Projecten lopen door elkaar
Drie klussen tegelijk, elk in een andere fase. Wat is er besteld voor de verbouwing in de ene straat, wie staat morgen op welke klus? Zolang dat in je hoofd en in losse lijstjes zit, gaat er vroeg of laat iets mis.
Software voor aannemersbedrijven
Software voor aannemers: elk project onder controle, van offerte tot factuur.
Meerdere projecten tegelijk, calculaties die avonden kosten en meerwerk dat pas opvalt als de factuur al weg is: als aannemer heb je meer aan je hoofd dan alleen het bouwen. Goede aannemerssoftware houdt elk project bij elkaar, van eerste offerte tot laatste factuur. SwiftBase maakt software voor bouwbedrijven op twee manieren: kant-en-klaar met Flip of maatwerk rond jouw eigen werkwijze. Op deze pagina lees je wat software voor een aannemersbedrijf moet kunnen en welke route bij jou past.
Gratis demo, geen account nodig · eenmalig kopen vanaf € 999
Laatst bijgewerkt: juli 2026
De dagelijkse realiteit
Zes situaties die elke aannemer herkent
Niet het bouwen maakt de weken lang. Het is alles wat er omheen geregeld moet worden.
Offertes en calculaties kosten avonden
De aanvraag ligt er, de klant wacht op een prijs. Dus zit je 's avonds te rekenen aan materiaal, uren en onderaannemers, knippend en plakkend uit een oude offerte. Eén verkeerd overgenomen bedrag en je marge is weg.
Meerwerk vergeten of te laat gefactureerd
Extra leidingwerk, een wand die toch anders moest: op de klus zeg je ja, bij het factureren ben je het kwijt. Werk dat je wel hebt uitgevoerd, maar waar nooit een factuur voor de deur uitgaat.
Bonnetjes en werkbriefjes overal en nergens
Van de bouwmaterialenhandel naar de bus, van de bus naar de keukentafel. Voordat je kunt factureren, ben je eerst een zoektocht verder. Wat kwijt is, boek je nooit meer op het juiste project.
Pas achteraf zie je wat een klus opleverde
Tijdens het werk heb je geen zicht op de kosten. Pas als de laatste factuur is verstuurd, blijkt of er iets aan het project is verdiend. Bijsturen kan dan al lang niet meer.
Onderaannemers en leveranciers in losse mails en appjes
De afspraak met de installateur staat in WhatsApp, de offerte van de leverancier in de mail, de wijziging is telefonisch doorgegeven. Niemand kan het later terugvinden, jij ook niet.
De checklist
Wat software voor een aannemersbedrijf moet kunnen
Of je nu kiest voor kant-en-klaar of voor maatwerk: op deze zes punten beoordeel je elk pakket voor je bouwbedrijf.
Offertes en calculaties in je eigen huisstijl
Een offerte met jouw logo en jouw opmaak, opgebouwd uit posten die je hergebruikt. In minuten klaar in plaats van een avond rekenen. Lees ook: offertesoftware voor de bouw.
Opdrachten en werkbonnen per project
Elke klus is een project in het systeem: wat er moet gebeuren, voor wie en wanneer. Uitgevoerd werk leg je digitaal vast in plaats van op een briefje. Zie ook: werkbonnen digitaliseren en de beste werkbonnen-apps vergeleken.
Meerwerk direct vastleggen
Extra werk registreer je op je telefoon op het moment dat de klant erom vraagt, direct op het juiste project. Zo staat het klaar voor de factuur in plaats van in je achterhoofd.
Materialen per project
Wat je bij de handel haalt, boek je op het project waar het naartoe gaat. Zo zie je per klus wat erin zit en verdwijnen inkopen niet meer in een algemene stapel bonnen.
Facturen vanuit het uitgevoerde werk
Uren, materiaal en meerwerk staan al op het project geregistreerd. De factuur is dan een kwestie van controleren en versturen, in dezelfde huisstijl als je offerte.
Inzicht in kosten en opbrengst per project
Per project zie je tijdens de klus wat erin ging en wat eruit komt. Zo weet je vóór de oplevering of je op schema zit en waar je bij de volgende calculatie scherper moet rekenen.
Klant in de praktijk
Schilders En Zo: van drie avonden administratie naar één
We zetten hier geen verzonnen aannemerscase neer. Wel een klant met precies hetzelfde patroon van projectadministratie: schildersbedrijf Schilders En Zo. Eigenaar Chris Hoogeveen deed offertes, inkopen, meerwerk en facturen op papier en in Excel. Het kostte hem drie avonden per week.
Sinds hij met Flip werkt, is dat nog één avond per week. Een offerte of factuur maakt hij in twee minuten, in zijn eigen huisstijl en met zijn eigen logo. Inkopen en meerwerk registreert hij op de klus, direct op het juiste project. Zo raakt er niets meer zoek tussen het werk en de factuur.
