Wat kost maatwerk software? Je weet het per fase, vóór de bouw.
De kosten van maatwerk software verschillen per bedrijf: ze hangen af van het aantal stappen in je proces, het aantal modules en de systemen waarmee gekoppeld moet worden. Een bedrag noemen zonder je bedrijf te kennen is gokken, dus dat doen we hier niet. Wel krijg je bij SwiftBase per fase een vaste prijs voordat de bouw begint; tekenen en afspreken kosten niets.
Geen uurtje-factuurtje: je hoort de prijs van elke fase vóór die begint.
Waar het knelt
Waarom de rekening achteraf zo vaak tegenvalt
Veel softwareprojecten worden per uur gefactureerd. Dan weet niemand vooraf wat het totaal wordt, ook de bouwer niet.
Detail 1Offerte
Knelpunt 1
Een offerte zonder eindbedrag.Je tekent voor een schatting in uren. Of die klopt, merk je pas als de facturen binnenkomen.
Detail 2Meerwerk
Knelpunt 2
Meerwerk zonder prijs vooraf.Wat niet precies in de offerte stond, komt erbij zonder dat je eerst hoort wat het kost.
Detail 3Totaal
Knelpunt 3
Het totaal hoor je aan het eind.Pas bij de oplevering zie je wat het geworden is. Dan is stoppen geen optie meer.
Vijf factoren die bepalen wat maatwerk software kost
Deze 5 dingen bepalen samen waar jouw prijs uitkomt. Je vindt ze allemaal terug in de tekening van jouw bedrijf.
De omvang van je proces. Hoeveel stappen, rollen en uitzonderingen moet de software aankunnen? Alleen offertes en facturen vraagt minder bouwwerk dan planning, voorraad en uren erbij.
Het aantal modules waarmee je begint. Elke module dekt 1 deel van het werk. Begin je met 1, dan spreid je de kosten en zie je eerder resultaat.
Koppelingen. Een koppeling laat je software gegevens uitwisselen met je boekhouding of een ander pakket. Elke koppeling is extra bouwwerk, maar scheelt daarna elke dag overtypen.
Het rekenwerk. Een offerte optellen is iets anders dan staffels, marges per klant of prijzen die elk jaar meestijgen. Hoe meer de software moet rekenen, hoe meer we moeten testen.
Hosting en onderhoud. Hosting is de server waar je software op draait. Wij zetten die bij TransIP in Nederland; hoe groter de server moet zijn, hoe hoger de kosten. Back-ups horen bij de hosting. Het onderhoud spreken we vooraf met je af.
Afspreken
Zo werkt de prijs, stap voor stap
Een fase is een deel van de bouw met een eigen vaste prijs, meestal 1 module. Je beslist per fase en weet per fase vooraf wat je betaalt. Het hele verhaal van tekenen, afspreken en bouwen staat op de homepage.
Tekenen
We tekenen samen je proces. Dat is gratis. Hoe lang het tekenen duurt, hangt af van de omvang, maar de tekening is binnen een werkweek af. Stop je hier, dan neem je de tekening mee.
Afspreken
We verdelen het werk in fases en noemen per fase een vaste prijs. Ook dat is gratis en je kunt nog altijd stoppen.
Bouwen
We bouwen de afgesproken fase en je betaalt de prijs die we afspraken. Start de bouw bijvoorbeeld in maart, dan ontvang je rond 25 april de eerste factuur. Van elke betaalde fase wordt de code van jou.
Live
Je werkt met het systeem. Hosting en onderhoud zoals afgesproken. Een uitbreiding wordt een nieuwe fase met een eigen prijs.
Wil je tijdens het bouwen iets extra? Dan noemen we eerst de kosten en bouwen we het pas na jouw akkoord. Dat staat in artikel 8 van onze algemene voorwaarden.
Wat er niet in de bouwprijs zit
Hosting. De server bij TransIP betaal je zolang je software draait; hoe groter de server, hoe hoger de prijs.
Onderhoud en hulp. Updates, kleine reparaties en vragen leggen we vooraf vast. Wat niet in die afspraak staat, bespreken we eerst met je voordat we het doen.
Nieuwe wensen. Wat je na de livegang wilt toevoegen, wordt een nieuwe fase, weer met een vaste prijs vooraf.
Slim starten
Zo houd je de kosten laag
Begin bij de grootste pijn.
Vervang eerst wat nu de meeste uren kost, meestal de offertes, de planning of de facturen. De rest werkt ondertussen gewoon door.
Bouw module voor module.
Je hoeft niet in 1 keer voor een groot systeem te betalen. Na elke fase kijk je of de volgende het waard is.
Neem je gegevens mee.
Klanten, artikelen en prijzen nemen we meestal over uit je Excel-bestanden, zodat niemand ze nog eens hoeft te typen.
Kies kant-en-klaar waar het past.
Bestaat er een pakket dat je werk al goed doet, dan is dat vaak goedkoper. Voor bouwbedrijven maken we Gereed, kant-en-klare software voor de bouw. Gereed werkt in de browser, ook op de telefoon.
