Offertes na werktijd
De klant wacht op een prijs, dus schuif je 's avonds weer achter de laptop. Knippen en plakken uit een oude offerte, bedragen aanpassen en hopen dat er niets van de vorige klant blijft staan.
Software voor schildersbedrijven
Maatwerk applicatie voor schilders: administratie geregeld tussen twee klussen door.
Overdag schilder je. 's Avonds maak je offertes, zoek je bonnetjes bij elkaar en ontdek je dat er weer meerwerk is dat nooit op een factuur terechtkwam. Een goede applicatie neemt dat werk uit handen. Wij maken allebei: Gereed, een kant-en-klare app voor offertes, planning en facturen, en applicaties op maat. Op deze pagina lees je wat software voor een schildersbedrijf moet kunnen en welke route bij jou past: kant-en-klaar of maatwerk.
Gereed voor offertes en facturen met btw per regel · maatwerk betaal je per fase
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
De dagelijkse realiteit
Waar de avonden van een schilder naartoe gaan
Niet het schilderen maakt de weken lang. Het is alles wat er na werktijd nog bij komt.
Eerst bonnetjes zoeken, dan pas boeken
Inkopen bij de groothandel, materiaal voor de klus: de bonnetjes liggen in de bus, in je jaszak of op de keukentafel. Voordat je kunt factureren, ben je eerst een zoektocht verder.
Meerwerk dat nooit op de factuur komt
Even een extra kozijn meegepakt of een deur bijgewerkt? Als je het niet direct vastlegt, is het bij het factureren verdwenen. Werk dat je wel hebt gedaan, maar niet betaald krijgt.
Gedoe richting de boekhouder
Aan het eind van de rit moet alles kloppend bij de boekhouder komen. Losse bonnen en half ingevulde sheets maken dat elke keer weer een klus op zich.
De checklist
Wat software voor een schildersbedrijf moet kunnen
Of je nu kiest voor kant-en-klaar of voor maatwerk: op deze zes punten beoordeel je elke applicatie voor de administratie van je schildersbedrijf.
Offertes in je eigen huisstijl
Een offerte met jouw logo en jouw opmaak, in een paar minuten klaar in plaats van een avond knutselen. Lees ook: offertesoftware voor de bouw.
Opdrachten en werkbonnen
Elke klus staat in het systeem: wat er moet gebeuren, voor wie en wanneer. Uitgevoerd werk leg je digitaal vast in plaats van op een bon die zoekraakt. Meer daarover: werkbonnen digitaliseren.
Meerwerk vastleggen op de klus
Extra werk registreer je op je telefoon op het moment dat je het tegenkomt, direct op de juiste klus. Zo staat het klaar voor de factuur in plaats van in je achterhoofd.
Materialen per project
Verf, kit en ander materiaal boek je op het project waar je het gebruikt. Zo zie je per klus wat erin is gegaan en verdwijnen inkopen niet meer in een algemene stapel bonnen.
Facturen zonder overtypen
Uren, materiaal en meerwerk staan al geregistreerd. De factuur is dan een kwestie van controleren en versturen, in dezelfde huisstijl als je offerte.
Inzicht in wat een klus oplevert
Per project zie je wat erin ging en wat eruit kwam. Zo weet je welke klussen renderen en waar je bij de volgende offerte scherper moet rekenen.
Welke route past bij jou
Twee routes naar een applicatie voor jouw schildersbedrijf
Eerlijk advies vooraf: voor veel schildersbedrijven is een lichte app als Gereed genoeg. Maatwerk is er voor bedrijven met een werkwijze die echt afwijkt.
Gereed: offertes en facturen voor schilders
Gereed is onze app voor offertes, planning en facturen, en schilders horen bij de vakken waarvoor hij gemaakt is. Je zet de btw per regel, je eigen logo staat erop en de offerte wordt een factuur zonder overtypen. Facturen in termijnen kan ook. Gereed is een abonnement per bedrijf.
