Een applicatie laten maken voor je bedrijf begint met je proces op tafel, niet met code.
Wil je een applicatie laten maken voor je bedrijf? Begin dan niet bij schermen of techniek, maar bij het werk dat de applicatie moet overnemen.
Dit werk tekenen we eerst samen uit. Meestal wordt dat een webapplicatie, dus software die je in de browser opent (op telefoon, tablet en computer) zonder installatie. Een eigen bedrijfsapp voor iPhone en Android kan ook, maar kost meer tijd. Vóór de bouw weet je wat elke fase kost. Een uitgewerkt plan heb je niet nodig; een idee is genoeg.
Een eerste schets kost niets en verplicht je tot niets.
Wie werkt ermee?
Waar het werk nu blijft hangen
Een applicatie is er voor de mensen die hem elke dag gebruiken. Meestal zijn dat drie soorten gebruikers. Elk heeft nu een eigen lijstje.
Detail 1Kantoor
Gebruiker 1
Kantoor werkt in planning.xlsx.De planning staat op 1 computer. Wie onderweg is, belt om te vragen waar hij morgen heen moet.
Detail 2Onderweg
Gebruiker 2
Onderweg gaat alles op papier.Uren en materiaal staan op een bon die pas op vrijdag op kantoor belandt.
Detail 3Klant
Gebruiker 3
De klant belt of mailt.Wil een klant weten hoe het staat, dan pakt hij de telefoon. Iemand op kantoor zoekt het op en belt terug.
Je boekhoudpakket blijft in de tekening gewoon staan; de applicatie praat ermee.
Voordat je begint
Vier keuzes vóór de bouw begint
Je hoeft deze keuzes niet alleen te maken: we nemen ze samen door in de tekenfase. Denk je er vooraf al over na, dan wordt het eerste gesprek meteen concreet.
1
Wie gaat ermee werken?
Kantoor, mensen onderweg, je klanten of alle drie. Elke groep krijgt eigen schermen, dus wie het werk doet, bepaalt hoe de applicatie eruitziet. Daarom tekenen we met die mensen aan tafel.
2
Welke systemen praten mee?
Een applicatie die nergens mee praat, levert nieuw overtypwerk op. Denk aan je boekhouding, je website of een platform waar je klanten al zitten. Een koppeling zorgt dat die systemen dezelfde gegevens gebruiken.
3
Klein beginnen of alles tegelijk?
Ons advies: begin bij wat nu de meeste tijd kost. Draait dat eenmaal, dan zie je wat de volgende stap echt vraagt. Zo stuur je bij op gebruik in plaats van op aannames.
Een webapplicatie open je in de browser, net als een website, maar dan met je eigen gegevens achter een inlog. Hij werkt op elke telefoon, tablet en computer. Een verbetering staat direct voor iedereen klaar, want niemand hoeft zelf bij te werken. Voor de meeste bedrijfssoftware is dat de praktische keuze. Voor de bouw maken we Gereed (gereed.app), software die we zelf maken. Gereed werkt in de browser, ook op de telefoon.
Een app voor iPhone en Android kan ook. Reken wel op meer tijd: de app moet op beide systemen werken en Apple en Google beoordelen elke nieuwe versie voordat die in hun winkel komt. In de tekenfase kijken we wat jouw mensen echt nodig hebben en kiezen we samen.
Wat je meeneemt naar het eerste gesprek
Niets hoeft af te zijn. Neem mee wat je nu gebruikt:
een formulier, werkbon of lijst die je nu invult;
de Excel-bestanden waar het werk in staat, ook de rommelige;
wie wat doet, ook als niemand dat ooit heeft opgeschreven;
een voorbeeld van een keer dat het misging.
Uit dat materiaal maken we de eerste tekening.
Vijf vragen die je elke bouwer stelt
Stel ze ons ook. Dit zijn onze antwoorden.
Wie bouwt het echt?
Kevin of Lucas, dezelfde persoon die met jou aan tafel tekende. Er zit geen verkoper of projectmanager tussen.
Waar staan mijn gegevens?
Op een server bij TransIP in Nederland. Wat jij en je mensen erin zetten, blijft van jou (artikel 21).
Wat als ik halverwege wil stoppen?
