Aanlegoffertes die avonden kosten
Een offerte voor een tuinaanleg is meer dan een prijsje: beplanting, bestrating, uren, afvoer. Na een dag buiten zit je die aan de keukentafel uit te werken, omdat de klant deze week een prijs verwacht.
Software voor hoveniers
Software voor je hoveniersbedrijf: administratie in minuten in plaats van avonden.
Overdag sta je in de tuin. 's Avonds schuif je aan de keukentafel voor die aanlegofferte, zoek je bonnen van de kwekerij bij elkaar en ontdek je dat het meerwerk van vorige maand nooit op een factuur kwam. Goede software neemt dat avondwerk uit handen zonder ingewikkeld te doen. Op deze pagina lees je wat software voor hoveniers moet kunnen, wat het kost en welke route bij jou past: kant-en-klaar of maatwerk.
Gratis demo, geen account nodig · eenmalig kopen vanaf € 999
Laatst bijgewerkt: juli 2026
De dagelijkse realiteit
Waar je avonden naartoe gaan als je alles zelf doet
Het werk in de tuin is het probleem niet. Het zijn de uren die er na werktijd nog bij komen. In een hoveniersbedrijf ben jij vaak de vakman, de planner, de offertemaker en de boekhouding in één persoon.
Onderhoudsrondes en losse klussen door elkaar
Bij de ene klant kom je elke maand voor onderhoud, bij de andere leg je eenmalig een tuin aan. Dat loopt op papier en in je hoofd door elkaar, waardoor je niet zeker weet wat er al is gedaan en wat er al is gefactureerd.
Plantgoed dat niet op de juiste klus komt
Je haalt plantgoed bij de kwekerij en zand of bestrating bij de handel, vaak voor meerdere tuinen tegelijk. Achteraf weet niemand meer precies wat waar naartoe ging. Materiaal dat jij betaalt, komt zo niet altijd op de juiste factuur.
Meerwerk dat nooit op de factuur komt
Een extra border, toch die boom eruit, een kraantje voor de beregening: in de tuin zeg je makkelijk ja. Leg je het niet direct vast, dan is het bij het factureren vergeten. Werk dat je wel hebt gedaan, maar waar geen geld voor binnenkomt.
Seizoensdrukte waarin de administratie achterblijft
In het voorjaar en het najaar loopt alles vol: aanleg, snoeirondes, offertes die blijven liggen. Juist in de drukste maanden schuift de administratie naar achteren en stapelt het factureren zich op.
Pas achteraf zien wat een aanleg opleverde
Pas als de tuin klaar is en de laatste bon binnen is, zie je wat het project echt opleverde. Vaak valt dat tegen: meer uren en meer plantgoed dan begroot. Bijsturen kan dan niet meer.
En dan komt de btw-aangifte er nog bovenop: elke keer weer een zoektocht door bonnen van de kwekerij, mails en mapjes voordat je boekhouder er iets mee kan.
De checklist
Wat software voor hoveniers moet kunnen
Zes dingen moeten goed geregeld zijn. En minstens zo belangrijk: het moet simpel blijven, want midden in het seizoen heb jij geen tijd voor een cursus of een dik handboek.
Offertes in je eigen huisstijl, voor aanleg en onderhoud
Je loopt de tuin door, zet de regels erin en verstuurt de offerte nog dezelfde dag. In jouw huisstijl, met jouw prijzen, voor een complete aanleg of een onderhoudsafspraak. Lees ook: offertesoftware voor de bouw.
Klussen en onderhoudsrondes als projecten
Eenmalige aanleg of terugkerend onderhoud: elke tuin staat als project in het systeem, met de klant, de afspraken en het uitgevoerde werk erbij. Zo lopen rondes en losse klussen niet meer door elkaar.
Meerwerk direct vastleggen in de tuin
Zegt de klant ja tegen die extra border of het rooien van een boom, dan zet je het ter plekke op het project. Uitgevoerd werk leg je digitaal vast: digitale werkbonnen in plaats van papier.
Materiaal en plantgoed per project
Plantgoed van de kwekerij, zand, bestrating: je boekt het meteen op de tuin waar het naartoe gaat. Geen stapel voor later: per project zie je wat erin is gegaan en wat je moet doorberekenen.
Facturen vanuit het uitgevoerde werk
Uren, materiaal en meerwerk staan al op het project. De factuur is een kwestie van controleren en versturen, nog voordat de bus is uitgeladen. Zo blijft klein werk niet onbetaald liggen.
Inzicht per project tijdens het seizoen
Je ziet per tuin wat erin zit aan uren en materiaal terwijl het werk nog loopt. Zo weet je tijdens het seizoen al of een aanleg goed uitpakt in plaats van pas bij de jaarcijfers.
Werk je nu vanuit Excel of een map met papier? Zo begon Schilders En Zo ook. Op de pagina Excel vervangen door software lees je stap voor stap hoe je overstapt zonder je gegevens kwijt te raken.
Bewijs uit de praktijk
Schilders En Zo: van drie avonden administratie naar één
Schilders En Zo is een schildersbedrijf, geen hoveniersbedrijf. Toch zie je er hetzelfde patroon van klusadministratie in terug: overdag op de klus, 's avonds offertes en bonnen. Chris Hoogeveen deed zijn administratie op papier en in Excel. Dat kostte hem drie avonden per week.