Bekijk Gereed →Een maatwerk applicatie rond jouw werkwijze
Wijkt jouw manier van werken af van de standaard of heb je koppelingen nodig die geen pakket heeft? Dan bouwen we een maatwerk applicatie voor je schildersbedrijf. Eerst tekenen we samen uit hoe jij werkt, daarna bouwen we het. Je krijgt een vaste prijs per fase, dus je kent de prijs voordat er gebouwd wordt.
Plan een gratis kennismaking →Twijfel je? Kijk eerst op gereed.app of Gereed genoeg is. Past de standaard bijna, maar net niet helemaal, dan zien we dat samen snel genoeg. In een gratis kennismaking hoor je eerlijk welke route bij jouw bedrijf past, ook als dat de voordeligste is.
Wat de wet vraagt
Negen of eenentwintig procent, per regel
Schilderwerk aan woningen die ouder zijn dan twee jaar valt onder het 9%-tarief, inclusief het voorbereidende werk en de verf die je erbij gebruikt. Die twee jaar tellen vanaf de eerste ingebruikname van de woning (bron: belastingdienst.nl, augustus 2026).
Hoort je werk bij een groter bouwproject, dan moet je op de offerte én op de factuur splitsen wat onder 9 procent valt en wat onder 21 procent. Je mag de klant een verklaring over de ouderdom laten tekenen, maar verplicht is hij dat niet. De verantwoordelijkheid voor het juiste tarief ligt bij jou.
Daarmee is het tarief een administratief risico in plaats van een detail. Reken je 9 procent waar 21 procent hoort, dan draai je zelf op voor het verschil. Een offerte die per regel weet welk tarief erbij hoort, haalt dat risico weg voordat de klant tekent.
Eerlijke antwoorden
Veelgestelde vragen over software voor schilders
Kan de offerte 9 procent en 21 procent btw naast elkaar aan?
Ja. In Gereed zet je de btw per regel, en bij een maatwerk applicatie bouwen we het zo dat offerte en factuur splitsen wat onder 9 procent valt en wat onder 21 procent. De keuze blijft van jou.
Wat kost een applicatie voor een schildersbedrijf?
Gereed is een abonnement per bedrijf, niet per gebruiker; wat het kost lees je op gereed.app. Kies je voor een maatwerk applicatie, dan krijg je na de gratis kennismaking en de procestekening een vaste prijs per fase, zodat je de prijs kent voordat er gebouwd wordt.
Kan ik mijn offertes in mijn eigen huisstijl maken?
Ja. In Gereed zet je je eigen logo en gegevens op elke offerte en factuur. Bij een maatwerk applicatie bepaal je zelf tot in detail hoe je documenten eruitzien.
Werkt zo'n applicatie op de klus, gewoon op mijn telefoon?
Ja. Gereed werkt in de browser op je telefoon en computer, en een maatwerk applicatie bouwen we meestal ook zo. Wat je op de klus invult, staat meteen goed in je administratie.
Wat als ik nu alles met Excel of op papier doe?
Geen probleem. Klanten, artikelen en prijzen nemen we in de meeste gevallen rechtstreeks over uit je bestaande Excel-bestanden of administratie, zodat je niet opnieuw hoeft in te voeren.
Kan de applicatie koppelen met mijn boekhouding?
Bij een maatwerk applicatie bouwen we de koppelingen die jouw werkwijze nodig heeft, dus ook richting je boekhouding. Gereed stuurt je facturen vanzelf naar je boekhoudpakket, zoals SnelStart.
Wat is het verschil tussen Gereed en een maatwerk applicatie?
Gereed is kant-en-klaar: een app voor offertes, planning en facturen op abonnement per bedrijf. Een maatwerk applicatie bouwen we rond jouw eigen werkwijze: eerst tekenen, dan bouwen, met een vaste prijs per fase. Bij maatwerk wordt de code van jou, per betaalde fase.
Even praten
Vertel ons waar het misgaat
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Alleen offertes, planning en facturen? Dan is Gereed misschien genoeg. Voor software rond je eigen werkwijze gebruik je het formulier hiernaast.
Plan een gratis kennismaking
GratisLaat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.