Orders leven in mails en Excel
Een order komt binnen per mail, belandt in een sheet en gaat als briefje de werkplaats in. Niemand ziet in één oogopslag welke order in welke fase zit.
Software voor productiebedrijven
ERP voor je productiebedrijf: grip van order tot nacalculatie.
Orders in de mail, calculaties in Excel en een voorraad die nooit klopt: veel productiebedrijven draaien op losse lijsten naast het boekhoudpakket. Grote standaard-ERP's zijn voor het MKB vaak te zwaar en te duur. Daarom bouwt SwiftBase software op maat voor productiebedrijven: eerst tekenen we jouw proces uit, van offerte tot nacalculatie, daarna bouwen we precies dat.
Vrijblijvend · je krijgt direct een eerste schets van je proces
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Herkenbaar?
Waarom productie en losse lijsten niet samengaan
Elke order is net even anders. En toch draait de administratie vaak nog op mails, losse Excel-bestanden en kennis in de hoofden van een paar mensen.
Calculeren op ervaring, zonder nacalculatie
De voorcalculatie leunt op ervaring en gevoel. Of een order echt iets opleverde, zie je pas bij de jaarcijfers. Welke orders verlies draaiden, weet eigenlijk niemand precies.
De voorraad grondstoffen klopt nooit
Materiaal bestellen dat er nog bleek te liggen of midden in een order misgrijpen: een voorraadsheet loopt altijd achter op wat er werkelijk in het magazijn ligt.
Leverdatum toezeggen blijft gokken
De planning zit in het hoofd van één planner of op een whiteboard. De werkvloer weet niet wat prioriteit heeft en een leverdatum toezeggen gebeurt zonder zicht op capaciteit.
De oplossing
Eén systeem rond jouw productieproces
Grote standaard-ERP's zijn gebouwd voor concerns: zwaar, duur en vol modules die een MKB-maakbedrijf nooit gebruikt. Aan de andere kant is Excel naast het boekhoudpakket te licht voor wat productie vraagt. Daartussen zit maatwerk: één systeem met precies de onderdelen die jouw proces nodig heeft, niets meer en niets minder. SwiftBase bouwt maatwerksoftware en ERP voor MKB-bedrijven in bouw en industrie. Hoe zo'n systeem er in de basis uitziet, lees je op ERP op maat ERP voor productiebedrijven ERP voor groothandel.
Denk aan orders die van offerte tot factuur één nummer houden, werkvoorbereiding die de werkvloer op een scherm ziet, voorraad van grondstoffen die meetelt bij elke order en nacalculatie die je voorcalculatie elke maand scherper maakt. Metaal, kunststof, hout of assemblage: welke onderdelen erin komen, bepaalt jouw werkwijze. We tekenen eerst het proces uit met de mensen die het werk doen. Koppelingen met je boekhouding of andere pakketten bekijken we in de kennismaking.
Je start met het onderdeel dat nu de meeste tijd of het meeste geld kost, vaak de orderadministratie of de nacalculatie. Wat dat kost lees je op wat kost maatwerk software. Werk je nu vooral in sheets? Lees dan ook Excel vervangen door software. Hoe zo'n traject stap voor stap verloopt, staat op maatwerk software laten maken.
Zo werkt het
Eerst tekenen, dan bouwen
01Tekenen
We tekenen jouw proces uit, op de werkvloer
Samen met de mensen die het werk doen brengen we het volledige proces in kaart: van offerteaanvraag tot geleverde order. Juist in de werkplaats zien we wat er echt gebeurt. De kennismaking en de eerste schets zijn gratis.
02Prijs
Vaste prijsindicatie per fase
Op basis van de tekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase, zwart-op-wit. Ben je na de tekenfase niet overtuigd, dan stopt het daar, zonder verplichtingen.
03Bouwen
Module voor module live
Wie het proces uittekende, schrijft ook de code. Elk onderdeel wordt getest met jouw eigen data. Na livegang blijven we beschikbaar voor onderhoud en doorontwikkeling.
“Dit maakt mij enthousiast! Mijn werk wordt weer mijn hobby.”
Cliff MaholtraOrganisator AFA Cup, amateurvoetbaltoernooi
Eerlijke antwoorden
Veelgestelde vragen over ERP voor productiebedrijven
Wat kost een ERP voor een productiebedrijf?
Grofweg van een paar duizend euro voor een eerste module tot enkele tienduizenden euro's voor een compleet systeem. Na de gratis kennismaking en de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase, zwart-op-wit. Kosten voor hosting en onderhoud spreken we vooraf af.
Hoe lang duurt het voordat we ermee kunnen werken?
We bouwen module voor module, zodat je snel een werkend onderdeel in handen hebt in plaats van maanden te wachten op één grote oplevering. Na de procestekening weet je precies welke onderdelen wanneer live gaan.
Kan het systeem koppelen met onze boekhouding?
In de meeste gevallen wel. Omdat het systeem op maat wordt gebouwd, kunnen we koppelen met de pakketten die je al gebruikt, zoals je boekhoudsoftware. In de kennismaking bekijken we welke koppelingen jij nodig hebt.
Moeten we in één keer over op het nieuwe systeem?
Nee. We bouwen module voor module. Start bijvoorbeeld met de orderadministratie of de nacalculatie en breid daarna uit. Zo verdient het eerste onderdeel zich terug terwijl de rest van het bedrijf gewoon doordraait.
Is maatwerk niet te duur voor een MKB-productiebedrijf?
Vaak valt dat mee. Bij een standaardpakket betaal je jaar na jaar licenties per gebruiker, ook voor modules die je nooit gebruikt. Maatwerk bouw je eenmalig, met alleen wat jouw proces vraagt. Naast de bouw houd je kosten voor hosting en onderhoud; die nemen we vooraf mee in de prijsindicatie.
Van wie is de software na oplevering?
Van jou. Je betaalt eenmalig voor de bouw en de software is daarna eigendom van jouw bedrijf, zonder licentie per gebruiker per maand. Over hosting, updates en doorontwikkeling maken we vooraf duidelijke afspraken. Je zit niet aan SwiftBase vast.
Even praten
Vertel ons waar het misgaat
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Plan een gratis kennismaking
GratisLaat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.