Sinds hij met Flip werkt, is dat nog één avond per week. Een offerte of factuur maakt hij in twee minuten, in zijn eigen huisstijl en met zijn eigen logo. Inkopen en meerwerk registreert hij op de klus zelf, direct op de juiste klant. Zo raakt er niets meer zoek tussen het werk en de factuur.
De overstap was klein: na drie sessies kon Schilders En Zo van start. Precies diezelfde software staat klaar voor hoveniersbedrijven, ingericht met jouw logo, jouw prijzen en jouw manier van werken.
2 min
voor een offerte of factuur, eerst een avondklus in Excel
3 → 1
avonden administratie per week
0
zoekgeraakte bonnen: inkopen en meerwerk staan direct op de juiste klus
“Doe het! Je administratie wordt een stuk eenvoudiger en je hebt geen gedoe meer met de boekhouder.”
Chris HoogeveenEigenaar Schilders En Zo, over zijn advies aan andere ondernemers
Welke route past bij jou
Twee routes naar software voor jouw hoveniersbedrijf
Eerlijk advies vooraf: voor vrijwel elk hoveniersbedrijf is Flip de logische route. Maatwerk is er voor bedrijven met contracten, voorraad of planningswensen die verder gaan.
Flip: vandaag nog te proberen
Flip is kant-en-klare software voor hoveniers en andere kleine praktische bedrijven: offertes, klussen, materialen per project, werkbonnen en facturen in één app. Je koopt hem eenmalig vanaf € 999, zonder abonnement. Er komt geen maandbedrag per gebruiker bij. Juist voor een eenmanszaak of een klein team maakt dat het verschil: de kosten stoppen na de aanschaf. Flip wordt voor jou ingericht met jouw logo en jouw templates. Eerst zelf kijken kan direct: de demo werkt zonder account.
Probeer de demo →Maatwerk voor als je meer wilt
Werk je met onderhoudscontracten en vaste rondes die je automatisch wilt laten inplannen? Houd je eigen kwekerij-voorraad bij? Of wil je een planning die precies jouw seizoen volgt? Dan bouwt SwiftBase maatwerk software rond jouw werkwijze: eerst tekenen, dan bouwen, met een vaste prijsindicatie per fase. Voor de meeste hoveniersbedrijven is dat niet nodig. Dat zeggen we er eerlijk bij.
Plan een gratis kennismaking →Twijfel je? Begin bij de demo van Flip. Zie je daar alles wat je nodig hebt, dan weet je genoeg. Mis je iets wezenlijks, dan hoor je in een gratis kennismaking eerlijk welke route bij jouw bedrijf past, ook als dat de voordeligste is.
Eerlijke antwoorden
Veelgestelde vragen over software voor hoveniers
Wat kost software voor hoveniers?
Flip koop je eenmalig vanaf € 999. Daarna betaal je geen abonnement en geen maandbedrag per gebruiker: de software is van jou. Kies je voor maatwerk, dan krijg je na een gratis kennismaking een vaste prijsindicatie per fase, zodat je de prijs kent voordat er iets gebouwd wordt.
Werkt het buiten in de tuin op mijn telefoon?
Ja. De software werkt in de browser op je telefoon, tablet en laptop. Je legt meerwerk vast terwijl je in de tuin staat, maakt een offerte bij de klant aan tafel en verstuurt de factuur voordat je thuis bent. Chris van Schilders En Zo, een schildersbedrijf dat met Flip werkt, maakt een offerte in twee minuten.
Kan ik onderhoudscontracten of vaste rondes kwijt?
Terugkerend werk kan in Flip als terugkerende projecten: je zet een onderhoudsronde als project klaar en werkt hem per bezoek bij. Echt contractbeheer, met automatisch ingeplande rondes en termijnfacturen, zit er niet standaard in. Wil je dat, dan is dat maatwerk. Dat zeggen we er eerlijk bij, zodat je niet betaalt voor iets dat net niet past.
Kan ik meerwerk direct in de tuin vastleggen?
Ja. Zegt de klant ja tegen een extra border of het rooien van die boom, dan zet je het ter plekke op het project, met de afspraak erbij. Bij het factureren staat het meerwerk al klaar. Zo komt werk dat je hebt gedaan ook op de factuur terecht.
Werkt het samen met mijn boekhouding?
Alles staat op één plek: offertes, facturen, materiaal en meerwerk per project. Je boekhouder krijgt een overzichtelijke administratie aangeleverd in plaats van een tas vol bonnen. Een vaste koppeling met een specifiek boekhoudpakket is maatwerk; in een gratis kennismaking hoor je eerlijk wat er in jouw situatie kan.
Wat is het verschil tussen Flip en maatwerk?
Flip is kant-en-klare software die je eenmalig koopt vanaf € 999 en die voor jou wordt ingericht met jouw logo en jouw prijzen. Maatwerk is software die SwiftBase speciaal voor jouw bedrijf ontwerpt en bouwt, bijvoorbeeld voor onderhoudscontracten met vaste rondes of eigen kwekerij-voorraad. Voor de meeste hoveniersbedrijven is Flip ruim voldoende; maatwerk komt in beeld als je werkwijze in geen enkel pakket past.
Even praten
Vertel ons waar het misgaat
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Geen account nodig. Liever een gratis kennismaking? Gebruik het formulier hiernaast.
Plan een gratis kennismaking
GratisLaat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.