AFAS is een sterke alles-in-één suite, vooral voor grotere organisaties met een zware HR- en salariskant. Maar veel MKB-bedrijven betalen een doorlopend abonnement voor een suite waarvan ze maar een deel gebruiken, na een fors implementatietraject. Een eigen systeem draait dat om: gebouwd rond jouw proces, eenmalig betaald en zonder modules die je nooit opent. We vergelijken eerlijk.
Vrijblijvend · we zeggen het ook eerlijk als AFAS beter bij je past
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Eerst het eerlijke verhaal: AFAS is een gezond Nederlands softwarebedrijf met een transparant prijsbeleid, vaste prijzen en geen kortingen. Het kostenmodel bestaat uit drie delen en die bepalen samen wat het jouw bedrijf kost.
Wie met AFAS werkt, heeft doorgaans met drie soorten kosten te maken:
AFAS publiceert geen prijslijst voor het volledige pakket, dus een hard rekenvoorbeeld zou hier niet eerlijk zijn. De belangrijkste vraag is een andere: welk deel van de suite ga je echt gebruiken? Wie vooral projecten, orders, werkbonnen en facturen wil bijhouden gebruikt een fractie van wat er in een volledige suite zit, terwijl het abonnement en het implementatietraject wel op het geheel zijn gebouwd. Hoe die som zich verhoudt tot de investering in een eigen systeem lees je op wat kost maatwerk software.
Een maatwerkapplicatie wordt eenmalig rond jouw proces gebouwd. Je krijgt precies de onderdelen die jouw bedrijf nodig heeft en de code is daarna jouw eigendom.
Het verschil zit in de richting van het denken. Een suite begint bij het pakket: alles zit erin en jouw organisatie wordt erop ingericht. Een eigen systeem begint bij jouw proces: we tekenen eerst uit hoe jouw bedrijf werkt en bouwen precies dat, module voor module. Geen HR-module die je nooit opent, geen schermen vol velden die niet over jouw werk gaan. Daardoor blijft het systeem klein, snel en herkenbaar voor de mensen die er elke dag in werken.
Eerlijk is ook: een eigen systeem is niet gratis in gebruik. Hosting blijft een gewone kostenpost en onderhoud of doorontwikkeling kost geld, net als bij elk systeem. Het verschil: die kosten zijn klein en voorspelbaar en er loopt geen abonnement dat doorloopt zolang je het pakket gebruikt. Hoe zo'n traject eruitziet lees je op maatwerk software laten maken.
| Onderwerp | AFAS | Eigen maatwerkapplicatie |
|---|---|---|
| Prijsmodel | Vast maandabonnement op basis van je personeelsomvang (bron: afas.nl) | Eenmalig bouwen, daarna reguliere hosting |
| Wat je krijgt | De volledige suite, ook de modules die je niet gebruikt | Alleen de onderdelen die jouw proces nodig heeft |
| Inrichting | Implementatietraject op jouw organisatie | Eerst jouw proces uittekenen, dan bouwen, door dezelfde persoon |
| Eigendom | Je gebruikt de software zolang het abonnement loopt | De code wordt na oplevering jouw eigendom |
| Aanpassingen | Configuratie binnen wat de suite kan | Gebouwd zoals jouw proces werkt, vaste prijsindicatie per module |
De informatie in deze tabel is in juli 2026 gecheckt via afas.nl; prijzen en voorwaarden kunnen wijzigen. Deze tabel vergelijkt kostenmodellen en opzet, geen kwaliteit: AFAS is een volwaardig en breed gewaardeerd pakket.
Een suite implementeren is een traject van maanden waarin jouw organisatie zich naar het pakket voegt. Onze snelheid komt uit de werkwijze, niet uit een platform. Drie keuzes maken het verschil.
Bij veel trajecten gaat jouw verhaal van consultant naar projectmanager naar developer. Elke overdracht kost tijd en is een kans dat details sneuvelen. Bij SwiftBase bestaat die keten niet: dezelfde persoon die jouw proces met je uittekent, bouwt daarna het systeem.
We bouwen niet maandenlang aan een compleet systeem dat pas aan het eind zichtbaar wordt. We leveren module voor module op: eerst het onderdeel dat het meeste knelt, daarna de rest. Zo werk je al in je nieuwe systeem terwijl de volgende onderdelen gebouwd worden.
Voordat er een regel code staat, tekenen we jouw proces volledig uit, inclusief de uitzonderingen die in de praktijk zijn gegroeid. Klopt de tekening, dan klopt het systeem. Zo voorkomen we de herbouwrondes die trajecten traag en duur maken en weet jij vooraf wat elke fase kost.
“Doe het! Je administratie wordt een stuk eenvoudiger en je hebt geen gedoe meer met de boekhouder.”