Na iedere stap bepaal jij of we doorgaan. De tekening blijft hoe dan ook van jou, net als de code van de fases die je al betaalde.
Hoe weet ik dat het werkt voordat we ermee live gaan?
Elke module probeer je eerst uit met echte opdrachten uit je bedrijf. Pas als jij akkoord geeft, ga je ermee werken.
Wie helpt me na de livegang?
Dezelfde mensen die de applicatie bouwden. Wil je later een module of koppeling erbij, dan krijg je daar vooraf weer een prijs voor.
Wat kost een applicatie laten maken?
Een applicatie voor offertes en facturen van een klein team is minder bouwwerk dan een systeem met een klantportaal en drie koppelingen. Een prijs noemen we daarom pas zodra de tekening er ligt. Hij geldt per fase en blijft gelijk tijdens het bouwen, behalve als jij zelf iets extra wilt en daar eerst akkoord op geeft. Hoe de prijs ontstaat, staat bij hoe de prijs van maatwerk software ontstaat.
Zo verloopt het
Het begint met een tekening van wie wat doet en waar het stokt; zo'n tekening staat op de homepage. Keur je hem goed, dan spreken we per fase een vaste prijs af. Vervolgens bouwen we module voor module en probeer je elk onderdeel uit met echte opdrachten uit je bedrijf voordat het volgende begint. Het volledige traject staat bij maatwerk software laten maken.
Uit de praktijk
AFA Cup: een complete app voor inschrijven, betalen en teams.
Voor de organisatie van dit amateurvoetbaltoernooi bouwt SwiftBase een app die alles omvat: teams schrijven zich in, betalen en worden bijgehouden. Dat is precies waar je bij een applicatie aan denkt: 1 plek voor wat nu in mail en lijstjes zit. De inschrijvingen van de vorige editie gingen al via ons systeem. SwiftBase is ook naamgevend partner van het toernooi.
Het aantal onderdelen en koppelingen geeft de doorslag. Tekenen en afspreken zijn gratis; daarna volgt per fase een vaste prijs, zodat je klein kunt starten en later kunt uitbreiden.
Hoe lang duurt het om een applicatie te laten maken?
Een vast aantal weken bestaat niet; het hangt af van wat de applicatie moet doen. Omdat we in modules bouwen, werk je met het eerste deel terwijl de rest nog wordt gebouwd. Zodra de tekening is goedgekeurd, krijg je een planning per module. Een app voor iPhone en Android kost meer tijd dan een webapplicatie.
Moet mijn applicatie in de app store?
Nee, dat hoeft niet. Een webapplicatie draait op elk apparaat, zonder winkel of installatie. Wil je toch een app voor iPhone of Android, dan kan dat. Het kost meer tijd, omdat Apple en Google elke versie eerst beoordelen.
Kan de applicatie koppelen met mijn boekhouding of andere systemen?
Meestal wel. Voor AFAS, Exact Online en Micazu bouwden we al koppelingen. Welke jouw applicatie nodig heeft, zetten we in de tekening, dan zit het ook in de prijs. Meer staat op de pagina AFAS-koppeling.
Wat als ik alleen een idee heb en nog geen uitgewerkt plan?
Dan zit je goed. De tekening is er juist om een idee concreet te maken. Je vertelt hoe het werk nu loopt en waar het wringt; wij zetten dat op papier. Pas als je jezelf erin herkent, praten we over bouwen.
Klaar met de touwtjes?
Vertel ons waar het misgaat.
Heb je nog alleen een idee voor een applicatie? Dat is genoeg voor een eerste schets. Binnen 1 werkdag hoor je van Kevin of Lucas en spreken we een moment af, bij jou op de zaak of via een videogesprek. Dan luisteren we hoe je nu werkt en tekenen we samen de eerste versie van je proces. Die eerste schets is gratis en blijft van jou, ook als je niet met ons verder gaat. Ga je wel verder, dan wordt ook de code van jou.
Bedankt voor je bericht.
Je bericht is aangekomen. Binnen 1 werkdag hoor je van Kevin of Lucas om een moment voor de eerste schets af te spreken.
Wie je spreektKevin Bölte of Lucas Meester, de oprichters van SwiftBase. Zij tekenen je proces en bouwen ook de software, zonder verkoper ertussen. SwiftBase op LinkedIn