Naar de inhoud

Maatwerk applicatie voor bedrijven

Een maatwerk applicatie voor jouw bedrijf, gebouwd rond hoe jij werkt.

Een maatwerk applicatie is software die om jouw proces heen wordt gebouwd, voor 1 bedrijf en niemand anders. Je werkt dus niet om een pakket heen: de applicatie volgt de volgorde, de regels en de uitzonderingen die jullie elke dag hebben.

Vaak heeft hij een voordeur (zoals een formulier op je website) en een systeem erachter dat het werk afmaakt. Zo bouwen we voor de AFA Cup een app waarin teams zich inschrijven en betalen en waarin de organisatie de teams beheert.

Een eerste schets kost niets; doorgaan hoeft niet.

Herken je dit?

Wanneer kies je een maatwerk applicatie?

Niet elk bedrijf heeft een applicatie op maat nodig. Doet een pakket bijna alles wat je wilt, houd het dan. Maar herken je de situaties hieronder, dan doet je team elke week werk dat een applicatie kan overnemen.

  1. Detail 1Mailbox
    Situatie 1
    De aanvraag verdwijnt in je mailbox.Iemand vult het formulier op je website in en het bericht landt tussen nieuwsbrieven en facturen. Wie het als eerste leest, moet het onthouden.
  2. Detail 2Agenda
    Situatie 2
    Je typt hem over in een Excel-agenda.Naam, telefoonnummer en wens zet je met de hand in agenda.xlsx. Op een drukke dag blijft er een aanvraag liggen of staat er een cijfer verkeerd.
  3. Detail 3Factuur
    Situatie 3
    De factuur maak je achteraf met de hand.Op vrijdag zoek je op wat er gedaan is en zet je het in je boekhoudpakket. Wat je vergeet, factureer je niet.

Kort gezegd: je website weet niet wat je administratie weet en jij houdt ze bij elkaar. Heb je ook nog een pakket dat de volgorde van je werk bepaalt, dan werk je er waarschijnlijk met lijstjes omheen. Zie je 2 van deze dingen terug? Plan een eerste schets.

Afbakening

Wat een maatwerk applicatie wel en niet is

Een maatwerk applicatie neemt 1 stuk werk over, van begin tot eind: een inschrijving, een boeking of een aanvraag, met alles wat daarna komt. Hij is gebouwd voor jouw bedrijf, dus er zitten geen schermen in die niemand gebruikt.

Het is geen standaardpakket. Bij een pakket pas jij je aan aan wat de makers voor veel bedrijven tegelijk bedachten. Bij een maatwerk applicatie is dat omgekeerd.

Het is ook geen ERP. Bij ERP op maat komen meerdere processen samen op 1 klantenbestand, zoals offertes, orders, voorraad en planning. Vaak begint zo'n systeem als 1 applicatie en groeit het later uit.

Bouwstenen

Zo zit een maatwerk applicatie in elkaar

Elke applicatie die we bouwen, bestaat uit dezelfde 5 bouwstenen. Per bedrijf verschilt wat erin zit.

  • De voordeur. Het punt waar werk binnenkomt, bijvoorbeeld een formulier, een inschrijving of een boeking op je website.
  • De gegevens. Klanten, afspraken en betalingen staan op 1 plek, niet verspreid over drie lijsten.
  • Jouw regels. Wat de applicatie zelf beslist. Bijvoorbeeld: een aanvraag zonder telefoonnummer gaat niet door, of een volle dag kun je niet meer boeken.
  • Schermen per rol. Kantoor ziet de hele planning, iemand onderweg alleen zijn eigen klussen en een klant alleen zijn eigen aanvraag.
  • Koppelingen. Een koppeling is een vaste verbinding waarlangs 2 systemen gegevens uitwisselen. Bij Soñora Curaçao praat de agenda van de eigen website met het verhuurplatform Micazu.

De applicatie draait meestal in de browser en werkt dus zonder installatie op je telefoon, tablet of laptop. Wil je liever een eigen app voor iPhone of Android, dan kan dat ook. Daarover lees je meer bij applicatie laten maken.

