Projecten en servicewerk lopen door elkaar, een storing komt altijd tussendoor en de werkbonnen van je monteurs liggen nog ergens in de bus. Goede software voor installateurs lost precies dat op: je monteurs registreren werk en materiaal op de klus, jij factureert dezelfde week nog. Op deze pagina lees je wat software voor een installatiebedrijf moet kunnen en welke route bij jou past: kant-en-klaar of maatwerk.
Gereed voor offertes en facturen · werkbonnen en storingen bouwen we op maat
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Niet het installeren maakt de weken lang. Het is alles wat er omheen bijgehouden moet worden.
Een groot project, drie servicebonnen en een spoedklus in dezelfde week. Alles loopt via dezelfde monteurs en dezelfde bussen, maar in de administratie hoort elk stuk werk ergens anders. Wie houdt bij wat waar hoort?
De planning staat, tot de telefoon gaat. Een monteur rijdt om, lost het op en gaat door naar de volgende klus. Wat er precies is gedaan en welk materiaal erin ging, moet iemand later maar zien te reconstrueren.
De bon wordt op de klus ingevuld, verdwijnt in het dashboardkastje en komt pas op kantoor als de monteur toevallig langsrijdt. Factureren kan dus pas dagen later, als de bon tenminste nog leesbaar en compleet is.
Een rol kabel, een paar koppelingen, appendages uit de voorraad in de bus: gepakt tijdens de klus, nooit genoteerd. Materiaal dat je wel hebt geleverd, maar nooit op een factuur terugziet.
Aan het eind van de maand zijn de uren gemaakt en de facturen verstuurd. Maar welke klus goed rendeerde en op welke je toelegde? Dat is uit losse bonnen en Excel niet meer terug te halen.
Welke installatie wanneer een beurt moet hebben en wat er nog onder garantie valt, weet vaak maar één iemand. Of het staat in een oude Excel die niemand meer durft aan te passen.
Of je nu kiest voor kant-en-klaar of voor maatwerk: op deze zes punten beoordeel je elke werkbonnen app voor installateurs.
Je monteur vult de werkbon in op de klus: uren, materiaal en wat er is gedaan. De bon staat direct op kantoor in plaats van dagen in de bus. Meer daarover: werkbonnen digitaliseren.
Een storing krijgt een eigen bon, een project houdt zijn eigen dossier. Zo blijft servicewerk factureerbaar zonder dat het door je projectadministratie heen loopt.
Kabel, appendages of een onderdeel uit de busvoorraad boek je op het moment dat je het pakt, op de juiste klus. Zo verdwijnt gebruikt materiaal niet meer tussen klus en factuur.
Een offerte met jouw logo en jouw opmaak, in een paar minuten klaar in plaats van een avond knutselen. Lees ook: offertesoftware voor de bouw.
Uren, materiaal en de werkbon staan al in het systeem. De factuur is een kwestie van controleren en versturen, in dezelfde huisstijl als je offerte. Niets overtypen, niets vergeten.
Per klus zie je wat erin ging en wat eruit kwam. Zo weet je welke klussen en welke klanten renderen en waar je bij de volgende offerte scherper moet rekenen.
Eerlijk advies vooraf: draait jouw bedrijf vooral op offertes, planning en facturen, dan is Gereed de snelste route. Werk je met werkbonnen per monteur, storingen, onderhoudscontracten of een historie per toestel, dan is maatwerk logischer.
Gereed is onze app voor offertes, planning en facturen, ook voor installateurs. Je ziet per dag waar je moet zijn, bij welke klant en met wie, en je facturen gaan vanzelf naar je boekhoudpakket. Voor werkbonnen van monteurs of een historie per toestel is hij niet gemaakt. Gereed is een abonnement per bedrijf, dus niet per monteur.
