De database doet het nog. Maar hij is ooit gebouwd door iemand die er niet meer is, hij draait alleen op de pc's op kantoor en bij elke wijziging houdt iedereen zijn adem in. Een eigen webapplicatie vervangt hem stap voor stap: gebouwd rond jouw proces, bruikbaar op elk apparaat en na oplevering jouw eigendom. De oude database blijft draaien tot elk nieuw onderdeel bewezen werkt.
Vrijblijvend · we zeggen het ook eerlijk als je database gewoon prima blijft
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Eerst het eerlijke verhaal: Microsoft Access was en is voor veel doelen prima gereedschap. Talloze bedrijven draaien al jaren op een database die ooit slim in elkaar is gezet. Het probleem is zelden de database zelf, maar alles wat er in de jaren omheen is veranderd.
Bij de bedrijven die ons hierover bellen, zien we telkens dezelfde signalen terug:
Daar komt een praktische grens bij: een Access-database kan volgens de officiële specificaties van Microsoft maximaal 2 gigabyte groot zijn. Voor veel administraties is dat lang ruim genoeg, maar een database die jaren aan orders, klanten en documenten verzamelt, groeit er langzaam naartoe.
Of je het nu je Access-database vernieuwen, je Access-applicatie moderniseren of gewoon vervangen noemt, de vraag erachter is dezelfde: hoe kom je van een kwetsbaar systeem naar een systeem dat meewerkt, zonder gat in je administratie? Speelt dit bij jou breder dan alleen Access, bijvoorbeeld ook in andere jarenoude pakketten? Lees dan ook verouderde software vervangen.
Een maatwerkapplicatie wordt eenmalig rond jouw proces gebouwd en draait in de browser. Geen installatie per pc, geen kennis die in één hoofd zit: een systeem dat met je bedrijf meegroeit in plaats van tegenstribbelt.
Een eigen webapplicatie draait niet op één pc, maar op een server. Jij en je collega's werken ermee in de browser: op kantoor, thuis, op de bouwplaats of onderweg op een telefoon. Meerdere mensen tegelijk in hetzelfde systeem is geen kunstgreep maar het uitgangspunt. En omdat het systeem rond jouw proces wordt gebouwd, koppelt het met je boekhouding en de andere systemen die je gebruikt, zodat overtypen verleden tijd is.
Minstens zo belangrijk: de afhankelijkheid van één persoon verdwijnt. De code wordt na oplevering jouw eigendom, het systeem is gedocumenteerd en het onderhoud is belegd in plaats van afhankelijk van wie er toevallig nog verstand van heeft. Eerlijk is ook: een eigen applicatie is niet gratis in gebruik. Hosting is een regulier klein maandbedrag en onderhoud of doorontwikkeling kost geld, net als bij elk systeem. Wat zo'n traject kost en hoe je de prijs vooraf kent, lees je op wat kost maatwerk software.
| Onderwerp | Jarenoude Access-database | Eigen webapplicatie |
|---|---|---|
| Waar je kunt werken | Op de pc's waar Access op staat; Microsoft levert Access alleen voor de pc (bron: microsoft.com) | In de browser: op kantoor, thuis, op de bouwplaats of op je telefoon |
| Meerdere gebruikers tegelijk | Kan, maar wordt in de praktijk vaak traag of foutgevoelig | Gebouwd om met het hele team tegelijk in te werken |
| Koppelingen | Vaak handwerk: overtypen naar de boekhouding en andere systemen | Koppelingen met boekhouding en andere systemen zijn onderdeel van het ontwerp |
| Kennis en onderhoud | Zit vaak bij één (oud-)collega of externe bouwer | Belegd bij een team, met documentatie en duidelijke afspraken |
| Back-ups | Vaak een vraagteken: een bestand op een server of pc | Automatisch geregeld als onderdeel van de hosting |
Deze tabel zet een typische jarenoude Access-situatie naast een eigen webapplicatie. Het is geen oordeel over Access zelf: een goed onderhouden Access-database in een kleine, stabiele omgeving kan prima blijven doen wat hij doet.
