Exact is een sterk boekhoudplatform en voor de administratie vaak een prima keus. Het gaat knellen zodra je ook projecten, orders of werkbonnen in het pakket probeert te passen: elk pakket heeft zijn eigen limieten, extra gebruikers kosten extra en jouw werkwijze moet zich voegen naar de schermen van het pakket. Een eigen systeem draait dat om: gebouwd rond jouw proces, gekoppeld aan de boekhouding die je al hebt. Vaak hoef je niet eens van Exact af.
Vrijblijvend · vaak is ons advies: houd Exact gewoon voor de boekhouding
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Eerst het eerlijke verhaal: Exact is een volwassen Nederlands platform en voor boekhouden een van de standaarden. Het prijsmodel zit in pakketten en juist die opbouw bepaalt waar het voor een MKB-bedrijf gaat knellen.
Wie met Exact Online werkt, heeft doorgaans met drie dingen te maken:
Meestal niet in de boekhouding: die doet Exact prima. Het knelt in alles eromheen. De offertes in Word, de planning in Excel, de werkbonnen op papier en het overtypen richting het pakket: het proceswerk dat naast de boekhouding is gegroeid. Herkenbaar? Lees ook Excel vervangen door software. Hoe de investering in een eigen systeem zich verhoudt tot doorlopende pakketkosten lees je op wat kost maatwerk software.
Een maatwerkapplicatie neemt het proceswerk over: offertes, projecten, werkbonnen en facturen zoals jouw bedrijf werkt. De boekhouding blijft waar hij is en wordt gekoppeld.
Het verschil zit in wat waar leeft. In het pakket blijft wat het pakket goed kan: de boekhouding. Alles wat over jouw proces gaat komt in een eigen systeem dat precies zo werkt als jouw bedrijf, met een koppeling ertussen zodat facturen niet overgetypt hoeven te worden. Extra collega's erbij betekent geen duurder pakket en jouw werkwijze hoeft zich nergens naar te voegen.
Eerlijk is ook: een eigen systeem is niet gratis in gebruik. Hosting blijft een gewone kostenpost en onderhoud of doorontwikkeling kost geld, net als bij elk systeem. Het verschil: die kosten zijn klein en voorspelbaar. Hoe zo'n traject eruitziet lees je op maatwerk software laten maken.
| Onderwerp | Alles in Exact | Eigen systeem, boekhouding gekoppeld |
|---|---|---|
| Prijsmodel | Abonnement per pakket per maand, van 49 tot vanaf 299 euro voor boekhouden (bron: exact.com) | Eenmalig bouwen, daarna reguliere hosting |
| Wat je krijgt | De schermen en limieten van het pakket | Alleen de onderdelen die jouw proces nodig heeft |
| Je boekhouding | In het pakket | Blijft waar hij is, gekoppeld (Exact of een ander pakket) |
| Extra gebruiker erbij | Bijbetalen of doorschuiven naar een duurder pakket | Geen extra licentiekosten |
| Aanpassingen | Configuratie binnen wat het pakket kan | Gebouwd zoals jouw proces werkt, vaste prijsindicatie per module |
De prijsinformatie in deze tabel gaat over Exact Online Boekhouden en is in juli 2026 gecheckt via exact.com (exclusief btw); prijzen en voorwaarden kunnen wijzigen. Deze tabel vergelijkt opzet en kostenmodel, geen kwaliteit: Exact is en blijft een volwaardig platform.
Maatwerk heeft de naam traag en duur te zijn. Onze werkwijze is precies daarop ingericht. Drie keuzes maken het verschil.
Bij veel trajecten gaat jouw verhaal van consultant naar projectmanager naar developer. Elke overdracht kost tijd en is een kans dat details sneuvelen. Bij SwiftBase bestaat die keten niet: dezelfde persoon die jouw proces met je uittekent, bouwt daarna het systeem.
We bouwen niet maandenlang aan een compleet systeem dat pas aan het eind zichtbaar wordt. We leveren module voor module op: eerst het onderdeel dat het meeste knelt, daarna de rest. Zo werk je al in je nieuwe systeem terwijl de volgende onderdelen gebouwd worden.
Voordat er een regel code staat, tekenen we jouw proces volledig uit, inclusief de uitzonderingen die in de praktijk zijn gegroeid. Klopt de tekening, dan klopt het systeem. Zo voorkomen we de herbouwrondes die trajecten traag en duur maken en weet jij vooraf wat elke fase kost.
“Doe het! Je administratie wordt een stuk eenvoudiger en je hebt geen gedoe meer met de boekhouder.”
