Naar de inhoud
Plan een eerste schetsEerste schets

Klantcase · Sporttoernooi

In bouw

AFA Cup: SwiftBase bouwt 1 app voor het hele toernooi.

Cliff Maholtra organiseert de AFA Cup, een amateurvoetbaltoernooi. Inschrijvingen, betalingen en teamgegevens liepen eerst via mail, Excel en losse tikkies. Daardoor raakte het overzicht zoek. SwiftBase bouwt nu een complete app voor het toernooi: daar komen inschrijven, betalen en teams samen. De inschrijvingen van de vorige editie liepen al via SwiftBase.

Bekijk wat de app regelt
ToernooiplatformLive
Op de tekening staat het toernooi op 1 lijn: een team schrijft zich in op de website, betaalt en staat daarna compleet in de lijst. Wat gearceerd is, de mail, de Excel en de tikkies, valt weg. Wat groen is, kwam erbij.
Organisatie
AFA Cup, een amateurvoetbaltoernooi
Organisator
Cliff Maholtra
Ervoor
Inschrijvingen via de mail, teams in Excel, betalingen via losse tikkies
Nu
Een complete app voor inschrijven, betalen en teams, in bouw
Gekoppeld aan
De website afacup.com en een betaalpartij
Ook
SwiftBase is naamgevend partner van het toernooi

“Dit maakt mij enthousiast! Mijn werk wordt weer mijn hobby.”

Cliff Maholtra, organisator AFA Cup

Hoe het was

Mail, Excel en losse tikkies

Achter de schermen draaide de organisatie op losse hulpmiddelen die niets van elkaar wisten.

  1. Knelpunt 1

    Inschrijvingen via de mail.

    Teams meldden zich aan via de mail. Elke inschrijving moest daarna met de hand worden verwerkt en bijgehouden, aanmelding voor aanmelding.

  2. Knelpunt 2

    Teamgegevens in Excel.

    De gegevens van de teams stonden in Excel: los van de inschrijvingen, los van de betalingen. Met elk team dat zich aanmeldde, werd die lijst langer.

  3. Knelpunt 3

    Betalingen via losse tikkies.

    Betalingen liepen via losse tikkies: per team een betaalverzoek versturen en daarna zelf bijhouden wat er al binnen was. Een tikkie is een betaalverzoek dat je met een app als bericht verstuurt.

  4. Knelpunt 4

    Het overzicht raakte zoek.

    Welke teams waren compleet? Wie had er betaald? Hoeveel plek was er nog? Het antwoord lag verspreid over de mailbox, Excel en losse betaalverzoeken.

Wat er nu staat

Een complete app voor het hele toernooi

SwiftBase bouwt voor de AFA Cup een complete app. Inschrijven, betalen en teams komen daarin samen. De website van het toernooi is afacup.com. Ook bij de vorige editie schreven teams zich al in via ons systeem.

Betalen gaat straks via de app, dus losse tikkies zijn niet meer nodig. Daarvoor is de app gekoppeld aan een betaalpartij: een bedrijf dat online betalingen voor je afhandelt. Zo kan Cliff op elk moment zien welke teams er staan en wat er betaald is.

Eerlijk is eerlijk: SwiftBase is bij dit toernooi meer dan de bouwer van de app. SwiftBase is ook naamgevend partner van het toernooi.

Wat de app regelt

Het hele toernooi, vanaf 1 plek

Het doel is een toernooi zonder mailbox vol aanmeldingen, zonder losse Excel-lijsten en zonder tikkies. Inschrijven, betalen en teams horen in 1 app.

  • 1 plek: voor inschrijven, betalen en teams
  • 0 tikkies: betalen gaat via de app, niet via losse betaalverzoeken
  • Teams: de teams van het toernooi staan in dezelfde app

Andere cases

  • KlantcaseSoñora CuraçaoEen eigen website met reserveringstool en 1 agenda voor alle boekingen.
  • KlantcaseSchilders En ZoEen schildersbedrijf maakt een offerte of factuur in twee minuten.

Meer bedrijven die met ons werken, vind je bij voorbeelden van maatwerksoftware.

Herken je dit patroon in jouw bedrijf?

Plan een eerste schets

Bij jou heten het misschien geen inschrijvingen en tikkies, maar orders, werkbonnen en facturen. Het patroon is hetzelfde: informatie die verspreid zit over mail, Excel en losse lijstjes. Eerst tekenen we hoe het nu loopt, met de mailbox en de Excel erin. Klopt die, dan krijg je per fase een vaste prijs en bouwen we eerst wat het meeste oplevert. Zo werkt eerst tekenen, dan bouwen.

Wil je eerst weten wat een maatwerk applicatie is? Lees het daar. Welke stappen erbij horen, staat bij applicatie laten maken.

Klaar met de touwtjes?

Vertel ons waar het misgaat.

Lopen aanmeldingen en betalingen bij jou ook via de mail en losse betaalverzoeken? Daar begint de tekening. Binnen 1 werkdag hoor je van Kevin of Lucas en spreken we een moment af, bij jou op de zaak of via een videogesprek. Dan luisteren we hoe je nu werkt en tekenen we samen de eerste versie van je proces. Die eerste schets is gratis en blijft van jou, ook als je niet met ons verder gaat. Ga je wel verder, dan wordt ook de code van jou.

Liever gebeld? Zet er ook je nummer bij.

Wie je spreektKevin Bölte of Lucas Meester, de oprichters van SwiftBase. Zij tekenen je proces en bouwen ook de software, zonder verkoper ertussen. SwiftBase op LinkedIn

Liever eerst even bellen of mailen? Dat kan ook.

Bel of app ons Mail ons
Bellen of appen
+31 6 28445207
Mail
info@swiftbase.nl
Reactie
Binnen 1 werkdag
Adres
Herengracht 320, Amsterdam