Bon kwijt is omzet kwijt
Een werkbon blijft achter op de klus, ligt in het dashboardkastje of belandt onderop een stapel. Wat je niet terugvindt, kun je niet factureren. Elke verdwenen bon is verloren omzet die je nooit meer terugziet.
Werkbonnen digitaliseren
Digitale werkbonnen: nooit meer een bon kwijt.
Een papieren werkbon raakt zoek, wordt onleesbaar of blijft achter in de bus. En wat je niet terugvindt, kun je niet factureren. Werkbonnen digitaliseren betekent: invullen op de telefoon, direct gekoppeld aan de juiste klant en klaar om te factureren. Op deze pagina lees je hoe dat werkt en welke route bij jouw bedrijf past.
Vrijblijvend · je krijgt direct een eerste schets van je proces
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
De dagelijkse realiteit
Wat papieren werkbonnen je echt kosten
Het bonnetje zelf kost bijna niets. De ellende eromheen wel.
Papier overleeft de werkvloer niet
Bonnen worden vies, scheuren of raken doorweekt. En dan moet je na een lange dag nog ontcijferen wat er precies stond. Juist waar registratie het hardst nodig is, is papier het kwetsbaarst.
Avonden overtypen
Alles wat op papier staat, moet daarna alsnog de administratie in. Dat overtypen kost avonden per week en elke overtypactie is een nieuwe kans op fouten.
Geen bewijs bij discussie
Klant oneens over het meerwerk? Zonder leesbare, ondertekende registratie sta je zwak. Een digitale werkbon legt vast wat er is gedaan, wanneer en voor wie.
Zo werkt het digitaal
Van registratie op locatie tot factuur
01Registreren
Invullen op de plek waar het werk gebeurt
Je monteur of vakman vult de werkbon in op telefoon of tablet, op de klus zelf. In een systeem op maat staat precies wat jouw mensen registreren: uren, materiaal, meerwerk of bijvoorbeeld een handtekening van de klant. Geen overbodige velden, geen gedoe.
02Koppelen
Automatisch bij de juiste klant en klus
De bon staat direct in het systeem, gekoppeld aan de juiste klant en het juiste project. Kantoor ziet realtime wat er gebeurt. Niets hoeft meer overgetypt te worden en niets raakt onderweg zoek.
03Factureren
Van bon naar factuur, zonder tussenstap
Omdat uren en materiaal al geregistreerd staan, is de factuur een kwestie van controleren en versturen. Meerwerk wordt niet meer vergeten. Dat is vaak waar de investering zich als eerste terugverdient.
Welke route past bij jou
Twee manieren om je werkbonnen te digitaliseren
Eerlijk advies vooraf: soms volstaat kant-en-klaar, soms is maatwerk beter. Dit is het verschil.
Een werkbonnen-app rond jouw proces
Werk je in de bouw, de installatie of een ander vak met eigen registraties? Dan bouwen we een werkbonnen-app op maat: precies de velden, controles en koppelingen die jouw proces nodig heeft. Eerst tekenen we samen uit hoe je werkt, daarna bouwen we het.
Zo werkt maatwerk →Gereed
Draait het bij jou eigenlijk om offertes, planning en facturen en minder om de bon zelf, kijk dan naar Gereed, onze kant-en-klare app op abonnement per bedrijf. Gereed is gemaakt voor die 3 dingen; voor werkbonnen is maatwerk de route. Liever eerst bestaande werkbonnen-apps naast elkaar zien? Lees de beste werkbonnen-apps.
Bekijk Gereed → Eerlijke antwoorden
Veelgestelde vragen over werkbonnen digitaliseren
Wat is een digitale werkbon?
Een digitale werkbon is de registratie van uitgevoerd werk (uren, materiaal, meerwerk) die je op telefoon of tablet invult in plaats van op papier. De bon staat direct in het systeem, gekoppeld aan de juiste klant en klus, klaar om te factureren.
Wat kost het om werkbonnen te digitaliseren?
Een werkbonnen-app op maat krijgt na de gratis kennismaking en de tekening een vaste prijs per fase. Je betaalt per fase en de code wordt van jou. Hosting is een doorlopende kostenpost die meegroeit met de server. Wil je ook uren vastleggen? Lees dan over urenregistratie in de bouw.
Kunnen mijn monteurs hier wel mee overweg?
Ja, want het systeem wordt gebouwd rond hoe zij nu werken: dezelfde stappen als de papieren bon, maar dan op de telefoon. Geen overbodige velden of schermen. De mensen die ermee gaan werken zitten bij ons letterlijk mee aan de tekentafel.
Werkt een digitale werkbon op de telefoon?
Ja. De software werkt in de browser op telefoon, tablet of laptop. Invullen gebeurt gewoon op de klus zelf, zodat er niets meer hoeft te worden overgetypt op kantoor.
Kunnen we onze bestaande gegevens meenemen?
In de meeste gevallen wel: klanten, artikelen en prijzen importeren we rechtstreeks uit je bestaande Excel-bestanden of administratie, zodat je niet opnieuw hoeft in te voeren.
Moet ik meteen mijn hele administratie vervangen?
Nee. Werkbonnen zijn juist een goed startpunt: één module die zich snel terugverdient terwijl de rest gewoon doordraait. Daarna kun je uitbreiden richting offertes, planning of facturatie, in jouw tempo.
Even praten
Vertel ons waar het misgaat
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Plan een gratis kennismaking
GratisLaat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.