Papier overleeft de vloer niet
Orderbriefjes en leverbonnen worden vies, scheuren of raken doorweekt. Juist waar registratie het hardst nodig is, is papier het kwetsbaarst. Lees na een dag stof en vocht nog maar eens terug wat er stond.
In de betonbranche heeft papier geen schijn van kans: bonnen worden vies, raken doorweekt of gaan kapot tussen stof en machines. Standaardpakketten kennen jouw dagritme van orders, leveringen en grondstoffen niet. Daarom bouwt SwiftBase software op maat voor betonbedrijven: eerst tekenen we jouw proces uit, daarna bouwen we precies dat.
Vrijblijvend · je krijgt direct een eerste schets van je proces
Laatst bijgewerkt: juli 2026
De branche draait op strakke planning en snelle leveringen. De administratie draait vaak nog op briefjes en losse Excel-bestanden.
Orderbriefjes en leverbonnen worden vies, scheuren of raken doorweekt. Juist waar registratie het hardst nodig is, is papier het kwetsbaarst. Lees na een dag stof en vocht nog maar eens terug wat er stond.
Welke levering gaat wanneer, met welke wagen en naar welke klant? Zolang dat in Excel of op een whiteboard staat, weet kantoor het pas als er al iets misgaat.
Zand, cement en grind bestel je bij op ervaring in plaats van op cijfers. Te laat besteld betekent stilstand, te vroeg betekent geld op de hoop.
Van bon naar Excel, van Excel naar factuur, van factuur naar boekhouding. Elke overtypactie kost tijd en is een kans op fouten die je pas ziet als de marge tegenvalt.
Geen twee betonbedrijven werken hetzelfde. De een levert mortel op afroep, de ander produceert prefab-elementen op order. Daarom werkt een standaardpakket hier zelden: het kent jouw volgorde van order, productie, levering en facturatie niet. Maatwerk draait het om. We tekenen eerst jouw proces uit, van binnenkomende order tot betaalde factuur, inclusief de uitzonderingen die alleen jouw mensen kennen. Daarna bouwen we precies dat, module voor module.
Denk aan orders en leveringen die per dag inzichtelijk zijn voor kantoor én werkvloer, digitale leverbonnen die op een tablet worden afgetekend, voorraad van grondstoffen die meetelt bij elke order en facturen die automatisch volgen uit wat er geleverd is. Koppelingen met de pakketten die je al gebruikt, zoals je boekhouding, bekijken we in de kennismaking.
Je start met het onderdeel dat nu het meeste kost, vaak de leverbonnen of de dagplanning. Wat dat kost lees je op wat kost maatwerk software. Meer over digitale bonnen staat op werkbonnen digitaliseren.
Samen met de mensen die het werk doen brengen we het volledige proces in kaart: van order tot levering tot factuur. Juist op de vloer zien we wat er echt gebeurt. De kennismaking en de eerste schets zijn gratis.
Op basis van de tekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase, zwart-op-wit. Ben je na de tekenfase niet overtuigd, dan stopt het daar, zonder verplichtingen.
Wie het proces uittekende, schrijft ook de code. Elk onderdeel wordt getest met jouw eigen data. Na livegang blijven we beschikbaar voor onderhoud en doorontwikkeling.
“Dit maakt mij enthousiast! Mijn werk wordt weer mijn hobby.”
Cliff MaholtraAFA Cup
Omdat het dagritme van orders, productie en leveringen per bedrijf verschilt. Een standaardpakket dwingt jouw werkwijze in een mal, waardoor er alsnog Excel-lijstjes naast het systeem ontstaan. Maatwerk wordt rond jouw proces gebouwd.
Grofweg van een paar duizend euro voor een eerste module tot enkele tienduizenden euro's voor een compleet systeem. Na de gratis kennismaking en de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase.
Ja. De registratie gebeurt op telefoon of tablet in plaats van op papier. Zo blijft elke bon leesbaar en staat de informatie direct in het systeem, ook als het buiten regent.
Nee. We bouwen module voor module. Start bijvoorbeeld met digitale leverbonnen of de dagplanning en breid daarna uit. Zo verdient het eerste onderdeel zich terug terwijl de rest gewoon doordraait.
In veel gevallen wel. Omdat we op maat bouwen, kunnen we koppelen met de systemen die je al gebruikt. Welke koppelingen haalbaar zijn, bekijken we samen in de kennismaking.
Met een gratis, vrijblijvende kennismaking, bij jou op de zaak of bij ons in Amsterdam. We schetsen samen de eerste versie van jouw proces. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.