De planning hangt op een whiteboard of staat in Excel, wijzigingen gaan via appjes en niemand weet zeker wie morgen waar staat. Goede bouwplanning software is geen losse tool ernaast, maar een planbord dat vastzit aan je projecten, werkbonnen en facturen. SwiftBase bouwt zo'n planning op maat rond jouw werkwijze. Draait jouw vraag eigenlijk om opdrachten en werkbonnen, dan is Flip de snellere route. Op deze pagina lees je wat bouwplanning-software moet kunnen en welke route bij jou past.
Gratis en vrijblijvend · de demo van Flip werkt zonder account
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Niet het bouwen maakt de weken lang. Het is de puzzel wie morgen waar staat en alles wat daarbij misgaat.
Op kantoor klopt het bord, op de bouwplaats ziet niemand het. De ploeg werkt op wat vrijdag is gezegd of op een foto van het whiteboard in de groepsapp. Zodra er iets verandert, klopt die foto al niet meer.
Elke avond dezelfde vraag: waar moet ik morgen zijn? Jij beantwoordt hem per telefoon, per ploeg, per klus. Zolang de planning alleen in jouw hoofd zit, ben jij elke avond zelf het planbord.
Twee klussen die dezelfde kraan nodig hebben, een timmerman die op twee plekken tegelijk is ingepland. Je ziet het pas op de ochtend zelf. Dan begint het bellen en staat er ergens een klus stil.
De klant belt, de klus schuift een dag. Jij appt de ploeg, maar de planning zelf wordt niet aangepast. Een week later weet niemand meer welke versie klopt: het bord, de app of wat er onderweg is gezegd.
Het planbord zegt wat er gepland is, maar niet hoe het project ervoor staat. Uitloop op de ene klus zie je pas terug op het moment dat de volgende klus in de knel komt. Schuiven kan dan al bijna niet meer.
Een ziekmelding of een dag regen betekent een ochtend herplannen: schuiven, bellen en aan iedereen opnieuw doorgeven wat er verandert. Terwijl het werk gewoon doorgaat en de telefoon blijft rinkelen.
Whiteboard, Excel of een echt planbord: op deze zes punten beoordeel je elke planningsoplossing voor je bouwbedrijf.
De planning die op kantoor wordt gemaakt, is dezelfde die de ploeg op de telefoon ziet. Geen foto van het whiteboard in de groepsapp, maar één bord dat overal actueel is.
Elke geplande dag hoort bij een project en een werkbon. Vanuit de planning zie je direct wat er moet gebeuren en boek je uitgevoerd werk op de juiste klus. Zie ook: werkbonnen digitaliseren.
Schuift een klus, dan ziet iedereen dat meteen op zijn telefoon. Geen belrondje aan het eind van de dag, geen appje dat de helft van de ploeg mist.
Je ziet wie beschikbaar is en welk materieel waar staat, vóórdat je plant. Dubbele boekingen vallen op in het bord in plaats van op de bouwplaats.
Loopt een project uit, dan zie je dat in de planning terug. Zo schuif je op tijd met de volgende klus in plaats van dat je erdoor wordt verrast. Gewerkte uren voeden dat beeld: urenregistratie in de bouw.
Een planning werkt alleen als hij wordt bijgehouden. Dat lukt wanneer aanpassen een paar tikken kost, ook tussen twee klussen door. Anders wint het whiteboard het vroeg of laat weer.
We zetten hier geen verzonnen planningscase neer. Wel een klant die laat zien wat er gebeurt als het werk op één plek staat in plaats van in losse lijstjes: schildersbedrijf Schilders En Zo. Eigenaar Chris Hoogeveen deed offertes, inkopen, meerwerk en facturen op papier en in Excel. Het kostte hem drie avonden per week.
Sinds hij met Flip werkt, is dat nog één avond per week. Een offerte of factuur maakt hij in twee minuten, in zijn eigen huisstijl en met zijn eigen logo. Inkopen en meerwerk registreert hij op de klus, direct op het juiste project. Zo raakt er niets meer zoek tussen het werk en de factuur.
