Projecten lopen door elkaar
Drie klussen tegelijk, elk in een andere fase. Wat is er besteld voor de verbouwing in de ene straat, wie staat morgen op welke klus? Zolang dat in je hoofd en in losse lijstjes zit, gaat er vroeg of laat iets mis.
Software voor aannemersbedrijven
Software voor aannemers: elk project onder controle, van offerte tot factuur.
Meerdere projecten tegelijk, calculaties die avonden kosten en meerwerk dat pas opvalt als de factuur al weg is: als aannemer heb je meer aan je hoofd dan alleen het bouwen. Goede aannemerssoftware houdt elk project bij elkaar, van eerste offerte tot laatste factuur. SwiftBase maakt software voor bouwbedrijven op twee manieren: Gereed, een kant-en-klare app voor offertes, planning en facturen, of maatwerk rond jouw eigen werkwijze. Op deze pagina lees je wat software voor een aannemersbedrijf moet kunnen en welke route bij jou past.
Gereed is een abonnement per bedrijf · maatwerk betaal je per fase
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
De dagelijkse realiteit
Zes situaties die elke aannemer herkent
Niet het bouwen maakt de weken lang. Het is alles wat er omheen geregeld moet worden.
Offertes en calculaties kosten avonden
De aanvraag ligt er, de klant wacht op een prijs. Dus zit je 's avonds te rekenen aan materiaal, uren en onderaannemers, knippend en plakkend uit een oude offerte. Eén verkeerd overgenomen bedrag en je marge is weg.
Meerwerk vergeten of te laat gefactureerd
Extra leidingwerk, een wand die toch anders moest: op de klus zeg je ja, bij het factureren ben je het kwijt. Werk dat je wel hebt uitgevoerd, maar waar nooit een factuur voor de deur uitgaat.
Bonnetjes en werkbriefjes overal en nergens
Van de bouwmaterialenhandel naar de bus, van de bus naar de keukentafel. Voordat je kunt factureren, ben je eerst een zoektocht verder. Wat kwijt is, boek je nooit meer op het juiste project.
Pas achteraf zie je wat een klus opleverde
Tijdens het werk heb je geen zicht op de kosten. Pas als de laatste factuur is verstuurd, blijkt of er iets aan het project is verdiend. Bijsturen kan dan al lang niet meer.
Onderaannemers en leveranciers in losse mails en appjes
De afspraak met de installateur staat in WhatsApp, de offerte van de leverancier in de mail, de wijziging is telefonisch doorgegeven. Niemand kan het later terugvinden, jij ook niet.
De checklist
Wat software voor een aannemersbedrijf moet kunnen
Of je nu kiest voor kant-en-klaar of voor maatwerk: op deze zes punten beoordeel je elk pakket voor je bouwbedrijf.
Offertes en calculaties in je eigen huisstijl
Een offerte met jouw logo en jouw opmaak, opgebouwd uit posten die je hergebruikt. In minuten klaar in plaats van een avond rekenen. Lees ook: offertesoftware voor de bouw.
Opdrachten en werkbonnen per project
Elke klus is een project in het systeem: wat er moet gebeuren, voor wie en wanneer. Uitgevoerd werk leg je digitaal vast in plaats van op een briefje. Zie ook: werkbonnen digitaliseren en de beste werkbonnen-apps vergeleken.
Meerwerk direct vastleggen
Extra werk registreer je op je telefoon op het moment dat de klant erom vraagt, direct op het juiste project. Zo staat het klaar voor de factuur in plaats van in je achterhoofd.
Materialen per project
Wat je bij de handel haalt, boek je op het project waar het naartoe gaat. Zo zie je per klus wat erin zit en verdwijnen inkopen niet meer in een algemene stapel bonnen.
Facturen vanuit het uitgevoerde werk
Uren, materiaal en meerwerk staan al op het project geregistreerd. De factuur is dan een kwestie van controleren en versturen, in dezelfde huisstijl als je offerte.
Inzicht in kosten en opbrengst per project
Per project zie je tijdens de klus wat erin ging en wat eruit komt. Zo weet je vóór de oplevering of je op schema zit en waar je bij de volgende calculatie scherper moet rekenen.
Welke route past bij jou
Twee routes naar software voor jouw aannemersbedrijf
Eerlijk advies vooraf: voor een kleiner aannemersbedrijf dat vooral offertes, planning en facturen wil regelen, is Gereed de lichtste route. Werk je met calculaties, meerwerk per project of onderaannemers die je wilt aansturen, dan is maatwerk logischer.
Gereed: offertes, planning en facturen
Gereed is onze app voor vakmensen in de bouw, aannemers staan er uitdrukkelijk bij. Je maakt de offerte op de bouw, ziet per dag waar je moet zijn en met wie en maakt van de offerte een factuur zonder overtypen. Werk je zelf als onderaannemer, dan zet je btw verlegd aan op de factuur. Gereed is een abonnement per bedrijf, niet per gebruiker.
