Software voor klusbedrijven

Software voor je klusbedrijf: administratie in minuten in plaats van avonden.

Overdag sta je op de klus. 's Avonds schuif je aan de keukentafel voor offertes, zoek je bonnetjes uit de bus en je jaszakken bij elkaar en ontdek je dat die kleine klus van vorige maand nooit op een factuur kwam. Goede software neemt dat avondwerk uit handen zonder ingewikkeld te doen. Op deze pagina lees je wat software voor een klusbedrijf moet kunnen, wat het kost en welke route bij jou past: kant-en-klaar of maatwerk.

Gratis demo, geen account nodig · eenmalig kopen vanaf € 999

Laatst bijgewerkt: juli 2026

De dagelijkse realiteit

Waar je avonden naartoe gaan als je alles zelf doet

Het klussen zelf is het probleem niet. Het zijn de uren die er na werktijd nog bij komen. In een klusbedrijf ben jij vaak de vakman, de planner, de offertemaker en de boekhouding in één persoon.

Offertes typen na een dag klussen

Na een dag werken wil je eten en je bank. In plaats daarvan zit je aan de keukentafel prijzen op te zoeken en een offerte in elkaar te zetten. Niet omdat je dat leuk vindt, maar omdat de klant morgen een prijs verwacht.

De klant belt over een offerte die er nog niet is

Je had die offerte vorige week al willen sturen, maar er kwam steeds een klus tussendoor. Nu belt de klant er zelf achteraan. Elke offerte die blijft liggen is een klus die naar een ander kan gaan.

Bonnetjes uit de bus en uit jaszakken

Bouwmarkt, groothandel, tussendoor iets bijbestellen: elke klus levert bonnetjes op. Die liggen in de bus, in een jaszak of thuis op een stapel. Tegen de tijd dat je gaat factureren, begint eerst de zoektocht.

Kleine klussen die je vergeet te factureren

Een lekkende kraan tussendoor, een halve dag bij een vaste klant: klein werk schiet er bij het factureren zomaar bij in. Werk dat je wel hebt gedaan, maar waar nooit geld voor binnenkomt.

En dan komt de btw-aangifte er nog bovenop: elke keer weer een zoektocht door bonnen, mails en mapjes voordat je boekhouder er iets mee kan.

De checklist

Wat software voor een klusbedrijf moet kunnen

Zes dingen moeten goed geregeld zijn. En minstens zo belangrijk: het moet simpel blijven, want jij hebt geen tijd voor een cursus of een dik handboek.

Offerte op je telefoon, in een paar minuten

Je loopt de klus door, zet de regels erin en verstuurt de offerte nog dezelfde dag. In jouw huisstijl, met jouw prijzen. Lees ook: offertesoftware voor de bouw.

Van akkoord naar opdracht zonder overtypen

Zegt de klant ja, dan wordt de offerte in één keer een opdracht. Geen gegevens overtikken, geen losse briefjes. Uitgevoerd werk leg je digitaal vast: digitale werkbonnen in plaats van papier.

Bonnetjes en materiaal direct bij de klus

Materiaal gekocht? Je boekt het meteen op de klus waar het bij hoort. Geen stapel voor later: per klus zie je wat erin is gegaan en wat je moet doorberekenen.

Factuur versturen zodra het werk klaar is

Uren, materiaal en afspraken staan al in het systeem. De factuur is een kwestie van controleren en versturen, nog voordat je thuis bent. Zo blijft klein werk niet onbetaald liggen.

Alles klaar voor de boekhouder

Offertes, facturen en inkopen staan bij elkaar op één plek. Je boekhouder krijgt een overzichtelijke administratie in plaats van een tas vol losse bonnen. Dat scheelt vragen, tijd en kosten.

Simpel, zonder honderd functies

Veel pakketten zijn gemaakt voor grote aannemers: planborden, calculatiemodules, urenregistratie voor tientallen man. Jij hebt een handvol dingen nodig die vlekkeloos werken. De rest is ballast die alleen tijd kost.

Werk je nu vanuit Excel of een map met papier? Zo begon Schilders En Zo ook. Op de pagina Excel vervangen door software lees je stap voor stap hoe je overstapt zonder je gegevens kwijt te raken.

Bewijs uit de praktijk

Schilders En Zo: van drie avonden administratie naar één

Schilders En Zo is een schildersbedrijf, geen klusbedrijf. Toch is het verhaal herkenbaar voor elke kleine ondernemer die alles zelf doet. Chris Hoogeveen stond overdag op de klus en deed 's avonds zijn administratie op papier en in Excel. Dat kostte hem drie avonden per week.

Sinds hij met Flip werkt, is dat nog één avond per week. Een offerte of factuur maakt hij in twee minuten, in zijn eigen huisstijl en met zijn eigen logo. Inkopen en meerwerk registreert hij op de klus zelf, direct op de juiste klant. Zo raakt er niets meer zoek tussen het werk en de factuur.