De grootste zorg bij het vervangen van een database waar het halve bedrijf op draait: wat als het misgaat? Daarom vervangen we nooit alles in één keer. De oude database blijft draaien tot elk nieuw onderdeel bewezen werkt.
Je vertelt wat de database doet, wie hem ooit heeft gebouwd en waar het knelt. We kijken meteen naar je gegevens: wat er uit de Access-database mee kan naar een nieuw systeem en hoe, bekijken we in de kennismaking, want dat hangt af van hoe de database is opgebouwd. Vrijblijvend en zonder verkoopverhaal.
Samen zetten we op papier wat de database vandaag doet en ook wat er in de loop der jaren omheen is gegroeid: de formulieren, de rapporten, de losse Excel-lijstjes en de handmatige stappen. Vaak is dat meer dan je denkt; lees ook Excel vervangen door software. Op basis van die tekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase.
We starten met het onderdeel dat het meeste oplevert, bijvoorbeeld de orders of de planning. Dat gaat live terwijl de rest van je Access-database gewoon doordraait. Werkt de eerste module in de praktijk naar wens, dan volgt de volgende. Zo zit je nooit zonder systeem en beslis jij het tempo van de overstap.
Na oplevering ben jij eigenaar van de code. Het systeem is gedocumenteerd, de hosting staat op jouw naam en onderhoud spreek je af zoals jij dat wilt: bij ons of ergens anders, want je zit nergens aan vast. Meer over zo'n traject lees je op maatwerk applicatie.
“Doe het! Je administratie wordt een stuk eenvoudiger en je hebt geen gedoe meer met de boekhouder.”
Vervangen is geen doel op zich. Een Access-database die past bij hoe je werkt, kan nog jaren mee. Zo zouden wij de afweging maken.
Twijfel je? In de gratis kennismaking kijken we samen naar jouw database. Blijkt blijven slimmer, dan zeggen we dat ook gewoon.
Voor de meeste bedrijven is een eigen webapplicatie het beste alternatief voor Microsoft Access. Die werkt in de browser op elk apparaat, kan met meerdere gebruikers tegelijk overweg en koppelt met je boekhouding. Access zelf blijft voor veel doelen prima gereedschap: knelt er niets, dan is vervangen geen doel op zich.
In veel gevallen kan data worden overgezet, maar hoeveel en hoe hangt af van hoe jouw database is opgebouwd. Daarom beloven we vooraf niets: wat er met jouw data kan, bekijken we samen in de gratis kennismaking. Je huidige database blijft gewoon draaien terwijl we dat uitzoeken, dus je raakt niets kwijt.
Dat hangt af van wat je database allemaal doet, dus een vast bedrag vooraf noemen we niet. Wel krijg je na de procestekening een vaste prijsindicatie per fase, zodat je de prijs kent voordat er gebouwd wordt. Hoe die opbouw werkt lees je op de pagina wat kost maatwerk software.
Dat verschilt per database, dus een vaste doorlooptijd noemen we pas na de procestekening. We bouwen module voor module: het onderdeel dat het meeste knelt gaat als eerste live, terwijl de rest van je database gewoon blijft draaien. Na de tekening weet je precies welke onderdelen wanneer overgaan.
Ja. We vervangen nooit alles in één keer. Je Access-database blijft gewoon draaien terwijl het eerste nieuwe onderdeel wordt gebouwd. Pas als dat onderdeel in de praktijk bewezen werkt, gaat het oude deel eruit. Zo zit je nooit zonder systeem en bepaal jij het tempo van de overstap.
Nee, dat komen we juist vaak tegen. We hoeven de oude code niet te begrijpen: we tekenen met jou uit hoe het werk in de praktijk loopt, inclusief alles wat er in de loop der jaren omheen is gegroeid. Die tekening wordt de basis van het nieuwe systeem, niet de oude database.
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe maatwerksoftware eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie van jouw proces. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.