Offertes na werktijd
De klant wacht op een prijs, dus schuif je 's avonds weer achter de laptop. Knippen en plakken uit een oude offerte, bedragen aanpassen en hopen dat er niets van de vorige klant blijft staan.
Software voor schildersbedrijven
Maatwerk applicatie voor schilders: administratie geregeld tussen twee klussen door.
Overdag schilder je. 's Avonds maak je offertes, zoek je bonnetjes bij elkaar en ontdek je dat er weer meerwerk is dat nooit op een factuur terechtkwam. Een goede applicatie neemt dat werk uit handen. SwiftBase kent het schildersvak uit de praktijk: schildersbedrijf Schilders En Zo verruilde papier en Excel voor onze software. Op deze pagina lees je wat software voor een schildersbedrijf moet kunnen en welke route bij jou past: kant-en-klaar of maatwerk.
Gratis demo, geen account nodig · eenmalig kopen vanaf € 999
Laatst bijgewerkt: juli 2026
De dagelijkse realiteit
Waar de avonden van een schilder naartoe gaan
Niet het schilderen maakt de weken lang. Het is alles wat er na werktijd nog bij komt.
Eerst bonnetjes zoeken, dan pas boeken
Inkopen bij de groothandel, materiaal voor de klus: de bonnetjes liggen in de bus, in je jaszak of op de keukentafel. Voordat je kunt factureren, ben je eerst een zoektocht verder.
Meerwerk dat nooit op de factuur komt
Even een extra kozijn meegepakt of een deur bijgewerkt? Als je het niet direct vastlegt, is het bij het factureren verdwenen. Werk dat je wel hebt gedaan, maar niet betaald krijgt.
Gedoe richting de boekhouder
Aan het eind van de rit moet alles kloppend bij de boekhouder komen. Losse bonnen en half ingevulde sheets maken dat elke keer weer een klus op zich.
Klant in de praktijk
Schilders En Zo: van drie avonden administratie naar één
Chris Hoogeveen van Schilders En Zo deed zijn administratie op papier en in Excel. Bonnetjes zoeken voordat hij überhaupt kon beginnen aan offertes, inkopen, meerwerk of facturatie: het kostte hem drie avonden per week.
Sinds hij met Flip werkt, is dat nog één avond per week. Een offerte of factuur maakt hij in twee minuten, in zijn eigen huisstijl en met zijn eigen logo. Inkopen en meerwerk registreert hij terwijl hij aan het schilderen is, direct op de juiste klus. Zo raakt er niets meer zoek tussen de klus en de factuur.
Een grote overstap was het niet: na drie sessies kon Schilders En Zo van start. De software werd ingericht op de werkwijze van het bedrijf, met de juiste velden voor meerwerk en inkopen.
2 min
voor een offerte of factuur, was knippen en plakken in Excel
3 → 1
avonden administratie per week
0
zoekgeraakte bonnen: inkopen en meerwerk registreert Chris terwijl hij schildert
“Doe het! Je administratie wordt een stuk eenvoudiger en je hebt geen gedoe meer met de boekhouder.”
Chris HoogeveenEigenaar Schilders En Zo, over zijn advies aan collega-schilders
De checklist
Wat software voor een schildersbedrijf moet kunnen
Of je nu kiest voor kant-en-klaar of voor maatwerk: op deze zes punten beoordeel je elke applicatie voor de administratie van je schildersbedrijf.
Offertes in je eigen huisstijl
Een offerte met jouw logo en jouw opmaak, in een paar minuten klaar in plaats van een avond knutselen. Lees ook: offertesoftware voor de bouw.
Opdrachten en werkbonnen
Elke klus staat in het systeem: wat er moet gebeuren, voor wie en wanneer. Uitgevoerd werk leg je digitaal vast in plaats van op een bon die zoekraakt. Meer daarover: werkbonnen digitaliseren.
Meerwerk vastleggen op de klus
Extra werk registreer je op je telefoon op het moment dat je het tegenkomt, direct op de juiste klus. Zo staat het klaar voor de factuur in plaats van in je achterhoofd.
Materialen per project
Verf, kit en ander materiaal boek je op het project waar je het gebruikt. Zo zie je per klus wat erin is gegaan en verdwijnen inkopen niet meer in een algemene stapel bonnen.
