Een maatwerk applicatie is software die om jouw proces heen wordt gebouwd, in plaats van andersom. Geen pakket waar je bedrijf zich in moet wringen, maar een applicatie die precies de stappen volgt die jullie elke dag zetten. Bedoeld voor bedrijven die vastlopen in Excel, papier en losse tools die niet met elkaar praten.
Vrijblijvend · je krijgt direct een eerste schets van je proces
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Niet elk bedrijf heeft een maatwerk applicatie nodig. Soms volstaat een standaardpakket prima. Maar herken je de situaties hieronder, dan is de kans groot dat jouw team elke week uren kwijt is aan werk dat een applicatie op maat kan overnemen.
Je hebt software, maar die bepaalt de volgorde van jouw werk. Voor de stap die jouw bedrijf bijzonder maakt is geen knop. Dus werk je om het pakket heen met lijstjes en losse notities. Alleen degene die dat bedacht, weet nog hoe het echt zit.
De planning staat in het ene bestand, de offertes in het andere en de afspraken zitten verstopt in mailboxen. Het gaat goed totdat iemand het verkeerde bestand opent. Lees ook: Excel vervangen door software, het stappenplan.
Wat op locatie wordt opgeschreven, typt kantoor later opnieuw in. Hetzelfde uur, dezelfde bon, twee keer vastgelegd. Dat kost elke dag tijd en iedere overtypactie is een nieuwe kans op fouten in je administratie.
Je website weet niet wat je administratie weet. Je planning weet niet wat er op de werkvloer gebeurt. Jij bent zelf de koppeling tussen al die losse systemen en dat voel je aan het eind van elke week.
Herken je twee of meer van deze situaties? Dan loont het om jouw proces eens vrijblijvend uit te laten tekenen.
Een maatwerk applicatie kan van alles zijn: van offertes en werkbonnen tot inschrijvingen en reserveringen. Deze drie applicaties bouwden we zelf, voor drie heel verschillende organisaties. Ze laten zien wat er gebeurt als de software het proces volgt in plaats van andersom.
Chris van Schilders En Zo was elke week avonden kwijt aan zijn administratie. Zijn applicatie brengt offertes, werkbonnen en facturen samen op één plek. Een offerte staat nu in twee minuten en de administratie ging van drie avonden per week naar één. Lees het hele verhaal op de casepagina van Schilders En Zo.
De AFA Cup, een amateurvoetbaltoernooi in Alphen aan den Rijn, regelde inschrijvingen, betalingen en teams via mail, Excel en losse tikkies. Wij bouwden één applicatie, gekoppeld aan de website van het toernooi, waarin dat allemaal samenkomt. Betalingen lopen via het systeem en de inschrijving sluit automatisch zodra het toernooi vol is. Bekijk de case van de AFA Cup.
Soñora is een vakantiebungalow op Curaçao. Achter de website draait een reserveringstool: gasten zien live de beschikbaarheid en elke aanvraag krijgt automatisch een bevestigingsmail met prijsopbouw. De eigenaren zien alle reserveringen in de tool. De kalender is gekoppeld aan verhuurplatform Micazu, zodat dubbele boekingen niet voor kunnen komen. Lees meer over Soñora.
“Doe het! Je administratie wordt een stuk eenvoudiger en je hebt geen gedoe meer met de boekhouder.”
Groeit de applicatie later uit tot het systeem waar je hele bedrijf op draait, met bijvoorbeeld planning, voorraad en facturatie erbij? Dan kom je uit bij een ERP op maat. Dat begint op precies dezelfde manier: met jouw proces op tafel.
Wil je een maatwerk applicatie laten maken, dan wil je vooraf weten waar je aan toe bent. Daarom werken wij in een vaste volgorde: eerst tekenen, dan bouwen. Voordat er ook maar één regel code wordt geschreven, tekenen we jouw proces uit, samen met de mensen die het werk elke dag doen.
Benieuwd hoe het volledige traject eruitziet, van de gratis kennismaking tot het werkende systeem? Dat lees je stap voor stap op de pagina maatwerk software laten maken.
De prijs hangt af van de omvang van jouw proces, het aantal modules en de koppelingen die je nodig hebt. Wat bij ons altijd geldt: je weet de prijs voordat er gebouwd wordt. Na de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase, dus geen uurtje-factuurtje zonder einde en geen verrassingen achteraf.
Omdat we module voor module bouwen, reken je nooit in één keer een compleet systeem af. Je begint met het onderdeel dat het meeste oplevert en beslist daarna zelf over elke volgende stap. Alle factoren die de prijs bepalen, vind je uitgelegd op wat kost maatwerk software.
Een maatwerk applicatie is software die speciaal voor jouw bedrijf wordt gebouwd, rond de stappen die jullie elke dag zetten. Denk aan offertes, werkbonnen, inschrijvingen of reserveringen: alles in één systeem dat jouw proces volgt. Je koopt dus geen pakket met honderd functies waarvan je er tien gebruikt, maar precies wat jij nodig hebt.
Standaardsoftware is gebouwd voor de gemiddelde onderneming: jij past je werkwijze aan aan het pakket. Een maatwerk applicatie draait dat om en volgt jouw proces. Eerlijk is ook: soms is standaard prima. Voor bouwbedrijven is er bijvoorbeeld Flip, ons kant-en-klare pakket dat je eenmalig koopt vanaf € 999, zonder abonnement.
Dat hangt af van de omvang van je proces, het aantal modules en de koppelingen die je nodig hebt. Je weet het voordat er gebouwd wordt: na de gratis kennismaking en de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan en houd je zelf de regie over het budget.
Dat verschilt per proces, maar je wacht nooit maanden op één grote oplevering. We bouwen module voor module, zodat je snel een eerste werkend onderdeel in handen hebt. Na de procestekening weet je precies welke onderdelen wanneer live gaan en kun je het eerste deel vaak al gebruiken terwijl de rest gebouwd wordt.
Ja. De applicaties die wij bouwen werken in de browser, op telefoon, tablet en laptop. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Dat is handig voor medewerkers die op locatie iets registreren en voor jou als je onderweg snel iets wilt opzoeken: je logt in en ziet dezelfde gegevens als op kantoor.
Van jou. Een maatwerk applicatie is eigendom van de klant: je investeert eenmalig en betaalt geen licentie per gebruiker per maand. Afspraken over hosting, updates en doorontwikkeling leggen we vooraf vast. Onderhoud door SwiftBase is optioneel, want je kunt het ook zelf regelen. Je zit dus nergens aan vast.
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe maatwerksoftware eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie van jouw proces. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.