Papier overleeft de productie niet
Registratielijsten worden vochtig, vies of onleesbaar in de koeling en de productieruimte. Juist waar registratie verplicht is, is papier het kwetsbaarst.
Software voor de voedingsbranche
ERP voor je voedingsbedrijf: tracering zonder mammoetsysteem.
Batches, THT-datums en traceerbaarheid horen niet thuis op papieren lijsten en losse Excel-bestanden. Grote voedings-ERP's zijn voor het MKB vaak te zwaar en te duur. Daarom bouwt SwiftBase software op maat voor voedingsbedrijven: eerst tekenen we jouw proces uit, van grondstof tot levering, daarna bouwen we precies dat.
Vrijblijvend · je krijgt direct een eerste schets van je proces
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Herkenbaar?
Waarom voeding en papierwerk niet samengaan
De eisen aan registratie zijn in geen enkele branche zo hoog. En toch draait de administratie vaak nog op klemborden, mappen en losse Excel-bestanden.
Tracering kost dagen in plaats van seconden
Komt er een vraag over een batch of grondstof, dan begint het zoeken: welke lijst, welke map, welke leverbon? Terwijl juist dan elke minuut telt.
THT en voorraad leven in Excel
Houdbaarheidsdatums en voorraden bijhouden in losse sheets betekent: te laat ontdekken dat iets over datum is of juist te veel weggooien uit voorzorg. Beide kosten geld.
Dubbel invoeren, van vloer naar kantoor
Wat op de werkvloer wordt genoteerd, moet daarna alsnog de administratie in. Elke overtypactie kost tijd en is een kans op fouten in je registraties.
De oplossing
Eén systeem rond jouw productieproces
Grote voedings-ERP's zijn gebouwd voor concerns: zwaar, duur en vol modules die een MKB-bedrijf nooit gebruikt. Aan de andere kant is Excel te licht voor wat de branche vraagt. Daartussen zit maatwerk: een systeem dat precies de registraties bevat die jouw proces en jouw kwaliteitssysteem vragen, niets meer en niets minder.
Denk aan batchregistratie op een tablet in de productieruimte, THT-bewaking die op tijd waarschuwt, voorraad van grondstoffen die meetelt bij elke order en tracering van grondstof tot geleverde batch met één zoekopdracht. Welke registraties erin komen, bepaalt jouw werkwijze: we tekenen eerst het proces uit met de mensen die het werk doen. Koppelingen met je boekhouding of andere pakketten bekijken we in de kennismaking.
Je start met het onderdeel dat nu het meeste tijd of risico kost, vaak de batchregistratie of de tracering. Wat dat kost lees je op wat kost maatwerk software. Werk je nu vooral in sheets? Lees dan ook Excel vervangen door software.
Zo werkt het
Eerst tekenen, dan bouwen
01Tekenen
We tekenen jouw proces uit, op de vloer
Samen met de mensen die het werk doen brengen we het volledige proces in kaart: van binnenkomende grondstof tot geleverde batch. Juist in de productieruimte zien we wat er echt gebeurt. De kennismaking en de eerste schets zijn gratis.
02Prijs
Vaste prijsindicatie per fase
Op basis van de tekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase, zwart-op-wit. Ben je na de tekenfase niet overtuigd, dan stopt het daar, zonder verplichtingen.
03Bouwen
Module voor module live
Wie het proces uittekende, schrijft ook de code. Elk onderdeel wordt getest met jouw eigen data. Na livegang blijven we beschikbaar voor onderhoud en doorontwikkeling.
“Dit maakt mij enthousiast! Mijn werk wordt weer mijn hobby.”
Cliff MaholtraAFA Cup
Eerlijke antwoorden
Veelgestelde vragen over ERP voor voedingsbedrijven
Waarom past een groot voedings-ERP vaak niet bij het MKB?
Grote pakketten zijn gebouwd voor concerns: zware implementatietrajecten, licenties per gebruiker en modules die je nooit aanraakt. Voor een MKB-voedingsbedrijf is dat te veel systeem voor te veel geld. Maatwerk bevat alleen wat jouw proces vraagt.
Kan het systeem batches en tracering aan?
Ja, dat is juist waar maatwerk sterk in is: we bouwen de registraties die jouw proces en jouw kwaliteitssysteem vragen. Van grondstof tot geleverde batch terug te volgen met één zoekopdracht, in plaats van dagen zoeken in mappen.
Wat kost software op maat voor een voedingsbedrijf?
Grofweg van een paar duizend euro voor een eerste module tot enkele tienduizenden euro's voor een compleet systeem. Na de gratis kennismaking en de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase.
Werkt registratie ook in de productieruimte of koeling?
Ja. Registreren gebeurt op een tablet of telefoon in plaats van op papieren lijsten die vochtig of onleesbaar worden. De informatie staat direct in het systeem, leesbaar voor kantoor.
Moeten we alles in één keer vervangen?
Nee. We bouwen module voor module. Start bijvoorbeeld met batchregistratie of THT-bewaking en breid daarna uit. Zo verdient het eerste onderdeel zich terug terwijl de rest gewoon doordraait.
Hoe start ik?
Met een gratis, vrijblijvende kennismaking, bij jou op de zaak of bij ons in Amsterdam. We schetsen samen de eerste versie van jouw proces. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Even praten
Vertel ons waar het misgaat
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Plan een gratis kennismaking
GratisLaat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.