De agenda handmatig bijhouden
Elke boeking zelf noteren, elke wijziging zelf doorvoeren. De agenda klopt zolang niemand een keer vergeet iets bij te werken.
← Alle klantcases
Klantverhaal · Vakantieverhuur
Soñora: een eigen website met reserveringstool, elke boeking in één agenda.
Soñora is een vakantiebungalow voor 4 personen op Seru Coral Resort op Curaçao, die door de eigenaren wordt verhuurd aan vakantiegasten. SwiftBase bouwde er een eigen website voor met daarachter een reserveringstool: gasten zien live de beschikbaarheid, dienen online een aanvraag in en krijgen automatisch een bevestiging met de volledige prijsopbouw.
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Ervoor
Verhuren zonder eigen systeem
Wie een vakantiewoning verhuurt zonder eigen systeem, kent het patroon: het verhuren zelf is leuk, maar alles eromheen is handwerk dat bij elke aanvraag opnieuw terugkomt.
Per aanvraag zelf rekenen
Huurprijs per nacht keer het aantal nachten, plus schoonmaak, toeristenbelasting en borg. Dat rekenwerk komt bij elke aanvraag opnieuw terug.
Elke bevestiging zelf mailen
Na het rekenwerk volgt nog een nette mail met de prijsopbouw en de vervolgstappen. Kleine taken op zich, samen een terugkerende klus per gast.
Kalenders overtypen tussen platforms
Wie op meerdere platforms tegelijk verhuurt, typt boekingen over van de ene kalender naar de andere. Eén vergeten boeking is meteen een dubbele boeking.
De aanpak
Eén website, één reserveringstool
SwiftBase bouwde voor Soñora een eigen website met daarachter een reserveringstool. Gasten zien op de website live de beschikbaarheid op een kalender en dienen direct een reserveringsaanvraag in. Geen mailwisseling over vrije weken nodig: de kalender geeft meteen antwoord.
De aanvrager krijgt automatisch een bevestigingsmail met de volledige prijsopbouw: de huurprijs per nacht, de schoonmaak, de toeristenbelasting, de borg en het totaal, automatisch berekend. De eigenaren zien alle reserveringen en aanvragen terug in de tool, op één plek.
De kalender is gekoppeld aan verhuurplatform Micazu. Boekingen via Micazu en boekingen via de eigen website staan in één agenda, zodat dubbele boekingen niet kunnen. Kalenders overtypen tussen platforms is daarmee nergens meer voor nodig.
Het resultaat
Aanvragen komen binnen, de bevestiging gaat vanzelf
Een gast kijkt op de website, ziet welke periodes vrij zijn en dient een aanvraag in. De bevestigingsmail met de volledige prijsopbouw gaat automatisch de deur uit. De eigenaren houden in de tool het overzicht over alle reserveringen en aanvragen.
Live kalender
gasten zien de actuele beschikbaarheid op de website en dienen direct een aanvraag in
1 agenda
voor boekingen via Micazu en via de eigen website: dubbele boekingen kunnen niet
Automatische mail
met de volledige prijsopbouw: huurprijs per nacht, schoonmaak, toeristenbelasting, borg en het totaal
“Ongelofelijk dat al onze reserveringen in een systeem komen. Door de koppeling met Micazu hebben we een duidelijk overzicht van alle reserveringen.”
De eigenaren van SoñoraVakantiebungalow voor 4 personen, Seru Coral Resort, Curaçao
Zelf aan de slag
Ook één plek waar aanvragen binnenkomen?
Een reserveringstool voor een vakantiebungalow volgt hetzelfde patroon als planning, verhuur, afspraken of orders in een bedrijf: één plek waar aanvragen binnenkomen, automatisch bevestigd worden en bijgehouden blijven. Deze case laat zien dat SwiftBase breder werkt dan de bouw: het proces staat centraal, niet de branche. Lees hoe zo’n maatwerkapplicatie werkt of bekijk wat er komt kijken als je maatwerksoftware laat maken.
Even praten
Vertel ons hoe jouw aanvragen nu binnenkomen
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe een eigen systeem eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie van jouw proces. Je krijgt Kevin of Lucas te spreken, geen salesafdeling.
Plan een gratis kennismaking
GratisLaat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.