Werkwijze

Hoe SwiftBase een maatwerk applicatie bouwt

Het begint met een tekening van de weg die een aanvraag nu door je bedrijf aflegt, van voordeur tot factuur. Op de homepage zie je hoe zo'n tekening eruitziet. Is de tekening akkoord, dan stellen we per fase een vaste prijs op. Daarna bouwt degene die tekende ook de applicatie, bouwsteen voor bouwsteen. Je probeert hem uit met echte aanvragen uit je eigen bedrijf. Alle stappen staan op de pagina maatwerk software laten maken.

Kosten

Wat kost een maatwerk applicatie?

Vooral het aantal bouwstenen en koppelingen bepaalt de prijs. Een applicatie met 1 voordeur en een factuur vraagt minder werk dan eentje met schermen voor drie rollen en een boekhoudkoppeling. Is de tekening klaar, dan krijg je per fase een vaste prijs. De eerste schets kost niets. De volledige prijsuitleg vind je bij de kosten van maatwerk software.

Uit de praktijk

AFA Cup: inschrijven, betalen en teams in 1 app.

Toernooi-appIn bouw

Het is een amateurvoetbaltoernooi. SwiftBase bouwt er een app voor die alles omvat. Een team schrijft zich in, betaalt en staat in de lijst met teams. Het inschrijven van de vorige editie liep al via ons systeem. SwiftBase is ook naamgevend partner van het toernooi. Het volledige verhaal staat bij de AFA Cup. Bekijk ook meer voorbeelden van maatwerksoftware.

“Mijn werk wordt weer mijn hobby.”

Cliff Maholtra, AFA Cup

Lees ook

Veelgestelde vragen

Wat is een maatwerk applicatie?

Software die voor 1 bedrijf wordt gebouwd en de stappen volgt die dat bedrijf elke dag zet. Denk aan een inschrijving, een reservering of een aanvraag met alles wat erna komt. Je krijgt alleen wat jouw proces nodig heeft, geen pakket waarvan je een klein deel gebruikt.

Wat is het verschil tussen een maatwerk applicatie en standaardsoftware?

Standaardsoftware is bedacht voor de gemiddelde gebruiker, dus jij schikt je naar het pakket. Een maatwerk applicatie draait dat om. Dekt een standaardpakket al vrijwel alles wat je wilt, dan is dat vaak de verstandige keuze. Dat horen jullie van ons al in de eerste schets.

Wat kost een maatwerk applicatie?

Het aantal bouwstenen en koppelingen bepaalt de prijs. Je hoort die vóór de bouw: zodra de tekening er ligt, staat per fase een vaste prijs op papier. Tekenen en afspreken zijn gratis.

Hoe lang duurt het bouwen van een maatwerk applicatie?

Een vast aantal weken geven we niet, want je proces bepaalt het tempo. Je wacht niet op 1 grote oplevering: we bouwen per onderdeel en het eerste onderdeel gebruik je al terwijl het volgende nog wordt gemaakt. De planning krijg je zodra de tekening is goedgekeurd.

Werkt een maatwerk applicatie ook op telefoon en tablet?

Ja. Meestal maken we een webapplicatie die in de browser draait, dus op elke telefoon, tablet en laptop, zonder installatie. Een eigen app voor iPhone of Android kan ook; lees meer bij applicatie laten maken.

Van wie is de applicatie na oplevering?

Van jou. Voor elke fase die je betaalde, gaan de rechten op de code van die fase naar jou. Is de samenwerking voorbij, dan krijg je alles overgedragen. Zie artikel 19 van onze voorwaarden.

Klaar met de touwtjes?

Vertel ons waar het misgaat.

Ben jij nu de koppeling tussen je website, je agenda en je boekhouding? Dan tekenen we wat een applicatie van je kan overnemen. Binnen 1 werkdag hoor je van Kevin of Lucas en spreken we een moment af, bij jou op de zaak of via een videogesprek. Dan luisteren we hoe je nu werkt en tekenen we samen de eerste versie van je proces. Die eerste schets is gratis en blijft van jou, ook als je niet met ons verder gaat. Ga je wel verder, dan wordt ook de code van jou.

Liever gebeld? Zet er ook je nummer bij.

Wie je spreektKevin Bölte of Lucas Meester, de oprichters van SwiftBase. Zij tekenen je proces en bouwen ook de software, zonder verkoper ertussen. SwiftBase op LinkedIn

Liever eerst even bellen of mailen? Dat kan ook.

Bellen of appen
+31 6 28445207
Mail
info@swiftbase.nl
Reactie
Binnen 1 werkdag