Maatwerk software laten maken
Maatwerk software laten maken gaat bij SwiftBase in 3 stappen: tekenen, afspreken en bouwen. Daarna ga je live. Eerst komt er een tekening van je bedrijf zoals het nu draait, uitzonderingen inbegrepen.
Ben je het eens met wat er op papier staat, dan krijg je per fase een vaste prijs en besluit jij of de bouw start. Gebouwd wordt in losse modules, die je test met eigen gegevens. Kevin of Lucas is je gesprekspartner, van het eerste gesprek tot na de livegang, ook wanneer er code geschreven wordt. Tekenen en afspreken kosten niets.
Wanneer maatwerk
Maatwerk is niet altijd het goede antwoord. Zie je 2 of meer van deze signalen in je eigen bedrijf, dan kost je huidige software je waarschijnlijk meer tijd dan hij oplevert.
En wanneer niet? Sluit een standaardpakket vrijwel volledig aan op jouw werkwijze, kies dan dat pakket. Loopt je bedrijf op software die jaren trouw is geweest maar niet meer te vertrouwen is, lees dan eerst over verouderde software vervangen, zodat het werk blijft doorlopen. Werk je als klusbedrijf in de bouw en wil je geen maatwerk? Kijk dan op gereed.app: Gereed is software voor de bouw die we zelf maken. Gereed werkt in de browser, ook op de telefoon.
Zo werkt het
Na elke stap zie je wat je hebt en beslis je zelf of we verdergaan. Op de homepage staat een voorbeeld van een tekening.
We gaan met jou en je collega's aan tafel. Samen leggen we vast hoe een opdracht nu door je bedrijf loopt: wie wat doet, welke lijsten erbij horen en waar het stokt. Wat je vraagt bepaalt hoeveel tijd het tekenen kost; in ieder geval ligt de tekening er binnen een werkweek. Deze stap kost niets. Besluit je hier te stoppen, dan is de tekening van jou.
Zodra jij de tekening goedkeurt, verdelen we de bouw in fases. Elke fase krijgt een vaste prijs. Ook dan kun je nog afhaken.
We bouwen 1 module tegelijk. Een module is een los onderdeel, zoals de planning of de factuur. Elke module probeer je uit met je eigen gegevens; je werkt er al in terwijl wij de volgende maken. Je betaalt per fase. Van elke fase die je betaald hebt, is de code van jou (artikel 19).
Je systeem draait op servers van TransIP in Nederland. Onderhoud, hulp en uitbreidingen doen Kevin en Lucas; de afspraken daarover leggen we samen vast.
Geen overdrachten
Laat je software ontwikkelen, dan gaat je verhaal meestal eerst naar een verkoper, dan naar een projectmanager die het opschrijft en pas daarna naar de developer: de programmeur die de software echt maakt. Bij iedere overdracht sneuvelt een stukje. Bij SwiftBase is degene die tekent ook degene die bouwt. Die ene klant die altijd anders betaalt, noem je 1 keer aan tafel en daarna zit hij in de software.
Wat er in de tekening weggaat:
Wat er in de plaats komt:
Een bedrag noemen voordat we je proces kennen, is gokken. Drie dingen bepalen vooral de prijs: hoeveel stappen en uitzonderingen je proces heeft, hoeveel modules je wilt en met welke pakketten er gekoppeld moet worden. Ligt de tekening er, dan weet je vóór de bouw wat elke fase kost. Hoe die prijs ontstaat en wanneer de eerste factuur komt, staat op de pagina over wat maatwerk software kost.
Uit de praktijk
Dit voetbaltoernooi werkte met een mailbox, Excel en losse betaalverzoeken. SwiftBase bouwt een app voor het hele toernooi, van de aanmelding tot de teamlijst. Al bij de vorige editie werd er via ons systeem ingeschreven. SwiftBase is ook naamgevend partner van het toernooi.
“Mijn werk wordt weer mijn hobby.”
De prijs volgt uit je proces: hoeveel stappen, modules en koppelingen er zijn. Tekenen en afspreken zijn gratis. Daarna krijg je een vaste prijs per fase en betaal je ook per fase. Uitleg staat op de kostenpagina.
Hoeveel weken het kost, hangt af van je proces, dus een getal noemen we niet vooraf. Omdat we per module bouwen, is de eerste al in gebruik terwijl de rest nog in de maak is. Met de tekening in de hand noemen we per module een opleverdatum.
Een standaardpakket is bedacht voor veel bedrijven tegelijk, dus jij past je werk aan het pakket aan. Maatwerksoftware volgt jouw stappen. Dekt een pakket vrijwel alles wat je nodig hebt, dan is het pakket vaak de slimmere keus. Hoe een maatwerk applicatie in elkaar zit, lees je op een aparte pagina.
Nee. Voor de eerste schets betaal je niets en je zit nergens aan vast. Code schrijven we pas nadat jij de tekening hebt goedgekeurd. Ook na het afspreken kun je nog afzien van de bouw. Die tekening is en blijft van jou.
Meestal wel. Met een koppeling delen 2 systemen dezelfde gegevens en hoeft niemand meer over te typen. We bouwden al koppelingen met AFAS, Exact Online en het verhuurplatform Micazu. Welke koppeling jij nodig hebt, leggen we samen vast in de tekening. Lees meer bij AFAS-koppeling en Exact Online-koppeling.
Voor bedrijven in het MKB die vastlopen op Excel, papier en losse pakketten. Je werkwijze weegt zwaarder dan je branche: onze klanten zijn onder meer een bungalowverhuurder op Curaçao, een rijschool en een voetbaltoernooi. Bekijk de voorbeelden van maatwerksoftware.
Dan ga je niet met lege handen verder. Valt SwiftBase weg of stopt de samenwerking, dan krijg je alles overgedragen, vastgelegd in een overdrachtsovereenkomst. De server kan ook naar jou over. Zie artikel 19 in de voorwaarden.
Klaar met de touwtjes?
Twijfel je nog of maatwerk bij je past? Na de eerste schets weet je het. Die kost niets. Binnen 1 werkdag hoor je van Kevin of Lucas en spreken we een moment af, bij jou op de zaak of via een videogesprek. Dan luisteren we hoe je nu werkt en tekenen we samen de eerste versie van je proces. Die eerste schets is gratis en blijft van jou, ook als je niet met ons verder gaat. Ga je wel verder, dan wordt ook de code van jou.
Je bericht is aangekomen. Binnen 1 werkdag hoor je van Kevin of Lucas om een moment voor de eerste schets af te spreken.
Wie je spreektKevin Bölte of Lucas Meester, de oprichters van SwiftBase. Zij tekenen je proces en bouwen ook de software, zonder verkoper ertussen. SwiftBase op LinkedIn
Liever eerst even bellen of mailen? Dat kan ook.