Bekijk Gereed →Werk je met onderhoudscontracten, terugkerende servicebeurten of een planning die verder gaat dan een dagoverzicht? Dan bouwen we maatwerksoftware voor je installatiebedrijf. Eerst tekenen we samen uit hoe jij werkt, van storingsmelding tot factuur. Daarna bouwen we het, met een vaste prijs per fase: je kent de prijs voordat er gebouwd wordt.
Plan een gratis kennismaking →Twijfel je? Kijk op gereed.app of een dagoverzicht met offertes en facturen volstaat voor jouw bedrijf. Past het bijna, maar net niet helemaal, dan zien we dat samen snel genoeg. In een gratis kennismaking hoor je eerlijk welke route bij jouw bedrijf past, ook als dat de voordeligste is. Wil je eerst breder vergelijken? Bekijk dan onze eerlijke vergelijking van de beste werkbonnen-apps.
Sinds 1 april 2023 mag alleen een gecertificeerd bedrijf een gasverbrandingsinstallatie in bedrijf stellen na onderhoud, reparatie of vervanging. Daarvoor heb je een BRL K25000-, een BRL 6000-25- of een NHK-certificaat nodig (bron: kiwa.com en tlokb.nl, augustus 2026).
Gecertificeerde bedrijven voeren het CO-VRIJ beeldmerk en staan in het openbare register van de Toelatingsorganisatie Kwaliteitsborging Bouw. Iedere consument kan daar opzoeken door wie hij zijn ketel laat onderhouden.
Voor je administratie betekent dat een historie per toestel: wie kwam er wanneer en wat is er gedaan. Dat reconstrueer je niet achteraf uit een agenda. Het hoort aan het adres en aan het toestel te hangen, vanaf de eerste keer dat je er komt.
Ja. We hangen de servicehistorie aan het adres en het toestel in plaats van aan een losse werkbon. Bij een volgende beurt of een storing zie je meteen wat er eerder is gedaan, door wie en met welke onderdelen. Dat scheelt zoeken en het is precies wat je moet kunnen laten zien.
Gereed is een abonnement per bedrijf, dus niet per monteur; de prijs staat op gereed.app. Kies je voor maatwerk, dan krijg je na de gratis kennismaking en de procestekening een vaste prijs per fase, zodat je de prijs kent voordat er gebouwd wordt.
Ja, bij software op maat. Die werkt in de browser op telefoon, tablet en laptop, dus ook in de bus of op de klus. Een monteur vult de werkbon in zodra het werk klaar is: uren, materiaal en een korte omschrijving. Op kantoor staat de bon er direct, zonder overtypen en zonder onleesbare handschriften.
Ja, als we het voor je bouwen. Een storing krijgt een eigen bon, een project houdt zijn eigen dossier. Zo blijft servicewerk factureerbaar zonder dat het je projectadministratie vervuilt. Voor onderhoudscontracten met terugkerende afspraken bouwen we maatwerk rond jouw planning en werkwijze.
Bij maatwerk bouwen we de koppelingen die jouw werkwijze nodig heeft, dus ook richting je boekhoudpakket. Gereed stuurt facturen vanzelf naar je boekhoudpakket, zoals SnelStart.
Geen probleem, zo starten de meeste bedrijven. Klanten, artikelen en prijzen nemen we in de meeste gevallen rechtstreeks over uit je bestaande administratie of Excel-bestanden. Je monteurs vullen daarna dezelfde soort bon in als nu, alleen op hun telefoon.
Gereed is kant-en-klaar: een app voor offertes, planning en facturen op abonnement per bedrijf, zonder werkbonnen of storingen. Maatwerk bouwen we rond jouw eigen werkwijze, zoals onderhoudscontracten of planning: eerst tekenen, dan bouwen, met een vaste prijs per fase. Bij maatwerk wordt de code van jou, per betaalde fase.
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe software rond jouw proces eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Alleen offertes, planning en facturen? Dan is Gereed misschien genoeg, maar werkbonnen en storingen zitten er niet in. Voor software rond je eigen werkwijze gebruik je het formulier hiernaast.
Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.