Een eigen systeem is geen doel op zich. Voor veel bedrijven is Exact gewoon genoeg. Zo zouden wij de afweging maken.
Twijfel je? In de gratis kennismaking lopen we jouw situatie samen door. Vaak is het eerlijke advies: houd Exact voor de boekhouding en bouw het proces eromheen.
De grootste zorg bij elke verandering in je systemen: wat als het misgaat? Daarom bouwen we module voor module en blijft je boekhouding gewoon draaien.
Je vertelt hoe je nu werkt: wat er in Exact gebeurt, wat ernaast in Excel leeft en waar het knelt. We kijken meteen naar je data en naar de koppeling met je boekhouding. Vrijblijvend en zonder verkoopverhaal.
Samen zetten we op papier hoe jouw proces echt loopt, van offerte tot factuur, inclusief de losse lijstjes en handmatige stappen die naast het pakket zijn gegroeid. Op basis van de tekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase, dus je weet vooraf waar je aan toe bent.
We starten met het onderdeel dat het meeste oplevert, bijvoorbeeld de offertes of de werkbonnen. Dat gaat live terwijl je boekhouding gewoon in Exact blijft draaien, met een koppeling zodat facturen niet overgetypt worden. Werkt de eerste module naar wens, dan volgt de volgende.
Na oplevering ben jij eigenaar van de code. De hosting staat op jouw naam en is een regulier klein bedrag. Onderhoud en doorontwikkeling spreek je af zoals jij dat wilt: bij ons of ergens anders. Meer weten over het traject? Kijk op maatwerk applicatie.
Dankzij de website van SwiftBase hebben wij geen omkijken meer naar onze reserveringen. Dat komt niet alleen door de website maar ook door het reserveringssysteem erachter en de koppeling met Micazu. We hoeven niet meer heen en weer te schakelen tussen systemen of zelf annuleringen te versturen: we zien alles in één overzicht.
Ilonka SeuteSoñora Curaçao
Website en reserveringen
Dankzij Flip hebben wij een veel duidelijker overzicht van de klussen, ook financieel. We raken geen meerwerk meer kwijt en weten precies wat we per jaar verdienen.
Chris HoogeveenSchilders En Zo
Flip bouwsoftware
Dankzij SwiftBase hebben we een rechtstreekse koppeling tussen onze applicatie en de website. We zien precies wie zich via de website inschrijft en wie er bij ons rijdt. We plannen de lessen in het systeem en sturen direct de factuur mee. Geen gezeur, meteen geregeld: alles op één plek.
Edvin HodzicRijschool Dado
Maatwerk-applicatie
Dat hangt af van waar het knelt. Voor pure boekhouding is Exact zelf vaak prima. Knelt het proceswerk eromheen, de offertes, projecten en werkbonnen die in Excel naast het pakket leven, dan is een maatwerkapplicatie rond jouw proces het alternatief, met een koppeling naar je boekhouding.
Nee, meestal niet. Vaak blijft de boekhouding gewoon in Exact draaien en bouwen wij het eigen systeem eromheen, met een koppeling zodat facturen niet overgetypt hoeven te worden. Je vervangt alleen het deel dat knelt, niet het deel dat werkt.
Dat hangt af van welke onderdelen jouw proces nodig heeft. Na de gratis kennismaking en de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase, dus je weet vooraf waar je aan toe bent. Voor bedrijven in de bouw is er ook Flip: kant-en-klare software die je eenmalig koopt vanaf 999 euro, zonder abonnement.
In veel gevallen kan data worden geëxporteerd en overgezet, maar hoe en hoeveel hangt af van welke onderdelen je gebruikt. Daarom beloven we hier niets vooraf: wat er met jouw data kan, bekijken we in de kennismaking. Je huidige omgeving blijft gewoon draaien terwijl we dat uitzoeken.
Exact Online is gebouwd om mee te koppelen en dat gebeurt in de praktijk veel. Hoe de koppeling er voor jouw situatie uitziet, welke gegevens er heen en weer gaan en wat dat kost, bespreken we in de kennismaking. Werk je met een ander boekhoudpakket, dan geldt hetzelfde verhaal.
Nee. Na oplevering ben jij eigenaar van de code en kan een andere ontwikkelaar er in principe mee verder. De hosting staat op jouw naam en onderhoud spreek je af zoals jij dat wilt. Er loopt geen abonnement dat je aan ons bindt: je zit nergens aan vast.
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe maatwerksoftware eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie van jouw proces. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.