De planning hangt op een whiteboard of staat in Excel, wijzigingen gaan via appjes en niemand weet zeker wie morgen waar staat. Goede bouwplanning software is geen losse tool ernaast, maar een planbord dat vastzit aan je projecten, werkbonnen en facturen. SwiftBase bouwt zo'n planning op maat rond jouw werkwijze. Is een overzicht per dag genoeg, naast je offertes en facturen, dan is Gereed de lichtere route. Op deze pagina lees je wat bouwplanning-software moet kunnen en welke route bij jou past.
Gratis en vrijblijvend · voor een lichte dagplanning kijk je op gereed.app
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Niet het bouwen maakt de weken lang. Het is de puzzel wie morgen waar staat en alles wat daarbij misgaat.
Op kantoor klopt het bord, op de bouwplaats ziet niemand het. De ploeg werkt op wat vrijdag is gezegd of op een foto van het whiteboard in de groepsapp. Zodra er iets verandert, klopt die foto al niet meer.
Elke avond dezelfde vraag: waar moet ik morgen zijn? Jij beantwoordt hem per telefoon, per ploeg, per klus. Zolang de planning alleen in jouw hoofd zit, ben jij elke avond zelf het planbord.
Twee klussen die dezelfde kraan nodig hebben, een timmerman die op twee plekken tegelijk is ingepland. Je ziet het pas op de ochtend zelf. Dan begint het bellen en staat er ergens een klus stil.
De klant belt, de klus schuift een dag. Jij appt de ploeg, maar de planning zelf wordt niet aangepast. Een week later weet niemand meer welke versie klopt: het bord, de app of wat er onderweg is gezegd.
Het planbord zegt wat er gepland is, maar niet hoe het project ervoor staat. Uitloop op de ene klus zie je pas terug op het moment dat de volgende klus in de knel komt. Schuiven kan dan al bijna niet meer.
Een ziekmelding of een dag regen betekent een ochtend herplannen: schuiven, bellen en aan iedereen opnieuw doorgeven wat er verandert. Terwijl het werk gewoon doorgaat en de telefoon blijft rinkelen.
Whiteboard, Excel of een echt planbord: op deze zes punten beoordeel je elke planningsoplossing voor je bouwbedrijf.
De planning die op kantoor wordt gemaakt, is dezelfde die de ploeg op de telefoon ziet. Geen foto van het whiteboard in de groepsapp, maar één bord dat overal actueel is.
Elke geplande dag hoort bij een project en een werkbon. Vanuit de planning zie je direct wat er moet gebeuren en boek je uitgevoerd werk op de juiste klus. Zie ook: werkbonnen digitaliseren.
Schuift een klus, dan ziet iedereen dat meteen op zijn telefoon. Geen belrondje aan het eind van de dag, geen appje dat de helft van de ploeg mist.
Je ziet wie beschikbaar is en welk materieel waar staat, vóórdat je plant. Dubbele boekingen vallen op in het bord in plaats van op de bouwplaats.
Loopt een project uit, dan zie je dat in de planning terug. Zo schuif je op tijd met de volgende klus in plaats van dat je erdoor wordt verrast. Gewerkte uren voeden dat beeld: urenregistratie in de bouw.
Een planning werkt alleen als hij wordt bijgehouden. Dat lukt wanneer aanpassen een paar tikken kost, ook tussen twee klussen door. Anders wint het whiteboard het vroeg of laat weer.
Eerlijk advies vooraf: wil je een planbord dat vastzit aan je projecten, werkbonnen en materieel, dan is maatwerk de route. Is een overzicht per dag genoeg, naast je offertes en facturen, dan is Gereed de lichtere keus.
We bouwen maatwerksoftware met een planning die past bij hoe jij werkt: dagplanning of weekplanning, per ploeg of per project, met capaciteit en materieel erbij. Geen losse planningstool ernaast, maar een planbord dat vastzit aan je projecten, werkbonnen en facturen. Eerst tekenen we samen uit hoe jij plant, daarna bouwen we het. Je krijgt een vaste prijs per fase, dus je kent de prijs voordat er gebouwd wordt.
Plan een gratis kennismaking →Gereed is onze app voor offertes, planning en facturen. In de planning zie je per dag waar je moet zijn, bij welke klant en met wie, zodat het whiteboard en de losse appjes kunnen verdwijnen. Gereed is gemaakt voor die 3 dingen; wil je ook materieel en werkbonnen in je planbord, dan is maatwerk de route. Gereed is een abonnement per bedrijf. Op gereed.app lees je wat hij kost en wanneer je kunt beginnen.
Bekijk Gereed →Twijfel je? Vertel in een gratis kennismaking hoe je nu plant. Je hoort eerlijk welke route bij jouw bedrijf past, ook als dat de voordeligste is. Zoek je breder dan alleen planning, kijk dan ook naar software voor aannemers.
Begin bij het werk dat er al ligt: je projecten. Een planning werkt pas als elke geplande dag aan een project en een werkbon hangt, zodat de bouwplaats ziet wat er moet gebeuren en kantoor ziet wat er klaar is. Excel of een whiteboard kan als startpunt, maar loopt vast zodra er meer ploegen, klussen of wijzigingen bijkomen. Dan wil je één planbord dat iedereen ziet.
Ja. De software werkt in de browser op telefoon, tablet en laptop. De ploeg opent het planbord op de bouwplaats en ziet direct waar hij vandaag en morgen staat. Wijzigt er iets op kantoor, dan staat dat meteen op elke telefoon. Zo vervalt het belrondje aan het eind van de dag.
Ja, dat is precies waarom we planning als maatwerk bouwen. Een geplande klus hangt aan een project, de werkbon hoort bij die dag en het uitgevoerde werk staat klaar voor de factuur. Zo is de planning geen los lijstje ernaast, maar het begin van dezelfde lijn die bij de factuur eindigt.
Geen probleem. Projecten, klanten en medewerkers nemen we in de meeste gevallen rechtstreeks over uit je bestaande Excel-bestanden, zodat je niet met een leeg systeem begint. Daarna plan je op één bord dat iedereen ziet, in plaats van in een sheet die alleen op kantoor klopt.
Ja. Gereed is onze app voor offertes, planning en facturen: je ziet per dag waar je moet zijn, bij welke klant en met wie. Wil je capaciteit, materieel of werkbonnen in hetzelfde planbord, dan is maatwerk de route. Gereed is een abonnement per bedrijf; op gereed.app staat wanneer je kunt beginnen.
Voor een planning op maat krijg je na de gratis kennismaking en de procestekening een vaste prijs per fase. Zo ken je de prijs voordat er gebouwd wordt. Is een dagplanning naast je offertes en facturen genoeg, dan kijk je naar Gereed: een abonnement per bedrijf, met de prijs op gereed.app. Je hoort vooraf eerlijk welke route de voordeligste is.
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Alleen offertes, planning en facturen? Dan is Gereed misschien genoeg. Voor software rond je eigen werkwijze gebruik je het formulier hiernaast.
Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.