Overstappen of afzien van AFAS is geen doel op zich. Het is een volwassen suite en voor veel organisaties de juiste keus. Zo zouden wij de afweging maken.
Twijfel je? In de gratis kennismaking lopen we jouw situatie samen door. Blijkt AFAS beter te passen, dan zeggen we dat ook gewoon.
De grootste zorg bij elke systeemwissel: wat als het misgaat? Daarom vervangen we nooit alles in één keer en blijft je huidige omgeving draaien tot elk onderdeel staat.
Je vertelt hoe je nu werkt, of dat met AFAS is of met losse pakketten en Excel, waar het knelt en wat er goed loopt. We kijken meteen naar je data: wat er mee kan naar een nieuw systeem bespreken we direct, want dat hangt af van hoe je huidige omgeving is opgebouwd. Vrijblijvend en zonder verkoopverhaal.
Samen zetten we op papier wat je huidige omgeving doet en ook wat er in de praktijk omheen is gegroeid: de losse lijstjes, de Excel-bestanden en de handmatige stappen naast het pakket. Vaak is dat meer dan je denkt; lees ook Excel vervangen door software. Op basis van de tekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase.
We starten met het onderdeel dat het meeste oplevert. Dat gaat live terwijl je huidige omgeving gewoon doordraait; je boekhouding kan via een koppeling blijven werken met het pakket dat je al gebruikt. Werkt de eerste module naar wens, dan volgt de volgende. Zo zit je nooit zonder systeem en beslis jij het tempo.
Na oplevering ben jij eigenaar van de code. De hosting staat op jouw naam en is een regulier klein bedrag. Onderhoud en doorontwikkeling spreek je af zoals jij dat wilt: bij ons of ergens anders, want je zit nergens aan vast. Meer weten over het traject? Kijk op maatwerk applicatie.
Dankzij de website van SwiftBase hebben wij geen omkijken meer naar onze reserveringen. Dat komt niet alleen door de website maar ook door het reserveringssysteem erachter en de koppeling met Micazu. We hoeven niet meer heen en weer te schakelen tussen systemen of zelf annuleringen te versturen: we zien alles in één overzicht.
Ilonka SeuteSoñora Curaçao
Website en reserveringen
Dankzij Flip hebben wij een veel duidelijker overzicht van de klussen, ook financieel. We raken geen meerwerk meer kwijt en weten precies wat we per jaar verdienen.
Chris HoogeveenSchilders En Zo
Flip bouwsoftware
Dankzij SwiftBase hebben we een rechtstreekse koppeling tussen onze applicatie en de website. We zien precies wie zich via de website inschrijft en wie er bij ons rijdt. We plannen de lessen in het systeem en sturen direct de factuur mee. Geen gezeur, meteen geregeld: alles op één plek.
Edvin HodzicRijschool Dado
Maatwerk-applicatie
Een maatwerkapplicatie die rond jouw primaire proces wordt gebouwd: projecten, orders, werkbonnen en facturen, zonder de suite-onderdelen die je niet gebruikt. Je bouwt eenmalig, de code wordt jouw eigendom en hosting is een regulier klein bedrag. AFAS zelf blijft een sterke keus voor grotere organisaties die HR, verlonen en financiën echt in één suite willen.
In de breedte wel: een suite bevat modules voor bijna elke afdeling. De vraag is welk deel jouw bedrijf echt gebruikt. Een maatwerkapplicatie is compleet voor jouw proces, precies de onderdelen die jij nodig hebt, zonder de rest. Voor het werk van elke dag voelt dat vaak juist completer, omdat elk scherm over jouw werk gaat.
Dat hangt af van welke onderdelen jouw proces nodig heeft. Na de gratis kennismaking en de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase, dus je weet vooraf waar je aan toe bent. Voor bedrijven in de bouw is er ook Flip: kant-en-klare software die je eenmalig koopt vanaf 999 euro, zonder abonnement.
In veel gevallen kan data worden geëxporteerd en overgezet, maar hoe en hoeveel hangt af van welke onderdelen je gebruikt. Daarom beloven we hier niets vooraf: wat er met jouw data kan, bekijken we in de kennismaking. Je huidige omgeving blijft gewoon draaien terwijl we dat uitzoeken.
Ja. Een maatwerkapplicatie kan via koppelingen samenwerken met gangbare boekhoudpakketten, zodat facturen niet overgetypt hoeven te worden. Welke koppeling bij jouw situatie past bespreken we in de kennismaking.
Nee. Na oplevering ben jij eigenaar van de code en kan een andere ontwikkelaar er in principe mee verder. De hosting staat op jouw naam en onderhoud spreek je af zoals jij dat wilt. Er loopt geen abonnement dat je aan ons bindt: je zit nergens aan vast.
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe maatwerksoftware eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie van jouw proces. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.