Voorbeelden van maatwerksoftware

8 voorbeelden van maatwerksoftware voor het MKB (waarvan 3 uit onze eigen praktijk)

Maatwerksoftware is software die voor één specifiek bedrijf wordt gebouwd, rond het proces van dat bedrijf. Geen pakket van de plank waar je werkwijze zich in moet wringen, maar een systeem dat precies doet wat jouw bedrijf nodig heeft. De acht voorbeelden hieronder laten zien wat dat in de praktijk kan betekenen: drie bouwden we zelf, de andere vijf beschrijven wat er verder mogelijk is.

Plan een gratis kennismaking → Bekijk de 8 voorbeelden

Vrijblijvend · je krijgt direct een eerste schets van je proces

Laatst bijgewerkt: juli 2026

De lijst

De 8 voorbeelden: van offertesysteem tot ERP op maat

Bij elk voorbeeld lees je het probleem, wat de software doet en voor wat voor bedrijf het bedoeld is. De eerste drie zijn projecten uit onze eigen praktijk: gebouwd, opgeleverd en dagelijks in gebruik. De overige vijf zijn toepassingsvormen: zo kan maatwerksoftware eruitzien voor een bedrijf zoals dat van jou.

01Uit onze praktijk

Offerte- en factuursysteem voor een schildersbedrijf

Het probleem: offertes maken na werktijd, bonnetjes in de bus, facturen die te laat de deur uitgaan. Chris van Schilders En Zo besteedde drie avonden per week aan zijn administratie. Voor hem bouwden we een systeem waarin offertes, werkbonnen en facturen in dezelfde omgeving leven. Klantgegevens en prijzen staan er al in, dus een offerte staat in twee minuten. Na akkoord groeit diezelfde offerte door tot werkbon en factuur, zonder overtypen. Zijn administratie ging van drie avonden per week naar één. Dit is een uitgevoerd project: het hele verhaal, met cijfers en de quote van Chris, staat op de casepagina van Schilders En Zo.

SchildersbedrijfOfferte in twee minutenVan drie avonden naar één
02Uit onze praktijk

Inschrijf- en betaalsysteem voor een sporttoernooi

Een toernooi organiseren betekent tientallen aanmeldingen, betalingen en teamgegevens verwerken, vaak naast een gewone baan. Voor de AFA Cup, een amateurvoetbaltoernooi in Alphen aan den Rijn, bouwden we een inschrijf- en betaalsysteem. Teams schrijven zich in via de website, betalen direct online en de organisatie ziet per team precies wie er meedoet. Zodra het maximum aantal teams is bereikt, sluit de inschrijving vanzelf. Geen mailbox vol losse aanmeldingen meer, geen lijstje dat iemand naast zijn werk moet bijhouden. Ook dit is een uitgevoerd project: het volledige verhaal staat op de casepagina van de AFA Cup.

SporttoernooiBetalingen direct onlineSluit automatisch bij vol
03Uit onze praktijk

Reserveringssysteem voor vakantieverhuur

Wie een vakantiewoning verhuurt, jongleert al snel met aanvragen via verschillende kanalen, een eigen agenda en handmatige bevestigingsmails. Voor Soñora, een vakantiebungalow op Curaçao, bouwden we een reserveringssysteem achter de eigen website. Gasten zien live welke periodes vrij zijn en krijgen na hun aanvraag automatisch een bevestiging met de volledige prijsopbouw. De eigenaren beheren elke boeking in één agenda die gekoppeld is aan verhuurplatform Micazu, waardoor een dubbele boeking niet kan ontstaan. Ook dit systeem draait gewoon in de praktijk: op de casepagina van Soñora lees je hoe het werkt.

VakantieverhuurLive beschikbaarheidGekoppeld aan Micazu

Tot hier waren het uitgevoerde projecten. De volgende vijf voorbeelden zijn toepassingsvormen: mogelijkheden die laten zien wat er kan, geen bestaande klantcases.

