ERP op maat voor het MKB

ERP op maat: een systeem dat zich aan jouw bedrijf aanpast.

Een ERP op maat is bedrijfssoftware die rond jouw proces wordt gebouwd in plaats van andersom: orders, klanten, voorraad en facturatie in één systeem, zonder de ballast en licentiekosten van een groot standaardpakket. SwiftBase tekent eerst je proces uit en bouwt daarna module voor module, met een vaste prijsindicatie vooraf.

Vrijblijvend · je krijgt direct een eerste schets van je proces

Laatst bijgewerkt: juli 2026

swiftbase · erp

Dashboard

Live
Omzet MTD
€146k
Open orders
12
Marge
31%
janfebmrtaprmeijun

Klanten

+ Klant
KlantBrancheOrders
Betonmix BVBeton3
NoordVersVoeding5
Van der BergBouw1
Kruidt RetailRetail2

Voorraad

+ Artikel
ArtikelStatusAantal
Beton C30/37Op voorraad240
Zand fijn 0-2Laag12
Cement CEM IBesteld0
Grind 4-16Op voorraad85

Orders

+ Nieuw
Open
12
Deze maand
84
Omzet
€146k
OrderStatusBedrag
#1042Betonmix BVIn productie€ 4.250
#1041Van der BergGeleverd€ 1.870
#1040NoordVersGefactureerd€ 9.120
#1039Kruidt RetailOpen€ 760

Facturen

+ Factuur
Openstaand
€23k
Te laat
3
Deze maand
€98k
FactuurStatusBedrag
F-118Betonmix BVBetaald€ 4.250
F-117NoordVersOpen€ 9.120
F-116Van der BergTe laat€ 1.870
F-115Kruidt RetailBetaald€ 760
Herkenbaar?

Waarom standaard-ERP voor het MKB vaak wringt

Grote ERP-pakketten zijn gebouwd voor grote organisaties. Voor een MKB-bedrijf betekent dat meestal: te veel, te log en te duur.

Te groot voor je bedrijf

Tientallen modules, honderden instellingen en een implementatietraject van maanden, terwijl jij vooral je orders, klanten en facturen op orde wilt hebben. Je koopt een vrachtwagen om een boodschap te doen.

Het pakket bepaalt je werkwijze

Standaard-ERP dwingt je bedrijf in de mal van de gemiddelde gebruiker. Jouw uitzonderingen, juist waar je je geld mee verdient, passen er net niet in. Dus ontstaan er weer Excel-lijstjes náást het systeem.

Licenties per gebruiker, elk jaar opnieuw

Elke collega een licentie, elk jaar een prijsverhoging. Je betaalt structureel voor functies die je nooit gebruikt en groeien wordt onnodig duur.

Implementatie wordt een project op zich

Consultants, werkgroepen, migratietrajecten: bij grote pakketten is de invoering vaak duurder dan de software zelf. En na al die maanden werkt het alsnog net niet zoals jij werkt.

Wat is het precies

Wat is een ERP op maat?

Een ERP (Enterprise Resource Planning) is één systeem waarin de kernprocessen van je bedrijf samenkomen: klanten, orders, planning, voorraad, inkoop en facturatie. Bij een ERP op maat wordt dat systeem niet uit een doos gehaald, maar gebouwd rond hoe jouw bedrijf daadwerkelijk werkt.

Het verschil zit in de volgorde. Een standaardpakket zegt: dit zijn onze schermen, pas je proces erop aan. Maatwerk draait dat om: eerst wordt jouw proces uitgetekend, van eerste klantcontact tot factuur, inclusief alle uitzonderingen. Daarna wordt precies dat gebouwd, niets meer en niets minder. Het resultaat is een systeem waarin elke knop een reden heeft, iedereen zonder handleiding kan werken en geen enkele licentie wordt betaald voor functies die niemand gebruikt.