Facturen zonder overtypen
Uren, materiaal en meerwerk staan al geregistreerd. De factuur is dan een kwestie van controleren en versturen, in dezelfde huisstijl als je offerte.
Inzicht in wat een klus oplevert
Per project zie je wat erin ging en wat eruit kwam. Zo weet je welke klussen renderen en waar je bij de volgende offerte scherper moet rekenen.
Welke route past bij jou
Twee routes naar een applicatie voor jouw schildersbedrijf
Eerlijk advies vooraf: voor de meeste schildersbedrijven is Flip de snelste en voordeligste route. Maatwerk is er voor bedrijven met een werkwijze die echt afwijkt.
Flip: vandaag nog te proberen
Flip is kant-en-klare software voor bedrijven in de bouw: offertes, opdrachten, materialen per project en facturen in één app. Je koopt hem eenmalig vanaf € 999, zonder abonnement. Flip wordt voor jou ingericht met jouw logo en jouw templates, zoals bij Schilders En Zo. Eerst zelf kijken kan direct: de demo werkt zonder account.
Probeer de demo →Een maatwerk applicatie rond jouw werkwijze
Wijkt jouw manier van werken af van de standaard of heb je koppelingen nodig die Flip niet heeft? Dan bouwen we een maatwerk applicatie voor je schildersbedrijf. Eerst tekenen we samen uit hoe jij werkt, daarna bouwen we het. Je krijgt een vaste prijsindicatie per fase, dus je kent de prijs voordat er gebouwd wordt.
Plan een gratis kennismaking →Twijfel je? Begin bij de demo van Flip. Past de standaard bijna, maar net niet helemaal, dan zien we dat samen snel genoeg. In een gratis kennismaking hoor je eerlijk welke route bij jouw bedrijf past, ook als dat de voordeligste is.
Eerlijke antwoorden
Veelgestelde vragen over software voor schilders
Wat kost een applicatie voor een schildersbedrijf?
Kies je voor Flip, dan koop je de software eenmalig vanaf € 999. Geen abonnement, geen maandelijkse kosten: je wordt eigenaar. Kies je voor een maatwerk applicatie, dan krijg je na de gratis kennismaking en de procestekening een vaste prijsindicatie per fase, zodat je de prijs kent voordat er gebouwd wordt.
Kan ik mijn offertes in mijn eigen huisstijl maken?
Ja. Flip wordt voor je ingericht met jouw logo en jouw templates, zodat elke offerte en factuur eruitziet zoals jij hem wilt versturen. Bij Schilders En Zo staan huisstijl en logo op elke offerte en factuur. Bij een maatwerk applicatie bepaal je zelf tot in detail hoe je documenten eruitzien.
Werkt zo'n applicatie op de klus, gewoon op mijn telefoon?
Ja. De software werkt in de browser op telefoon, tablet en laptop. Chris van Schilders En Zo registreert inkopen en meerwerk terwijl hij aan het schilderen is. Zo hoef je 's avonds niets meer over te typen: wat je op de klus invult, staat meteen goed in je administratie.
Wat als ik nu alles met Excel of op papier doe?
Geen probleem. Klanten, artikelen en prijzen nemen we in de meeste gevallen rechtstreeks over uit je bestaande Excel-bestanden of administratie, zodat je niet opnieuw hoeft in te voeren. Chris van Schilders En Zo begon met een volledig papieren administratie en kon na drie sessies met Flip aan de slag.
Kan de applicatie koppelen met mijn boekhouding?
Bij een maatwerk applicatie bouwen we de koppelingen die jouw werkwijze nodig heeft, dus ook richting je boekhouding. Werk je met Flip, dan staat alles op één plek netjes klaar voor je boekhouder. Chris van Schilders En Zo: geen gedoe meer met de boekhouder, alles staat op de juiste manier klaar.
Wat is het verschil tussen Flip en een maatwerk applicatie?
Flip is kant-en-klaar: je koopt hem eenmalig vanaf € 999, hij wordt voor je ingericht met jouw logo en templates en je kunt hem direct proberen in de demo, zonder account. Een maatwerk applicatie bouwen we rond jouw eigen werkwijze: eerst tekenen, dan bouwen, met een vaste prijsindicatie per fase.
Even praten
Vertel ons waar het misgaat
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Geen account nodig. Liever een gratis kennismaking? Gebruik het formulier hiernaast.
Plan een gratis kennismaking
GratisLaat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.