04Toepassingsvorm

Werkbonnen-app voor buitendienst of monteurs

Zo kan een werkbonnen-app voor een installatie- of onderhoudsbedrijf eruitzien. Monteurs vullen de werkbon op locatie in op hun telefoon: uren, materialen, een foto van het werk en een handtekening van de klant. Kantoor ziet de bon direct binnenkomen en zet hem met één klik door naar de factuur. Geen papieren bonnen meer die dagen in de bus rondslingeren, geen overtypen aan het eind van de week. Dit voorbeeld beschrijft een mogelijkheid, geen uitgevoerde klantcase. Wat er bij het digitaliseren van werkbonnen komt kijken, lees je op de pagina over de werkbonnen-app.

BuitendienstBon wordt factuur
05Toepassingsvorm

Planningstool voor ritten of projecten

Zo kan een planningstool voor een transportbedrijf eruitzien. De planner sleept ritten naar chauffeurs, ziet direct wie beschikbaar is en waar een gat in de planning valt. Wijzigt er iets, dan krijgt de chauffeur automatisch bericht op zijn telefoon. De eigenaar ziet aan het eind van de dag wat er gereden is, zonder rondbellen. Hetzelfde principe werkt voor de projectplanning van een bouw- of montagebedrijf. Ook dit beschrijven we als mogelijkheid, niet als uitgevoerd project. Voor logistieke bedrijven groeit zo'n tool vaak uit tot een breder systeem: daarover lees je meer op de pagina ERP voor logistiek.

Transport en projectenBericht bij elke wijziging
06Toepassingsvorm

Voorraad- en traceersysteem voor productie of voeding

Zo kan een traceersysteem voor een productie- of voedingsbedrijf eruitzien. Elke grondstof wordt bij binnenkomst geregistreerd met batchnummer en houdbaarheidsdatum. Tijdens de productie legt het systeem vast welke batch in welk eindproduct terechtkomt. Komt er een vraag van een afnemer of staat de controleur voor de deur, dan staat de hele keten binnen een minuut op het scherm in plaats van na een middag zoeken in mappen. Dit is een toepassingsvorm die past bij bedrijven met een traceerplicht. Hoe zoiets aansluit op de eisen in de voedingsindustrie, staat op de pagina ERP voor een voedingsbedrijf.

Productie en voedingTracering per batch
07Toepassingsvorm

Klantportaal voor orders en documenten

Zo kan een klantportaal voor een MKB-bedrijf eruitzien. Klanten loggen in op hun eigen omgeving en zien daar de status van hun order, eerdere facturen en documenten zoals certificaten of tekeningen. De vraag die nu telefonisch binnenkomt (“is mijn bestelling al onderweg?”) beantwoordt het portaal vanzelf. Dat scheelt de binnendienst tientallen telefoontjes per week en de klant hoeft nergens op te wachten. Een portaal staat zelden op zichzelf: het wordt gekoppeld aan het systeem waarin orders en documenten al worden bijgehouden. Ook dit voorbeeld beschrijft een mogelijkheid, geen bestaande klantcase.

Groothandel en productieKlant ziet zelf de status
08Toepassingsvorm

ERP op maat dat deze onderdelen samenbrengt

Zo kan een ERP op maat eruitzien voor een bedrijf dat meerdere van de bovenstaande onderdelen nodig heeft. Offertes, planning, werkbonnen, voorraad en facturatie draaien dan niet als losse tools naast elkaar, maar als modules van hetzelfde systeem, met één klantenbestand als basis. Het verschil met een standaard ERP-pakket: je betaalt niet voor honderd functies die je nooit gebruikt en het systeem volgt de volgorde waarin jouw bedrijf echt werkt. Zo'n systeem bouw je niet in één keer, maar module voor module. Wat dat inhoudt, staat op de pagina ERP op maat.

