Draait jouw bedrijf op een FileMaker-oplossing, dan betaal je doorlopend licenties per gebruiker plus hosting of een eigen FileMaker Server. Bij een eigen maatwerkapplicatie vervallen die licenties: je bouwt eenmalig, de code wordt jouw eigendom en alleen gewone hosting blijft over. Dankzij onze werkwijze ben je er net zo snel mee live. We rekenen het eerlijk voor.
Vrijblijvend · we zeggen het ook eerlijk als blijven bij FileMaker slimmer is
Laatst bijgewerkt: juli 2026
Eerst het eerlijke verhaal: FileMaker is een volwaardig low-code platform van Claris. Maar het heeft een eigen licentiemodel en dat model bepaalt wat jouw systeem elk jaar kost.
Wie een FileMaker-oplossing gebruikt, betaalt doorgaans drie soorten kosten naast elkaar:
Stel: een team van 10 gebruikers. Op het instapplan betaal je 10 keer 19 dollar per maand, omgerekend ruim 2.000 euro per jaar. Op het uitgebreide plan is dat ruim 4.000 euro per jaar. Over vijf jaar komt dat neer op grofweg 10.000 tot 22.000 euro alleen aan platformlicenties, nog zonder de uren voor aanpassingen. Groeit je team, dan groeit dat bedrag automatisch mee: elke nieuwe collega betekent een extra licentie.
Deze bedragen zijn in juli 2026 gecheckt via claris.com en de Claris-store; de eurobedragen zijn een omrekening bij benadering en bewegen mee met de koers. Wil je weten hoe die som zich verhoudt tot de investering in een eigen systeem? Lees dan ook wat kost maatwerk software.
Een maatwerkapplicatie wordt eenmalig rond jouw proces gebouwd. Daarna is de code jouw eigendom: je betaalt geen platform om je eigen systeem te mogen gebruiken.
Het verschil zit niet in wat de software kan, maar in het kostenmodel eronder. Bij een eigen applicatie bouw je eenmalig en daarna vervallen de licenties per gebruiker volledig. De hosting die overblijft is een regulier klein maandbedrag voor een webapplicatie, zonder aparte FileMaker Server en zonder opslag die per gebruiker wordt afgerekend. Collega nummer elf kost je geen extra licentie.
Eerlijk is ook: een eigen applicatie is niet gratis in gebruik. Hosting blijft een gewone kostenpost en onderhoud of doorontwikkeling kost geld, net als bij elk systeem. Het verschil: die kosten zijn klein en voorspelbaar en groeien niet mee met elke gebruiker. Hoe zo'n traject eruitziet lees je op maatwerk software laten maken.
| Onderwerp | FileMaker-oplossing | Eigen maatwerkapplicatie |
|---|---|---|
| Licenties per gebruiker | Doorlopend, jaarlijks gefactureerd, minimum 5 gebruikers (bron: claris.com) | Geen |
| Server of hosting | Claris-hosting inbegrepen in de cloudplannen, of zelf FileMaker Server draaien | Reguliere hosting, een klein vast maandbedrag |
| Eigendom | Je gebruikt het platform onder licentie | De code wordt na oplevering jouw eigendom |
| Extra gebruiker erbij | Extra licentie per gebruiker | Geen extra licentiekosten |
| Aanpassingen | Zelf bouwen of uren van een ontwikkelaar | Vaste prijsindicatie per module, vooraf bekend |
De licentie-informatie in deze tabel gaat over het FileMaker-platform van Claris en is in juli 2026 gecheckt via claris.com; prijzen en voorwaarden kunnen wijzigen. Deze tabel vergelijkt kostenmodellen, geen kwaliteit: FileMaker is en blijft een volwaardig platform.
De kracht van low-code is snelheid: veel bouwstenen bestaan al. Die snelheid halen wij niet uit een platform, maar uit onze werkwijze. Drie keuzes maken het verschil.
Bij veel trajecten gaat jouw verhaal van consultant naar projectmanager naar developer. Elke overdracht kost tijd en is een kans dat details sneuvelen. Bij SwiftBase bestaat die keten niet: dezelfde persoon die jouw proces met je uittekent, bouwt daarna het systeem.
We bouwen niet maandenlang aan een compleet systeem dat pas aan het eind zichtbaar wordt. We leveren module voor module op: eerst het onderdeel dat het meeste knelt, daarna de rest. Zo werk je al in je nieuwe systeem terwijl de volgende onderdelen gebouwd worden.
