Te groot voor je bedrijf
Tientallen modules, honderden instellingen en een implementatietraject van maanden, terwijl jij vooral je orders, klanten en facturen op orde wilt hebben. Je koopt een vrachtwagen om een boodschap te doen.
Een ERP op maat is bedrijfssoftware die rond jouw proces wordt gebouwd in plaats van andersom: orders, klanten, voorraad en facturatie in één systeem, zonder de ballast en licentiekosten van een groot standaardpakket. SwiftBase tekent eerst je proces uit en bouwt daarna module voor module, met een vaste prijsindicatie vooraf.
Vrijblijvend · je krijgt direct een eerste schets van je proces
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Grote ERP-pakketten zijn gebouwd voor grote organisaties. Voor een MKB-bedrijf betekent dat meestal: te veel, te log en te duur.
Tientallen modules, honderden instellingen en een implementatietraject van maanden, terwijl jij vooral je orders, klanten en facturen op orde wilt hebben. Je koopt een vrachtwagen om een boodschap te doen.
Standaard-ERP dwingt je bedrijf in de mal van de gemiddelde gebruiker. Jouw uitzonderingen, juist waar je je geld mee verdient, passen er net niet in. Dus ontstaan er weer Excel-lijstjes náást het systeem.
Elke collega een licentie, elk jaar een prijsverhoging. Je betaalt structureel voor functies die je nooit gebruikt en groeien wordt onnodig duur.
Consultants, werkgroepen, migratietrajecten: bij grote pakketten is de invoering vaak duurder dan de software zelf. En na al die maanden werkt het alsnog net niet zoals jij werkt.
Een ERP (Enterprise Resource Planning) is één systeem waarin de kernprocessen van je bedrijf samenkomen: klanten, orders, planning, voorraad, inkoop en facturatie. Bij een ERP op maat wordt dat systeem niet uit een doos gehaald, maar gebouwd rond hoe jouw bedrijf daadwerkelijk werkt.
Het verschil zit in de volgorde. Een standaardpakket zegt: dit zijn onze schermen, pas je proces erop aan. Maatwerk draait dat om: eerst wordt jouw proces uitgetekend, van eerste klantcontact tot factuur, inclusief alle uitzonderingen. Daarna wordt precies dat gebouwd, niets meer en niets minder. Het resultaat is een systeem waarin elke knop een reden heeft, iedereen zonder handleiding kan werken en geen enkele licentie wordt betaald voor functies die niemand gebruikt.
Bij SwiftBase komt daar één ding bij dat ons anders maakt dan de meeste bureaus: onze consultants zijn onze developers. Wie jouw proces uittekent, schrijft ook de code. Er gaat dus niets verloren tussen plan en bouw. Meer over de aanpak lees je op maatwerk software laten maken.
Als je bedrijf uit Excel of een te klein pakket is gegroeid, maar een groot standaard-ERP overkill is. Dat is precies het gat waar het MKB vaak in valt: te groot voor losse lijstjes, te klein voor pakketten die op honderden gebruikers rekenen. Eerlijk is ook: voor bouwbedrijven hebben we een kant-en-klaar alternatief dat vaak volstaat, Flip, eenmalig te koop vanaf € 999 zonder abonnement.
Samen met de mensen die het werk doen brengen we het volledige proces in kaart, inclusief alle uitzonderingen. Er wordt geen regel code geschreven tot de tekening klopt en jij je erin herkent. De kennismaking en de eerste schets zijn gratis.
Op basis van de tekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase, zwart-op-wit. Geen uurtje-factuurtje en geen meerwerkverrassingen. Wat het kost lees je in detail op wat kost maatwerk software.
Je start met de module die het meeste oplevert en breidt uit wanneer jij er klaar voor bent. Elk onderdeel wordt getest met jouw eigen data. Na livegang blijven we beschikbaar voor onderhoud en doorontwikkeling.
“Dit maakt mij enthousiast! Mijn werk wordt weer mijn hobby.”
Cliff MaholtraAFA Cup
Een standaard-ERP is gebouwd voor de gemiddelde organisatie: jij past je werkwijze aan en betaalt licenties per gebruiker, ook voor functies die je nooit gebruikt. Een ERP op maat wordt rond jouw proces gebouwd: alleen wat je nodig hebt, precies zoals jij werkt.
Dat hangt af van de omvang van je proces, het aantal modules en de koppelingen. Grofweg: van een paar duizend euro voor een eerste module tot enkele tienduizenden euro's voor een compleet systeem. Na de gratis kennismaking en de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase.
Korter dan bij grote standaardpakketten, omdat we module voor module bouwen: je krijgt snel werkende onderdelen in plaats van één grote oplevering na maanden. Na de procestekening weet je precies welke onderdelen wanneer live gaan.
Ja, dat raden we zelfs aan. Begin met het onderdeel dat nu het meeste tijd of geld kost (bijvoorbeeld orders of facturatie) en breid uit wanneer je er klaar voor bent. Zo spreid je de investering en zie je snel resultaat.
In de meeste gevallen wel. Omdat het systeem op maat wordt gebouwd, kunnen we koppelen met de pakketten die je al gebruikt, zoals je boekhoudsoftware. In de kennismaking bekijken we welke koppelingen jij nodig hebt.
Juist. Het MKB valt vaak in het gat tussen Excel en grote pakketten: te groot voor losse lijstjes, te klein voor software die op honderden gebruikers rekent. Door klein te starten past maatwerk ook bij bedrijven vanaf zo'n 5 medewerkers. Bouwbedrijven kunnen bovendien kant-en-klaar starten met Flip, eenmalig vanaf € 999.
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.