5 tot 100 medewerkersModule voor module
Plan een gratis kennismaking →
Het patroon

De rode draad: acht keer hetzelfde patroon

De voorbeelden hierboven lijken heel verschillend: een schilder, een toernooi, een vakantiebungalow, een transportbedrijf. Toch doet elke toepassing in de kern hetzelfde. Goede maatwerksoftware brengt drie dingen op orde:

  • Alles op één plek. Aanvragen, inschrijvingen of registraties komen binnen in één systeem, in plaats van in mailboxen, Excel-bestanden en losse notities.
  • Automatisch wat automatisch kan. Bevestigingen, betalingen, facturen en meldingen regelt het systeem zelf, zodat niemand meer hoeft over te typen of na te bellen.
  • Inzicht voor de eigenaar. Jij ziet in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat, zonder eerst drie bestanden naast elkaar te hoeven leggen.

Ook de eerste stap is elke keer dezelfde: het proces uittekenen, samen met de mensen die het werk elke dag doen. Pas als op papier klopt hoe het werk loopt, wordt er gebouwd. Wat een maatwerk applicatie precies is en wanneer je ervoor kiest, lees je op die pagina. Benieuwd hoe het traject van eerste gesprek tot werkend systeem verloopt? Kijk dan bij maatwerk software laten maken.

Eerlijke antwoorden

Veelgestelde vragen over maatwerksoftware

Wat is maatwerksoftware precies?

Maatwerksoftware is software die speciaal voor één bedrijf wordt ontwikkeld, ingericht op het proces van dat bedrijf. Je koopt geen bestaand pakket, maar laat bouwen wat jij nodig hebt: van een offertesysteem tot een compleet ERP. De software volgt jouw werkwijze in plaats van dat jij je aanpast aan de software.

Wat zijn veelvoorkomende voorbeelden van maatwerksoftware?

Veelvoorkomende voorbeelden zijn offerte- en factuursystemen, werkbonnen-apps voor de buitendienst, planningstools, reserverings- en inschrijfsystemen, voorraad- en traceersystemen, klantportalen en ERP op maat. Op deze pagina staan acht voorbeelden uitgewerkt, waarvan drie projecten uit onze eigen praktijk: een schildersbedrijf, een sporttoernooi en een vakantieverhuurder.

Voor welk soort bedrijven loont maatwerksoftware?

Vooral voor bedrijven met een eigen manier van werken waar standaardpakketten niet op aansluiten. Denk aan MKB-bedrijven van 5 tot 100 medewerkers in bouw, industrie, voeding of logistiek. Herkenbaar signaal: het team houdt het proces draaiend met Excel-bestanden, papier en losse tools die niet met elkaar praten.

Wat kost maatwerksoftware?

De prijs hangt af van de omvang van het proces, het aantal modules en de benodigde koppelingen. Bij SwiftBase weet je de prijs voordat er gebouwd wordt: na de procestekening volgt een vaste prijsindicatie per fase. Alle prijsfactoren staan uitgelegd op de pagina wat kost maatwerk software.

Hoe lang duurt het bouwen van maatwerksoftware?

Dat hangt af van de omvang, maar je wacht niet maanden op één grote oplevering. Wij bouwen module voor module: het onderdeel dat het meeste oplevert gaat als eerste live. Na de procestekening weet je per onderdeel wanneer het klaar is, dus je ziet het systeem al werken tijdens de bouw.

Kan maatwerksoftware koppelen met bestaande systemen?

Ja, dat is juist een van de redenen om voor maatwerk te kiezen. Denk aan een koppeling met je boekhoudpakket, je website of een extern platform, zoals de kalender van Soñora die met verhuurplatform Micazu is verbonden. Tijdens de procestekening brengen we in kaart welke koppelingen jouw bedrijf nodig heeft.

Even praten

Vertel ons waar het misgaat

Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe maatwerksoftware eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie van jouw proces. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.

Telefoon06 28445207 WhatsAppStuur direct een bericht E-mailinfo@swiftbase.nl

Plan een gratis kennismaking

Gratis

Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.

Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.