De overstap was klein: na drie sessies kon Schilders En Zo van start. Precies diezelfde software staat klaar voor klusbedrijven, ingericht met jouw logo, jouw prijzen en jouw manier van werken.

2 min
voor een offerte of factuur, eerst een avondklus in Excel
3 → 1
avonden administratie per week
0
zoekgeraakte bonnen: inkopen en meerwerk staan direct op de juiste klus
“Doe het! Je administratie wordt een stuk eenvoudiger en je hebt geen gedoe meer met de boekhouder.”
Schilders En Zo logo Chris HoogeveenEigenaar Schilders En Zo, over zijn advies aan andere ondernemers
Welke route past bij jou

Twee routes naar software voor jouw klusbedrijf

Eerlijk advies vooraf: voor vrijwel elk klusbedrijf is Flip de logische route. Maatwerk is er voor bedrijven die uitgroeien of een heel eigen werkwijze hebben.

Route 1: kant-en-klaar

Flip: vandaag nog te proberen

Flip is kant-en-klare software voor klusbedrijven en andere kleine bedrijven in de bouw: offertes, opdrachten, materialen per klus en facturen in één app. Je koopt hem eenmalig vanaf € 999, zonder abonnement. Er komt geen maandbedrag per gebruiker bij. Juist voor een eenmanszaak of een klein team maakt dat het verschil: de kosten stoppen na de aanschaf. Flip wordt voor jou ingericht met jouw logo en jouw templates. Eerst zelf kijken kan direct: de demo werkt zonder account.

Probeer de demo
Route 2: maatwerk

Maatwerk voor als je uitgroeit

Groeit je klusbedrijf uit tot een aannemersbedrijf met meer mensen, eigen planning of koppelingen die Flip niet heeft? Of werk je op een manier die in geen enkel pakket past? Dan bouwt SwiftBase maatwerk software rond jouw werkwijze: eerst tekenen, dan bouwen, met een vaste prijsindicatie per fase. Voor de meeste klusbedrijven is dat niet nodig. Dat zeggen we er eerlijk bij.

Plan een gratis kennismaking

Twijfel je? Begin bij de demo van Flip. Zie je daar alles wat je nodig hebt, dan weet je genoeg. Mis je iets wezenlijks, dan hoor je in een gratis kennismaking eerlijk welke route bij jouw bedrijf past, ook als dat de voordeligste is.

Eerlijke antwoorden

Veelgestelde vragen over software voor een klusbedrijf

Wat kost software voor een klusbedrijf?

Flip koop je eenmalig vanaf € 999. Daarna betaal je geen abonnement en geen maandbedrag per gebruiker: de software is van jou. Kies je voor maatwerk, dan krijg je na een gratis kennismaking een vaste prijsindicatie per fase, zodat je de prijs kent voordat er iets gebouwd wordt.

Is dit niet te veel voor een eenmanszaak?

Nee, Flip is juist gemaakt voor kleine bedrijven waar de eigenaar alles zelf doet. Je gebruikt alleen wat je nodig hebt: offertes, opdrachten, bonnetjes en facturen. Geen dik pakket met honderd functies. Omdat je eenmalig betaalt, lopen de kosten ook niet op naarmate je het langer gebruikt.

Kan ik onderweg een offerte maken op mijn telefoon?

Ja. De software werkt in de browser op je telefoon, tablet en laptop. Je maakt een offerte bij de klant aan tafel of in de bus, in je eigen huisstijl. Chris van Schilders En Zo, een schildersbedrijf dat met Flip werkt, maakt een offerte in twee minuten.

Wat gebeurt er met mijn bonnetjes en inkoop?

Die leg je vast op het moment dat je ze in handen hebt, direct op de juiste klus. Zo verdwijnt er niets meer in de bus of een jaszak. Per klus zie je wat je aan materiaal hebt uitgegeven, zodat het meteen klaarstaat voor de factuur en voor je boekhouder.

Kan mijn boekhouder erbij?

Ja. Alles staat op één plek: offertes, facturen, inkopen en meerwerk per klus. Je boekhouder krijgt een overzichtelijke administratie aangeleverd in plaats van een schoenendoos met bonnen. Chris van Schilders En Zo merkte het direct: geen gedoe meer met de boekhouder, alles staat op de juiste manier klaar.

Moet ik een abonnement afsluiten?

Nee. Flip koop je eenmalig vanaf € 999 en daarna is de software van jou. Geen maandbedrag, geen kosten per gebruiker, geen opzegtermijn. Juist voor een klein klusbedrijf telt dat: de kosten stoppen na de aanschaf, terwijl een abonnement elk jaar opnieuw geld kost, of je nu groeit of niet.

Even praten

Vertel ons waar het misgaat

Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.

Geen account nodig. Liever een gratis kennismaking? Gebruik het formulier hiernaast.

Plan een gratis kennismaking

Gratis

Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.

Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.