Is maatwerk duurder dan een abonnement?
In het begin meestal wel. Een abonnement is goedkoop om mee te beginnen, maar de teller blijft lopen zolang je het pakket houdt, vaak per gebruiker. Bij maatwerk betaal je de bouw per fase en daarna de hosting en het onderhoud dat je afspreekt. Wat over een paar jaar goedkoper is, hangt af van hoeveel mensen ermee werken en hoe goed het pakket bij je past.
Met een abonnement betaal je ook voor functies die je nooit opent, terwijl het ene veld dat jij nodig hebt ontbreekt. Past een pakket vrijwel helemaal, dan is het abonnement vaak de betere keus. Twijfel je over je huidige pakket, lees dan de keuzehulp bij AFAS-alternatief.
Uit de praktijk
Soñora Curaçao: website, reserveringen en 1 koppeling.
Prijzen van klanten noemen we niet; ze horen bij hun eigen proces. Wel laten we zien wat er gebouwd is. Voor een vakantiebungalow op Curaçao bouwden we een eigen website met een reserveringstool erachter. Gasten zien live welke weken vrij zijn en krijgen na hun aanvraag automatisch een bevestiging met de volledige prijsopbouw. De koppeling met het verhuurplatform Micazu zorgt dat alle boekingen in 1 agenda staan. Samen zijn dat 3 onderdelen: een website, een reserveringstool en 1 koppeling. Meer voorbeelden van maatwerksoftware.
“We hoeven niet meer heen en weer te schakelen tussen systemen.”
Wat kost maatwerk software gemiddeld in Nederland?
Een betrouwbaar gemiddelde kennen we niet. De spreiding is groot: een kleine applicatie voor 1 proces en een systeem dat het hele bedrijf draagt liggen ver uit elkaar. Bij ons hoor je jouw prijs na de tekening, per fase en voordat er gebouwd wordt.
Waarom staat er geen vaste prijzenlijst op deze pagina?
Omdat maatwerk per bedrijf anders is. Een lijst zou voor bijna niemand kloppen. Na de gratis tekening krijg je wel per fase een vaste prijs, op papier.
Wat is de goedkoopste manier om te starten?
Met 1 module, namelijk het onderdeel dat nu het meeste tijd of fouten kost. De rest blijft voorlopig zoals het is. Zoek je software voor een klusbedrijf in de bouw? Kijk dan eerst op gereed.app of dat al genoeg is.
Is maatwerk niet veel te duur voor een klein bedrijf?
Vaak niet, als je klein begint. Reken ook mee wat het nu kost: de uren die je team kwijt is aan overtypen, zoeken en fouten herstellen. Typen 2 mensen elk 3 uur per week iets over, dan is dat samen ruim 300 uur per jaar. Die kosten staan op geen enkele factuur, maar je betaalt ze wel.
Wat kost het onderhoud na de oplevering?
Dat leggen we vooraf vast, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Hosting bij TransIP betaal je zolang de software draait; de prijs stijgt naarmate de server groter is. Kies je later een andere partij, dan dragen we code en server aan jou over en laat jij het door die partij beheren. De tekening is van jou, ook als je stopt. De code wordt van jou, per fase die je betaald hebt. Houdt SwiftBase op te bestaan of eindigt de samenwerking, dan dragen we alles aan je over met een overdrachtsovereenkomst (artikel 19).
Kost de eerste schets iets?
Nee. De eerste schets kost niets en je zit nergens aan vast, net als bij het afspreken van de prijs per fase.
Wanneer betaal ik voor het eerst?
De eerste factuur komt rond de 25e van de maand nadat de bouw begon. Tekenen en afspreken zijn dan al gebeurd en kostten je niets. Daarna betaal je per fase.
Wat als we tijdens het bouwen iets extra willen?
Dat kan. We vertellen eerst wat het kost en bouwen het pas na jouw akkoord. De prijs van de lopende fase verandert niet zonder dat jij ja zegt.
Klaar met de touwtjes?
Vertel ons waar het misgaat.
Benieuwd wat jouw eerste module kost? Dat hoor je na de tekening. Tekenen en afspreken kosten niets. Binnen 1 werkdag hoor je van Kevin of Lucas en spreken we een moment af, bij jou op de zaak of via een videogesprek. Dan luisteren we hoe je nu werkt en tekenen we samen de eerste versie van je proces. Die eerste schets is gratis en blijft van jou, ook als je niet met ons verder gaat. Ga je wel verder, dan wordt ook de code van jou.
Bedankt voor je bericht.
Je bericht is aangekomen. Binnen 1 werkdag hoor je van Kevin of Lucas om een moment voor de eerste schets af te spreken.
Wie je spreektKevin Bölte of Lucas Meester, de oprichters van SwiftBase. Zij tekenen je proces en bouwen ook de software, zonder verkoper ertussen. SwiftBase op LinkedIn