Start met de grootste pijn
Vervang eerst het onderdeel dat nu het meeste tijd of geld kost: vaak de offertes, werkbonnen of facturatie. Eén module die goed werkt, verdient zichzelf terug terwijl de rest gewoon doordraait.
Eerlijk over prijzen
Wat kost maatwerk software? Het eerlijke antwoord.
Maatwerk software kost in Nederland grofweg tussen een paar duizend euro voor een eerste module en enkele tienduizenden euro's voor een compleet systeem. Waar jij op die schaal uitkomt, hangt af van vijf factoren. Bij SwiftBase weet je het vóórdat er gebouwd wordt: na de gratis kennismaking en de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase.
Vrijblijvend · de kennismaking en de eerste schets zijn gratis
Laatst bijgewerkt: juli 2026
De prijsfactoren
Vijf factoren die bepalen wat maatwerk software kost
Iedereen die je een vast bedrag noemt zonder je bedrijf te kennen, gokt. Deze vijf factoren bepalen samen waar jouw project op de prijsschaal terechtkomt.
- De omvang van je proces. Een systeem dat offertes en facturen regelt is kleiner dan een systeem dat ook planning, voorraad en urenregistratie aankan. Hoe meer stappen, rollen en uitzonderingen, hoe meer bouwwerk.
- Het aantal modules waarmee je start. Je hoeft niet alles tegelijk te laten bouwen. Wie begint met één module en later uitbreidt, spreidt de investering en ziet eerder resultaat.
- Koppelingen met bestaande pakketten. Moet het systeem praten met je boekhouding of andere software die je al gebruikt? Elke koppeling is extra werk, maar bespaart daarna dagelijks overtypwerk.
- De complexiteit van het rekenwerk. Een simpele offerte optellen is iets anders dan calculaties met staffels, marges per klant en automatische prijsindexaties. Hoe slimmer het systeem moet rekenen, hoe meer er getest moet worden.
- Hosting en onderhoud. Wil je dat wij het systeem hosten, up-to-date houden en doorontwikkelen, of regel je dat liever zelf? Beide kan; de afspraken leggen we vooraf vast zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Slim starten
Zo houd je de kosten in de hand
De prijs van maatwerk bepaal je voor een groot deel zelf, door slim te kiezen waar je begint en wat je later doet.
Bouw module voor module
Je betaalt nooit in één keer voor een compleet systeem dat pas over een jaar af is. Elke fase heeft een vaste prijsindicatie en je beslist per fase of en wanneer je verdergaat.
Neem je gegevens mee
Klanten, artikelen en prijzen importeren we in de meeste gevallen rechtstreeks uit je bestaande Excel-bestanden. Zo betaal je niet voor het opnieuw invoeren van wat je al hebt.
Kies kant-en-klaar waar het kan
Ben je een bouwbedrijf, dan hoeft maatwerk niet eens: ons pakket Flip koop je eenmalig vanaf € 999, zonder abonnement. Eerlijk advies hoort bij de kennismaking.
De lange termijn
Is maatwerk duurder dan een abonnement?
Op dag één wel, op de lange termijn vaak niet. Bij maatwerk investeer je eenmalig en ben je daarna eigenaar. Bij abonnementssoftware lijkt de instap goedkoop, maar de teller loopt door zolang je het pakket gebruikt: veel zakelijke pakketten kosten € 50 tot € 150 per gebruiker per maand en dat bedrag stijgt in de praktijk bijna elk jaar. Over vijf jaar gerekend passeert een abonnement voor een klein team al snel de prijs van een maatwerksysteem dat daarna gewoon van jou is.
Daar komt bij dat je bij een abonnement betaalt voor de gemiddelde gebruiker: tientallen functies die jouw bedrijf nooit aanraakt, terwijl dat ene veld dat jij nodig hebt ontbreekt. Bij maatwerk betaal je alleen voor wat jouw proces nodig heeft.
Eerlijk is ook: soms is een abonnement de juiste keuze, bijvoorbeeld als een bestaand pakket vrijwel perfect bij je werkwijze past. We rekenden het verschil volledig uit op de pagina bouwsoftware zonder abonnement. Waarom kopen zich terugverdient lees je op maatwerk software laten maken.
“Geweldig werk heren, dit is precies wat ik nodig heb.”
Chris HoogeveenSchilders En Zo · koos kant-en-klaar: Flip, eenmalig gekocht
Eerlijke antwoorden
Veelgestelde vragen over de kosten van maatwerk software
Wat kost maatwerk software gemiddeld in Nederland?
Grofweg tussen een paar duizend euro voor een eerste module en enkele tienduizenden euro's voor een compleet systeem met koppelingen. De omvang van je proces, het aantal modules en de koppelingen bepalen waar jij op die schaal uitkomt.
Waarom staat er geen vaste prijzenlijst op deze pagina?
Omdat die niet eerlijk zou zijn: maatwerk is per definitie anders per bedrijf. Wat we wel doen: na de gratis kennismaking en de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase, zwart-op-wit, vóórdat er gebouwd wordt.
Wat is de goedkoopste manier om te starten?
Begin met één module: het onderdeel dat nu het meeste tijd of geld kost. Die verdient zichzelf terug terwijl de rest van je administratie gewoon doordraait. Ben je een bouwbedrijf, kijk dan eerst naar Flip: kant-en-klaar, eenmalig vanaf € 999.
Is maatwerk niet veel te duur voor een klein bedrijf?
Vaak niet, mits je klein start. Reken ook de andere kant mee: de uren die je team nu kwijt is aan overtypen, zoeken en herstellen van fouten en de abonnementskosten die elk jaar doorlopen. Die kosten staan op geen enkele factuur, maar ze zijn er wel.
Wat kost het onderhoud na de oplevering?
Dat spreken we vooraf af, zodat er geen verrassingen zijn. Hosting, updates en doorontwikkeling door SwiftBase zijn optioneel: je kunt het ook zelf regelen, want het systeem is van jou.
Kost de kennismaking of de prijsindicatie iets?
Nee. De kennismaking is gratis en vrijblijvend. Je krijgt er direct een eerste schets van je proces bij. Ben je daarna niet overtuigd, dan stopt het daar, zonder verplichtingen.
Even praten
Vertel ons waar het misgaat
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Plan een gratis kennismaking
GratisLaat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.