Voor een bouwplanning geldt hetzelfde patroon: hij werkt pas als hij vastzit aan de projecten waar het werk gebeurt. Elke klus is een project met eigen opdrachten, materialen, meerwerk en facturen. De overstap was klein: na drie sessies kon Schilders En Zo van start, ingericht met eigen logo en templates.
“Doe het! Je administratie wordt een stuk eenvoudiger en je hebt geen gedoe meer met de boekhouder.”
Chris HoogeveenEigenaar schildersbedrijf Schilders En Zo, over zijn advies aan collega's in de bouw
Eerlijk advies vooraf: Flip heeft geen losse planningsmodule. Wil je een echt planbord dat vastzit aan je projecten, dan is maatwerk de route. Draait jouw vraag eigenlijk om opdrachten en werkbonnen, dan is Flip sneller en voordeliger.
We bouwen maatwerksoftware met een planning die past bij hoe jij werkt: dagplanning of weekplanning, per ploeg of per project, met capaciteit en materieel erbij. Geen losse planningstool ernaast, maar een planbord dat vastzit aan je projecten, werkbonnen en facturen. Eerst tekenen we samen uit hoe jij plant, daarna bouwen we het. Je krijgt een vaste prijsindicatie per fase, dus je kent de prijs voordat er gebouwd wordt.
Plan een gratis kennismaking →Draait jouw vraag eigenlijk om opdrachten en werkbonnen in plaats van een planbord, dan is Flip de snelste route: offertes, opdrachten, materialen per project en facturen in één app. Je koopt hem eenmalig vanaf € 999, zonder abonnement. Flip wordt voor jou ingericht met jouw logo en jouw templates. Eerst zelf kijken kan direct: de demo werkt zonder account.
Probeer de demo →Twijfel je? Vertel in een gratis kennismaking hoe je nu plant. Je hoort eerlijk welke route bij jouw bedrijf past, ook als dat de voordeligste is. Zoek je breder dan alleen planning, kijk dan ook naar software voor aannemers.
Begin bij het werk dat er al ligt: je projecten. Een planning werkt pas als elke geplande dag aan een project en een werkbon hangt, zodat de bouwplaats ziet wat er moet gebeuren en kantoor ziet wat er klaar is. Excel of een whiteboard kan als startpunt, maar loopt vast zodra er meer ploegen, klussen of wijzigingen bijkomen. Dan wil je één planbord dat iedereen ziet.
Ja. De software werkt in de browser op telefoon, tablet en laptop. De ploeg opent het planbord op de bouwplaats en ziet direct waar hij vandaag en morgen staat. Wijzigt er iets op kantoor, dan staat dat meteen op elke telefoon. Zo vervalt het belrondje aan het eind van de dag.
Ja, dat is precies waarom we planning als maatwerk bouwen. Een geplande klus hangt aan een project, de werkbon hoort bij die dag en het uitgevoerde werk staat klaar voor de factuur. Zo is de planning geen los lijstje ernaast, maar het begin van dezelfde lijn die bij de factuur eindigt.
Geen probleem. Projecten, klanten en medewerkers nemen we in de meeste gevallen rechtstreeks over uit je bestaande Excel-bestanden, zodat je niet met een leeg systeem begint. Daarna plan je op één bord dat iedereen ziet, in plaats van in een sheet die alleen op kantoor klopt.
Nee. Dat zeggen we liever eerlijk vooraf. Flip is kant-en-klare software voor offertes, opdrachten, materialen per project en facturen. Wil je een echt planbord, dan is maatwerk de route. Draait jouw vraag eigenlijk om opdrachten en werkbonnen, dan is Flip juist de snelste keuze: eenmalig kopen vanaf € 999, zonder abonnement.
Voor een planning op maat krijg je na de gratis kennismaking en de procestekening een vaste prijsindicatie per fase. Zo ken je de prijs voordat er gebouwd wordt. Blijkt in het gesprek dat Flip beter bij je vraag past, dan koop je die eenmalig vanaf € 999, zonder abonnement. Je hoort vooraf eerlijk welke route de voordeligste is.
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Geen account nodig. Liever een gratis kennismaking? Gebruik het formulier hiernaast.
Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.