Bekijk Gereed →Maatwerksoftware rond jouw werkwijze
Werk je met zware calculaties, een eigen planning of koppelingen die verder gaan dan offertes, planning en facturen? Dan bouwen we maatwerksoftware voor je aannemersbedrijf. Eerst tekenen we samen uit hoe jij werkt, daarna bouwen we het. Je krijgt een vaste prijs per fase, dus je kent de prijs voordat er gebouwd wordt.
Plan een gratis kennismaking →Twijfel je? Kijk eerst op gereed.app of Gereed dekt wat je nodig hebt. Mis je iets wezenlijks, dan hoor je in een gratis kennismaking eerlijk welke route bij jouw bedrijf past, ook als dat de voordeligste is.
Wat de wet vraagt
De Wkb maakt je dossier onderdeel van de oplevering
Sinds 1 januari 2024 geldt de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen. Bij oplevering moet je de opdrachtgever een dossier geven dat volledig inzicht geeft in wat er is afgesproken en wat je hebt uitgevoerd: het consumentendossier. Je biedt het aan op het moment dat je meldt dat het werk klaar is voor oplevering. NEN gaf er een richtlijn voor uit, NPR 8092, die je mag gebruiken maar niet hoeft (bron: iplo.nl, augustus 2026).
Je mag er in het contract van afwijken, maar dan moet die afspraak wel zwart-op-wit staan. Voor de rest geldt simpelweg dat foto's, keuringen, materiaalbonnen en afgetekend meerwerk per project bij elkaar moeten blijven. Zitten die verspreid over mappen, mailboxen en groepsappen, dan stel je het dossier achteraf alsnog samen.
Werk je met onderaannemers, dan komt de btw-verleggingsregeling erbij. Binnen de voorwaarden is dat geen keuze maar een verplichting. Op zo'n factuur zet je de vermelding “btw verlegd” plus het btw-identificatienummer van je opdrachtgever. Een btw-percentage vermeld je er juist niet bij, zodat voor de Belastingdienst meteen duidelijk is om wat voor factuur het gaat.
Eerlijke antwoorden
Veelgestelde vragen over software voor aannemers
Helpt dit mij met het opleverdossier van de Wkb?
Indirect ja. We leveren geen kant-en-klaar Wkb-dossier, want wat erin hoort hangt af van je contract en je kwaliteitsborger. Bij software op maat zorgen we wel dat foto's, keuringen, bonnen en meerwerk tijdens het werk aan het project vastzitten in plaats van in losse mappen. Samenstellen wordt dan uitdraaien in plaats van terugzoeken.
Wat kost software voor een aannemersbedrijf?
Gereed is een abonnement per bedrijf, niet per gebruiker; de prijs staat op gereed.app. Kies je voor maatwerk, dan krijg je na de gratis kennismaking en de procestekening een vaste prijs per fase. Zo ken je de prijs voordat er gebouwd wordt.
Werkt de software op de bouwplaats, gewoon op mijn telefoon?
Ja, als we het voor je bouwen: de software werkt in de browser op telefoon, tablet en laptop. Op de bouwplaats leg je uren, materiaal en meerwerk direct op het juiste project vast. Wat je daar invult, staat meteen goed in je administratie. Zo hoef je 's avonds op kantoor niets meer over te typen uit briefjes of appjes.
Kan ik meerwerk direct op de klus vastleggen?
Ja, als we het voor je bouwen: komt er op de klus extra werk bij, dan leg je het op dat moment vast op het juiste project, met omschrijving en prijs. Bij het factureren staat het meerwerk al klaar. Zo wordt extra werk niet meer vergeten of te laat gefactureerd.
Kan de software koppelen met mijn boekhouding?
Bij maatwerk bouwen we de koppelingen die jouw werkwijze nodig heeft, dus ook richting je boekhoudpakket. Gereed stuurt je facturen vanzelf naar je boekhoudpakket, zoals SnelStart.
Wat als ik nu alles in Excel doe?
Geen probleem. Klanten, artikelen en prijzen nemen we in de meeste gevallen rechtstreeks over uit je bestaande Excel-bestanden, zodat je niets opnieuw hoeft in te voeren. Je begint dus niet met een leeg systeem. Daarna werk je per project in plaats van in losse sheets die alleen jij nog snapt.
Wat is het verschil tussen Gereed en maatwerk?
Gereed is kant-en-klaar: een app voor offertes, planning en facturen die je op abonnement per bedrijf gebruikt. Maatwerk bouwen we rond jouw eigen werkwijze, zoals zware calculatie of een eigen planning: eerst tekenen, dan bouwen, met een vaste prijs per fase. Bij maatwerk wordt de code van jou, per betaalde fase.
Even praten
Vertel ons waar het misgaat
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Alleen offertes, planning en facturen? Dan is Gereed misschien genoeg. Voor software rond je eigen werkwijze gebruik je het formulier hiernaast.
Plan een gratis kennismaking
GratisLaat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.