Maatwerk software laten maken werkt bij SwiftBase zo: eerst tekenen we samen jouw proces uit, daarna bouwt dezelfde persoon de software. Voor MKB-bedrijven in bouw, beton, voeding en logistiek die vastlopen in Excel en papierwerk. Je krijgt een vaste prijsindicatie na de procestekening. De kennismaking is gratis.
Vrijblijvend · je krijgt direct een eerste schets van je proces
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Maatwerk is niet voor iedereen de juiste keuze. Maar herken je een of meer van deze situaties, dan betaal je nu waarschijnlijk te veel tijd en geld aan software die niet voor jouw bedrijf is gemaakt.
Offertes, planningen en facturen leven in tientallen losse bestanden. Drie collega's werken tegelijk in drie versies en niemand weet nog welke de juiste is. Excel was ooit handig, nu is het je grootste risico. Lees ook: Excel vervangen door software, het stappenplan.
Je huidige software dwingt je bedrijf in een mal: schermen vol velden die je nooit gebruikt, terwijl dat ene cruciale veld voor jouw proces ontbreekt. Jij past je aan aan de software, in plaats van andersom.
Je typt dezelfde gegevens over van het ene systeem naar het andere: van de werkbon naar de administratie, van de administratie naar de boekhouding. Elke overtypactie is dubbel werk en een kans op fouten.
Elke nieuwe collega betekent een extra licentie. Je betaalt elk jaar meer voor hetzelfde pakket, terwijl je er maar een fractie van gebruikt. Groeien wordt zo onnodig duur.
Geen dikke offertes vooraf en geen big bang aan het eind. Je ziet in elke fase precies wat je krijgt en je beslist per stap of we verdergaan.
We luisteren hoe je nu werkt, laten zien hoe maatwerksoftware eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie van jouw proces. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat. Vrijblijvend, zonder verkoopverhaal.
Samen met de mensen die het werk doen tekenen we jouw bedrijfsproces uit, stap voor stap, inclusief alle uitzonderingen. Pas als de tekening klopt en jij je erin herkent, gaan we verder. Ben je na deze fase niet overtuigd, dan stopt het daar, zonder verplichtingen. Op basis van de tekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase.
Wie het proces met je uittekende, schrijft ook de code. Je krijgt werkende onderdelen die je meteen kunt gebruiken, getest met jouw eigen data. Het systeem is schaalbaar opgezet en groeit met je bedrijf mee. Na livegang blijven we beschikbaar voor onderhoud en doorontwikkeling.
Het eerlijke antwoord: dat hangt af van jouw proces. Iedereen die je vooraf een vast bedrag noemt zonder je bedrijf te kennen, gokt. Wat we wel kunnen beloven is dat je het weet vóórdat we bouwen. Na de kennismaking en de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase. Geen uurtje-factuurtje zonder einde, geen verrassingen achteraf.
De prijs wordt vooral bepaald door drie dingen:
Doordat we module voor module bouwen, betaal je nooit in één keer voor een compleet systeem dat pas over een jaar af is. Je start met het onderdeel dat het meeste oplevert, ziet het werken en beslist daarna zelf of en wanneer je uitbreidt.
Ben je een bouwbedrijf, dan hoef je niet met maatwerk te starten: ons kant-en-klare pakket Flip koop je eenmalig vanaf € 999, zonder abonnement. Lees ook waarom software kopen vaak slimmer is dan huren, of duik dieper in alle prijsfactoren op wat kost maatwerk software.
De AFA Cup hield inschrijvingen, betalingen en teams bij via mail, Excel en losse tikkies. Daardoor raakte het overzicht zoek. Wij tekenden het proces uit en bouwden één applicatie, gekoppeld aan hun website, waarin dat allemaal samenkomt.
“Dit maakt mij enthousiast! Mijn werk wordt weer mijn hobby.”
Cliff MaholtraAFA Cup
Dat hangt af van de omvang van jouw proces, het aantal modules en de koppelingen die je nodig hebt. Je weet het vóórdat we bouwen: na de gratis kennismaking en de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase. Voor bouwbedrijven is er ook een kant-en-klaar alternatief: Flip, eenmalig vanaf € 999.
We bouwen module voor module, zodat je snel werkende onderdelen in handen hebt en niet maanden op één grote oplevering wacht. Na de procestekening weet je precies welke onderdelen wanneer live gaan.
Een standaardpakket is gebouwd voor de gemiddelde onderneming: jij past je werkwijze aan aan de software en betaalt licenties voor functies die je niet gebruikt. Maatwerk wordt rond jouw proces gebouwd. Eerlijk is ook: soms is standaard prima. Voor bouwbedrijven raden we vaak ons eigen kant-en-klare pakket Flip aan in plaats van maatwerk.
Nee. De kennismaking is gratis en vrijblijvend. Er wordt geen regel code geschreven tot jij de procestekening hebt goedgekeurd. Ben je na de tekenfase niet overtuigd, dan stopt het daar, zonder verplichtingen. De schets is van jou.
In de meeste gevallen wel. Omdat we jouw systeem op maat bouwen, kunnen we koppelen met de pakketten die je al gebruikt, zoals je boekhoudsoftware. In de kennismaking bekijken we welke koppelingen jij nodig hebt.
Voor MKB-bedrijven die uit hun huidige manier van werken zijn gegroeid, van zo'n 5 tot 100 medewerkers. Veel van onze klanten zitten in de bouw, beton, voeding en logistiek, maar we bouwden ook systemen voor een rijschool, een schildersbedrijf en een sportorganisatie. Het proces staat centraal, niet de branche.
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe maatwerksoftware eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie van jouw proces. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.