Klantverhaal · Schildersbedrijf
Schilders En Zo: van papieren chaos naar een offerte in twee minuten.
Chris Hoogeveen van schildersbedrijf Schilders En Zo deed zijn hele administratie op papier en in Excel. Offertes, inkopen, meerwerk en facturen kostten hem drie avonden per week. SwiftBase richtte voor hem kant-en-klare software in voor offertes en facturen, met zijn eigen logo en de juiste velden voor meerwerk en inkopen. Nu maakt hij een offerte of factuur in twee minuten en is hij nog 1 avond per week met de administratie bezig.
- Bedrijf
- Schilders En Zo, schildersbedrijf van Chris Hoogeveen
- Ervoor
- Alles op papier, offertes en facturen via knippen en plakken in Excel
- Oplossing
- Kant-en-klare software voor offertes en facturen, ingericht met eigen huisstijl.
- Resultaat
- Offerte of factuur in 2 minuten; administratie van drie avonden naar 1 per week
Ervoor
Eerst zoeken, dan pas werken
Zoals bij veel vakmensen groeide de administratie stilletjes uit tot een tweede baan. Niet door het werk zelf, maar door alles eromheen.
- Knelpunt 1
Alles op papier
“Vroeger had ik alles op papier. Ik was constant papiertjes en bonnetjes aan het zoeken voordat ik überhaupt kon beginnen aan mijn offertes, inkopen, meerwerk of facturatie.”
- Knelpunt 2
Knippen en plakken in Excel
Elke offerte en factuur was handwerk: kopiëren uit oude bestanden, bedragen aanpassen en hopen dat er niets bleef staan van de vorige klant. Versies liepen door elkaar en de laatste stand was onvindbaar.
- Knelpunt 3
Drie avonden per week
De administratie kostte structureel drie avonden per week. Tijd die niet naar klussen, offertes of gewoon vrije tijd ging, maar naar zoeken, overtypen en herstellen.
- Knelpunt 4
Gedoe richting de boekhouder
Aan het eind van de rit moest alles ook nog kloppend bij de boekhouder komen. Losse bonnen en half ingevulde sheets maakten dat elke keer weer een klus op zich.
De omslag
Van een gesprek naar de eerste offerte
De omslag kwam na een gesprek met Kevin en Lucas van SwiftBase. “Na dat gesprek was ik eigenlijk al om”, zegt Chris.
We richtten de software in op de werkwijze van Schilders En Zo: eigen huisstijl en logo op de offertes en facturen, de juiste velden voor meerwerk en inkopen, met alles gekoppeld aan de juiste klant. Geen dikke handleiding. Gewoon beginnen met de eerste offerte.
Het resultaat
Twee minuten per offerte, 1 avond administratie
“Tegenwoordig doe ik nog maar twee minuten over het maken van een offerte of factuur. Hiervoor was ik alleen maar aan het knippen en plakken in Excel.”
- 2 min
- voor een offerte of factuur, was knippen en plakken in Excel
- 3 → 1
- avonden administratie per week
- 0
- zoekgeraakte bonnen: inkopen en meerwerk registreert Chris terwijl hij schildert
“Doe het! Je administratie wordt een stuk eenvoudiger en je hebt geen gedoe meer met de boekhouder. Alles staat op de juiste manier klaar.”
Zelf aan de slag
Zelf je offertes en facturen op orde?
Zoek je zelf kant-en-klare software voor de bouw? Daarvoor maken we Gereed. Je gebruikt Gereed in de browser en dus ook op je telefoon. Op de eigen site van Gereed lees je wat het doet, wat het kost en wanneer je kunt beginnen.
Andere cases
Wie nog meer bedrijven wil zien die met ons werken, vindt ze bij voorbeelden van maatwerksoftware.
Klaar met de touwtjes?
Vertel ons waar het misgaat.
Herken je je eigen avonden in dit verhaal? Zoek je kant-en-klare software voor de bouw, kijk dan op gereed.app. Werkt je bedrijf anders dan een pakket aankan, vertel ons dan hoe. Binnen 1 werkdag hoor je van Kevin of Lucas en spreken we een moment af, bij jou op de zaak of via een videogesprek. Dan luisteren we hoe je nu werkt en tekenen we samen de eerste versie van je proces. Die eerste schets is gratis en blijft van jou, ook als je niet met ons verder gaat. Ga je wel verder, dan wordt ook de code van jou.
Bedankt voor je bericht.
Je bericht is aangekomen. Binnen 1 werkdag hoor je van Kevin of Lucas om een moment voor de eerste schets af te spreken.
Wie je spreektKevin Bölte of Lucas Meester, de oprichters van SwiftBase. Zij tekenen je proces en bouwen ook de software, zonder verkoper ertussen. SwiftBase op LinkedIn
Liever eerst even bellen of mailen? Dat kan ook.
- Bellen of appen
- +31 6 28445207
- info@swiftbase.nl
- Reactie
- Binnen 1 werkdag