Voor een aannemersbedrijf werkt dat patroon hetzelfde: elke klus is een project met eigen opdrachten, materialen, meerwerk en facturen. Alleen de inhoud van het werk verschilt. De overstap was klein: na drie sessies kon Schilders En Zo van start, ingericht met eigen logo en templates.
2 min
voor een offerte of factuur, was knippen en plakken in Excel
3 → 1
avonden administratie per week
0
zoekgeraakte bonnen: inkopen en meerwerk registreert Chris direct op de klus
“Doe het! Je administratie wordt een stuk eenvoudiger en je hebt geen gedoe meer met de boekhouder.”
Chris HoogeveenEigenaar schildersbedrijf Schilders En Zo, over zijn advies aan collega's in de bouw
Welke route past bij jou
Twee routes naar software voor jouw aannemersbedrijf
Eerlijk advies vooraf: voor de meeste kleinere aannemersbedrijven is Flip de snelste route. Groeit het bedrijf of wijkt jouw proces echt af, dan is maatwerk logischer.
Flip: vandaag nog te proberen
Flip is kant-en-klare software voor bedrijven in de bouw: offertes, opdrachten, materialen per project en facturen in één app. Je koopt hem eenmalig vanaf € 999, zonder abonnement. Flip wordt voor jou ingericht met jouw logo en jouw templates. Eerst zelf kijken kan direct: de demo werkt zonder account.
Probeer de demo →Maatwerksoftware rond jouw werkwijze
Werk je met zware calculaties, een eigen planning of koppelingen die verder gaan dan Flip biedt? Dan bouwen we maatwerksoftware voor je aannemersbedrijf. Eerst tekenen we samen uit hoe jij werkt, daarna bouwen we het. Je krijgt een vaste prijsindicatie per fase, dus je kent de prijs voordat er gebouwd wordt.
Plan een gratis kennismaking →Twijfel je? Begin bij de demo van Flip. Past de standaard bijna, maar net niet helemaal, dan zien we dat samen snel genoeg. In een gratis kennismaking hoor je eerlijk welke route bij jouw bedrijf past, ook als dat de voordeligste is.
Eerlijke antwoorden
Veelgestelde vragen over software voor aannemers
Wat kost software voor een aannemersbedrijf?
Kies je voor Flip, dan koop je de software eenmalig vanaf € 999. Geen abonnement, dus geen maandelijkse kosten die per gebruiker oplopen: je wordt eigenaar. Kies je voor maatwerk, dan krijg je na de gratis kennismaking en de procestekening een vaste prijsindicatie per fase. Zo ken je de prijs voordat er gebouwd wordt.
Werkt de software op de bouwplaats, gewoon op mijn telefoon?
Ja. De software werkt in de browser op telefoon, tablet en laptop. Op de bouwplaats leg je uren, materiaal en meerwerk direct op het juiste project vast. Wat je daar invult, staat meteen goed in je administratie. Zo hoef je 's avonds op kantoor niets meer over te typen uit briefjes of appjes.
Kan ik meerwerk direct op de klus vastleggen?
Ja, dat is precies waarvoor de software is gemaakt. Komt er op de klus extra werk bij, dan leg je het op dat moment vast op het juiste project, met omschrijving en prijs. Bij het factureren staat het meerwerk al klaar. Zo wordt extra werk niet meer vergeten of te laat gefactureerd.
Kan de software koppelen met mijn boekhouding?
Bij maatwerk bouwen we de koppelingen die jouw werkwijze nodig heeft, dus ook richting je boekhoudpakket. Werk je met Flip, dan staat alles overzichtelijk op één plek klaar voor je boekhouder: offertes, facturen, inkopen en meerwerk per project. Chris van Schilders En Zo heeft daardoor geen gedoe meer met de boekhouder.
Wat als ik nu alles in Excel doe?
Geen probleem. Klanten, artikelen en prijzen nemen we in de meeste gevallen rechtstreeks over uit je bestaande Excel-bestanden, zodat je niets opnieuw hoeft in te voeren. Je begint dus niet met een leeg systeem. Daarna werk je per project in plaats van in losse sheets die alleen jij nog snapt.
Wat is het verschil tussen Flip en maatwerk?
Flip is kant-en-klaar: je koopt hem eenmalig vanaf € 999, hij wordt voor je ingericht met jouw logo en templates en je probeert hem direct in de demo, zonder account. Maatwerk bouwen we rond jouw eigen werkwijze: eerst tekenen, dan bouwen, met een vaste prijsindicatie per fase. Handig bij zware calculatie of planning.
Even praten
Vertel ons waar het misgaat
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Geen account nodig. Liever een gratis kennismaking? Gebruik het formulier hiernaast.
Plan een gratis kennismaking
GratisLaat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.