Bij SwiftBase komt daar één ding bij dat ons anders maakt dan de meeste bureaus: onze consultants zijn onze developers. Wie jouw proces uittekent, schrijft ook de code. Er gaat dus niets verloren tussen plan en bouw. Meer over de aanpak lees je op maatwerk software laten maken.

Wanneer is ERP op maat de juiste keuze?

Als je bedrijf uit Excel of een te klein pakket is gegroeid, maar een groot standaard-ERP overkill is. Dat is precies het gat waar het MKB vaak in valt: te groot voor losse lijstjes, te klein voor pakketten die op honderden gebruikers rekenen. Eerlijk is ook: voor bouwbedrijven hebben we een kant-en-klaar alternatief dat vaak volstaat, Flip, eenmalig te koop vanaf € 999 zonder abonnement.

Zo werkt het

Van procestekening tot werkend ERP

01Tekenen

Eerst tekenen we jouw proces uit

Samen met de mensen die het werk doen brengen we het volledige proces in kaart, inclusief alle uitzonderingen. Er wordt geen regel code geschreven tot de tekening klopt en jij je erin herkent. De kennismaking en de eerste schets zijn gratis.

Gratis kennismakingSamen aan de tekentafel
02Prijs

Vaste prijsindicatie per fase

Op basis van de tekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase, zwart-op-wit. Geen uurtje-factuurtje en geen meerwerkverrassingen. Wat het kost lees je in detail op wat kost maatwerk software.

Vaste prijs per faseStoppen mag altijd
03Bouwen

Module voor module live

Je start met de module die het meeste oplevert en breidt uit wanneer jij er klaar voor bent. Elk onderdeel wordt getest met jouw eigen data. Na livegang blijven we beschikbaar voor onderhoud en doorontwikkeling.

Snel eerste resultaatGroeit met je mee
“Dit maakt mij enthousiast! Mijn werk wordt weer mijn hobby.”
AFA Cup logo Cliff MaholtraAFA Cup
Eerlijke antwoorden

Veelgestelde vragen over ERP op maat

Wat is het verschil tussen een ERP op maat en een standaard-ERP?

Een standaard-ERP is gebouwd voor de gemiddelde organisatie: jij past je werkwijze aan en betaalt licenties per gebruiker, ook voor functies die je nooit gebruikt. Een ERP op maat wordt rond jouw proces gebouwd: alleen wat je nodig hebt, precies zoals jij werkt.

Wat kost een ERP op maat?

Dat hangt af van de omvang van je proces, het aantal modules en de koppelingen. Grofweg: van een paar duizend euro voor een eerste module tot enkele tienduizenden euro's voor een compleet systeem. Na de gratis kennismaking en de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase.

Hoe lang duurt de implementatie?

Korter dan bij grote standaardpakketten, omdat we module voor module bouwen: je krijgt snel werkende onderdelen in plaats van één grote oplevering na maanden. Na de procestekening weet je precies welke onderdelen wanneer live gaan.

Kunnen we starten met één module?

Ja, dat raden we zelfs aan. Begin met het onderdeel dat nu het meeste tijd of geld kost (bijvoorbeeld orders of facturatie) en breid uit wanneer je er klaar voor bent. Zo spreid je de investering en zie je snel resultaat.

Koppelt een ERP op maat met onze boekhouding?

In de meeste gevallen wel. Omdat het systeem op maat wordt gebouwd, kunnen we koppelen met de pakketten die je al gebruikt, zoals je boekhoudsoftware. In de kennismaking bekijken we welke koppelingen jij nodig hebt.

Is een ERP op maat ook iets voor kleine bedrijven?

Juist. Het MKB valt vaak in het gat tussen Excel en grote pakketten: te groot voor losse lijstjes, te klein voor software die op honderden gebruikers rekent. Door klein te starten past maatwerk ook bij bedrijven vanaf zo'n 5 medewerkers. Bouwbedrijven kunnen bovendien kant-en-klaar starten met Flip, eenmalig vanaf € 999.

Even praten

Vertel ons waar het misgaat

Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.

Plan een gratis kennismaking

Gratis

Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.

Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.