Voorbeelden van maatwerksoftware: wat we bouwden en voor wie.

Software die niet voor een hele markt is bedacht, maar alleen voor jouw bedrijf. Een pakket is gemaakt voor zoveel mogelijk bedrijven tegelijk, dus jij past je werk erop aan. Bij maatwerk gaat het andersom: de software krijgt jouw stappen, jouw namen en jouw uitzonderingen. Dat kan klein zijn, zoals een aanmeldformulier met een systeem erachter, of groot, zoals een ERP voor het hele bedrijf. Waar zo'n applicatie uit bestaat, lees je bij maatwerk applicatie.

Systemen voor inschrijvingen en reserveringen, planningen voor mensen of ritten, offertes en facturen, het bijhouden van voorraad, klantportalen en ERP. Een klantportaal is een eigen omgeving waar jouw klanten zelf hun orders en documenten bekijken. Twee voorbeelden: de reserveringen van Soñora Curaçao en de app voor de AFA Cup, die het inschrijven en betalen regelt.

Voor bedrijven die op hun eigen manier werken en daardoor vastlopen in een pakket, in Excel of op papier. Een herkenbaar teken: het werk loopt alleen omdat 1 iemand weet welke lijst de goede is. De branche maakt minder uit dan je denkt: een vakantieverhuur en een voetbaltoernooi hebben allebei last van verspreide lijstjes. Past een standaardpakket goed bij hoe je werkt, dan is maatwerk niet nodig.

Dat hangt af van het aantal stappen in je proces, het aantal modules en de koppelingen die erbij komen. Je kent de prijs voordat de bouw begint: als de tekening klopt, krijg je per fase een vaste prijs en betaal je ook per fase. Het tekenen en afspreken zelf kost niets. Hoe we tot die prijs komen, staat bij kosten maatwerk software.

Vooraf noemen we geen getal, want de duur hangt af van je proces. We delen het werk op in modules: onderdelen die elk los af zijn, zoals de inschrijving of de factuur. Zodra de tekening vaststaat, krijg je per module een datum. De eerste module gebruik je al, terwijl de volgende nog in aanbouw is.

Ja. Bij een koppeling wisselen twee systemen zelf gegevens uit, zodat niemand iets hoeft over te typen. Bij Soñora Curaçao is de agenda gekoppeld aan verhuurplatform Micazu en bij de AFA Cup loopt de betaling via een koppeling met een betaalpartij. Ook voor AFAS en Exact Online maakten we al koppelingen. Zie AFAS-koppeling en Exact Online-koppeling. Wat er bij jou gekoppeld moet worden, zoeken we samen uit tijdens het tekenen.

Misschien niet. Dat is minder erg dan het klinkt. Onze klanten lijken niet op elkaar: een rijschool, een toernooi en een vakantiehuis. Wat jouw branche bijzonder maakt, horen we van de mensen die elke dag met het werk bezig zijn. Daarom tekenen we eerst samen met hen hoe het loopt, voordat we iets bouwen. Wil je zien hoe zo'n tekening eruit kan zien voor een productiebedrijf, een groothandel of een betonbedrijf? Kijk dan bij de voorbeeldtekeningen op deze pagina.