Voordat er een regel code staat, tekenen we jouw proces volledig uit, inclusief de uitzonderingen die in de praktijk zijn gegroeid. Klopt de tekening, dan klopt het systeem. Zo voorkomen we de herbouwrondes die trajecten traag en duur maken en weet jij vooraf wat elke fase kost.
“Doe het! Je administratie wordt een stuk eenvoudiger en je hebt geen gedoe meer met de boekhouder.”
Overstappen is geen doel op zich. FileMaker is een volwassen platform en voor een flink aantal bedrijven blijft het gewoon de juiste keus. Zo zouden wij de afweging maken.
Twijfel je? In de gratis kennismaking rekenen we jouw situatie samen door. Blijkt blijven slimmer, dan zeggen we dat ook gewoon.
De grootste zorg bij het vervangen van een systeem dat al jaren draait: wat als het misgaat? Daarom vervangen we nooit alles in één keer.
Je vertelt wat je FileMaker-systeem doet, waar het knelt en wat er goed aan is. We kijken meteen naar je data: wat er mee kan naar een nieuw systeem en hoe, bekijken we in de kennismaking, want dat hangt af van hoe jouw systeem is opgebouwd. Vrijblijvend en zonder verkoopverhaal.
Samen zetten we op papier wat het huidige systeem doet en ook wat er in de praktijk omheen is gegroeid: de losse lijstjes, de Excel-bestanden en de handmatige stappen. Vaak is dat meer dan je denkt; lees ook Excel vervangen door software. Op basis van de tekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase.
We starten met het onderdeel dat het meeste oplevert. Dat gaat live terwijl de rest van je FileMaker-systeem gewoon doordraait. Werkt de eerste module naar wens, dan volgt de volgende. Zo zit je nooit zonder systeem en beslis jij het tempo van de overstap.
Na oplevering ben jij eigenaar van de code. De hosting staat op jouw naam en is een regulier klein bedrag. Onderhoud en doorontwikkeling spreek je af zoals jij dat wilt: bij ons of ergens anders, want je zit nergens aan vast. Meer weten over het traject? Kijk op maatwerk applicatie.
Een maatwerkapplicatie die rond jouw proces wordt gebouwd, zonder platformlicenties per gebruiker. Je bouwt eenmalig, de code wordt jouw eigendom en hosting is een regulier klein bedrag. FileMaker zelf blijft een volwaardig platform: draait je systeem naar tevredenheid en passen de licentiekosten bij je omvang, dan kan blijven prima zijn.
Dat hangt af van je plan en het aantal gebruikers. Claris rekent doorlopende licenties per gebruiker, in juli 2026 vanaf 19 dollar per gebruiker per maand (omgerekend ongeveer 18 euro). Bij een eigen applicatie vervallen die licenties volledig: je betaalt alleen nog reguliere hosting en eventueel onderhoud. In de kennismaking rekenen we jouw situatie door.
In veel gevallen kan data worden overgezet, maar hoe en hoeveel hangt af van hoe jouw systeem is opgebouwd. Daarom beloven we hier niets vooraf: wat er met jouw data kan, bekijken we in de kennismaking. Je huidige systeem blijft gewoon draaien terwijl we dat uitzoeken, dus je raakt niets kwijt.
Dat verschilt per systeem, dus een vaste doorlooptijd noemen we pas na de procestekening. Wel bouwen we module voor module: je eerste werkende onderdeel staat snel live en je oude systeem blijft draaien tot elk onderdeel is vervangen. Na de tekening weet je precies welke modules wanneer live gaan.
Van jou. Bij SwiftBase word je na oplevering eigenaar van de code. Je betaalt geen licenties om je eigen systeem te mogen gebruiken en een andere ontwikkelaar kan er in principe mee verder. Hosting staat op jouw naam en het onderhoud spreek je af zoals jij dat wilt.
Dat kan prima. We bouwen module voor module, dus we kunnen starten met het onderdeel dat het meeste knelt, bijvoorbeeld de offertes of de planning. De rest van je FileMaker-systeem blijft gewoon draaien. Werkt de eerste module naar wens, dan beslis jij of en wanneer de volgende volgt.
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe maatwerksoftware eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie van jouw proces. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.